Neotask automatise la création et la gestion de documents via Google Docs - Neotask rédige, formate et partage des documents pour que votre équipe produise du contenu soigné sans édition manuelle.
Créez des documents formatés, des rapports et des propositions par conversation plutôt que par rédaction manuelle
Automatisez la recherche-remplacement, la gestion des autorisations et les exports de documents dans votre espace de travail
Générez automatiquement des documents récurrents comme des rapports hebdomadaires et des ordres du jour à partir de modèles
Ce que vous pouvez faire
Les documents sont l'épine dorsale de la communication professionnelle. Neotask gère la création, le formatage et la gestion pour que votre équipe se concentre sur les idées, pas sur la mise en forme.
Création automatisée de documents
Décrivez le document dont vous avez besoin et votre agent le crée avec la structure appropriée - titres, sections, tableaux et mise en forme. Générez des propositions, des rapports, des ordres du jour et des mémos sans toucher à l'éditeur.
Gestion du contenu
Recherchez et remplacez du texte dans les documents, insérez de nouvelles sections, ajoutez des tableaux et restructurez le contenu. Votre agent effectue des modifications précises et cohérentes dans les longs documents.
Partage et distribution
Définissez les autorisations, générez des liens partageables et exportez des documents en PDF, DOCX ou texte brut. Distribuez les documents finalisés aux bonnes personnes avec le bon niveau d'accès.
Modèles récurrents
Pour les documents que vous créez régulièrement - rapports hebdomadaires, ordres du jour, mises à jour de statut - décrivez le modèle une fois. Votre agent crée de nouvelles copies selon un calendrier avec des dates et des espaces réservés mis à jour.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
"Créer un 'Bilan marketing Q2' avec un résumé exécutif et trois titres de section"
"Ajouter un tableau à 4 colonnes - Tâche, Responsable, Date d'échéance, Statut - à mon doc de suivi de projet"
"Remplacer chaque '2025' par '2026' dans le document du rapport annuel"
"Exporter ma proposition en PDF et la partager en lecture seule avec l'équipe commerciale"
"Résumer les points clés de mon document de notes de réunion"
"Créer un modèle de rapport de statut hebdomadaire avec des sections pour les réalisations, les blocages et les prochaines étapes"
"Mettre le premier paragraphe en gras, Arial 14pt, et ajouter un en-tête de page avec le nom de notre entreprise"
Conseils d'expert
Décrivez la structure en langage naturel - votre agent la traduit en titres, sections et mise en forme appropriés.
Pour les documents récurrents, créez le modèle une fois et planifiez des copies automatisées pour chaque période.
Combinez Google Docs avec Agenda pour générer automatiquement des documents d'ordre du jour avant les réunions planifiées.
Référencez le contenu par sens lors des modifications - "changer le paragraphe sur la tarification" est plus fiable que les références basées sur la position.
Exportez en PDF pour les livrables finaux afin de préserver exactement la mise en forme voulue.
Utilisez des portes d'approbation pour les documents partagés en externe afin de garantir que le contenu vérifié est envoyé aux clients.
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