Google Drive

Google Workspace

AIコマンドでファイルを検索・整理・共有する

• 名前、タイプ、またはコンテンツでDrive全体からファイルを検索
• ファイルとフォルダをアップロード・ダウンロード・移動・名前変更
• ファイルを共有してアクセス権限を管理

できること

Google Driveは中央のクラウドストレージです。Neotaskを使えば、Webインターフェースを開かずにファイルの検索、整理、共有ができます。

• ファイルの検索 - 名前、MIMEタイプ、変更日、所有者、またはコンテンツでファイルを検索
• フォルダの一覧表示 - フォルダ構造を参照し、フォルダの内容を一覧表示
• ファイルのダウンロード - ローカルパスにダウンロード、またはGoogle Docs/SheetsをPDF・DOCX・XLSXとしてエクスポート
• ファイルのアップロード - オプションのメタデータと共にローカルファイルをDriveにアップロード
• フォルダの作成 - 任意の場所に新しいフォルダ構造を作成
• 移動とコピー - フォルダ間でファイルを再編成
• 名前変更 - ファイルとフォルダの名前を変更
• ファイルの共有 - メールで閲覧者/編集者/コメント者を追加し、共有リンクを生成
• 権限の管理 - 既存の共有権限を表示・削除
• メタデータの取得 - ファイルのサイズ、タイプ、所有者、変更日、チェックサムを取得

試してみてください

• 「DriveでQ4レポートを探して」
• 「Contractsフォルダ内のすべてのPDFファイルを一覧表示して」
• 「先週のプレゼンデッキをダウンロードして」
• 「'Projects 2025'フォルダを作成してすべてのプロジェクトファイルを移動して」
• 「クライアントブリーフを[email protected]と編集者として共有して」
• 「今日Driveで変更されたファイルは？」
• 「Work in Progressフォルダの重複した下書きファイルをすべて削除して」

プロのヒント

• 検索クエリはMIMEタイプに対応: mimeType='application/pdf' または mimeType='application/vnd.google-apps.spreadsheet'
• エクスポートはGoogleフォーマットを自動変換 - 「PDFとしてダウンロード」と指定するだけ
• 大規模な移動操作にも対応 - 「すべてのPNGファイルをImagesフォルダに移動して」
• Docs/Sheetsと組み合わせ: Driveで見つけて、Docs/Sheetsスキルで編集

Plans

その他のGoogle Workspaceスキル

• YouTube - YouTubeコンテンツを検索・管理・整理する
• Google Chat - AIでスペースへのメッセージ送信とチームスペースの管理
• Google Play Developer - Androidアプリの公開とバージョンを管理する
• Google Places - AIでビジネスを検索して場所の詳細を取得する
• Google Sheets - AIでスプレッドシートデータを読み取り・書き込み・分析する
• Google AdSense - AdSenseの広告収益とパフォーマンスを監視する

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