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会話でOneDriveのファイルを検索・管理 - NeotaskはNeotask上で動作してSharePointやOneDrive Webアプリを使わずにMicrosoft 365コンテンツを整理します。
名前や内容でOneDriveとSharePointサイトのファイルを検索してダウンロードリンクを即座に取得 自然言語でファイルとフォルダーを共有し、権限を管理し、カスタム有効期限付きリンクを生成 個人のOneDriveとSharePointドキュメントライブラリ間でコンテンツを一か所で移動・コピー・整理 できること
OneDriveとSharePoint全体のファイル検索
個人のOneDriveと接続されたSharePointドキュメントライブラリで、名前やコンテンツでファイルを検索できます。Neotask搭載のNeotaskは両方の場所の結果を直接リンク付きで表示し、2つのUIを確認する手間を省きます。ファイルタイプ、サイト、更新日でフィルタリングできます。
共有とリンク管理
閲覧、編集、コメント権限の共有リンクを生成できます。リンクの有効期限とパスワード保護を設定できます。任意のファイルやフォルダの既存の共有リンクを一覧表示し、不要になったアクセスを取り消せます。
ファイル整理
フォルダの作成、OneDriveとSharePointライブラリ間でのファイルの移動とコピー、コンテンツの名前変更や削除ができます。Neotaskは通常ダウンロードと再アップロードが必要なライブラリ間の操作を処理します。
SharePointドキュメントライブラリ
接続されたSharePointサイトのドキュメントライブラリの一覧表示、コンテンツの閲覧、権限の管理ができます。Neotaskは個人のOneDriveから適切なSharePointライブラリに正しいフォルダ構造でファイルを移動できます。
ストレージとバージョン履歴
OneDriveのクォータと使用量の確認、スペースを消費している最大のファイルの特定、任意のファイルのバージョン履歴の取得ができます。会話を通じて直接前のバージョンを復元できます。
こう聞いてみよう
「OneDriveとSharePoint全体で過去14日間に変更された'budget'を含むすべてのExcelファイルを検索して」
「Q3レポートの閲覧のみアクセスで5日間有効な共有リンクを作成して」
「外部ユーザーと共有されているHR SharePointドキュメントライブラリのすべてのファイルを一覧表示して」
「OneDriveの2023 ProjectsフォルダのすべてのファイルをプロジェクトSharePointサイトのArchive > 2023に移動して」
「OneDriveの最大の10ファイルとフォルダは何？」
「従業員ハンドブックのバージョン履歴を表示して」
「Confidentialフォルダのすべてのファイルから外部共有を削除して」
「OneDriveのMarketing TemplatesフォルダをマーケティングSharePointサイトにコピーして」
活用のコツ
ファイルの場所が分かっている場合は、クエリで「OneDrive」か「SharePoint」を指定すると検索が大幅に速くなります。
外部に共有する機密ドキュメントにはパスワード保護された共有リンクを使いましょう - Neotaskがパスワードを設定してリンクを1ステップで返します。
SharePointライブラリの移行では、ソースと宛先のパスを明確に説明して、Neotaskがフォルダ構造を正しくマッピングできるようにしましょう。
バージョン履歴クエリは「誰が変更したか」と組み合わせると最も便利です - 何が変わったか、いつ変わったかを一度に確認するために両方を同時に依頼しましょう。
SharePointライブラリの外部共有を月次で監査しましょう - 外部ユーザーはプロジェクト終了後もアクセスを保持していることがよくあります。
OneDriveのクォータ警告は最大ファイルクエリと組み合わせると最も実行可能です - 大きなアーカイブをSharePointチームサイトに移動して個人クォータを解放する対象を特定しましょう。
Plans
Free $0/mo
Download without a card and start for free.
Individual $50/mo
The full personal agent platform for one person.
Business $100/mo
One company workspace with room to add your team.
Enterprise $200/mo
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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