Neotask nutzt Neotask, um Ihre Brex-Karten, Ausgaben und Ausgabenlimits zu verwalten - Firmenkarten-Kontrolle per einfacher Konversation.
Kartensalden, Limits und aktuelle Transaktionen Ihres gesamten Teams prüfen
Ausgabenanträge prüfen und genehmigen, ohne das Brex-Portal zu öffnen
Ausgabenlimits für einzelne oder Abteilungskarten festlegen und aktualisieren
Was Sie tun können
Karten- & Saldoverwaltung
Aktuelle Salden und verfügbares Kreditlimit auf Brex-Karten prüfen, aktive Karten einsehen und eine Ausgabenübersicht des gesamten Teams abrufen, ohne sich im Portal anzumelden.
Ausgabenprüfung & Genehmigung
Ausstehende Ausgabenanträge anzeigen, Belege und Notizen einsehen und Ausgaben genehmigen oder zur Nachverfolgung markieren - alles per Konversation statt durch eine Warteschlange zu klicken.
Ausgabenlimits & Kontrollen
Aktuelle Ausgabenlimits bestimmter Karten abfragen, Limiterhöhungen oder -senkungen beantragen und sehen, welche Karten sich ihrem Limit nähern, bevor der Monat endet.
Transaktionssuche
Bestimmte Transaktionen nach Betrag, Händler, Mitarbeiter oder Datum finden. Nützlich für den Abgleich einer bestimmten Belastung oder die Untersuchung einer unerwarteten Ausgabe.
Budgetverfolgung
Tatsächliche Ausgaben mit dem Budget einer Abteilung oder Kartengruppe vergleichen, verbleibenden Spielraum für den Monat sehen und Kategorien identifizieren, die über Budget liegen.
Fragen Sie zum Beispiel
"Was ist der aktuelle Saldo und das Limit auf der Marketing-Team-Brex-Karte?"
"Zeige mir alle diese Woche eingereichten Ausgaben, die auf Genehmigung warten"
"Welche Karten nähern sich ihrem monatlichen Ausgabenlimit?"
"Finde die Transaktion von letztem Dienstag bei Office-Supplies für 342 €"
"Vergleiche die Marketing-Ausgaben mit dem Budget für diesen Monat"
Profi-Tipps
Verwenden Sie Genehmigungsschranken für Ausgaben über einem bestimmten Schwellenwert.
Planen Sie wöchentliche Ausgabenberichte als Automatisierung für Ihr Finanzteam.
Kombinieren Sie Brex mit Ihrem Buchhaltungssystem für automatische Ausgabenkategorisierung.
Regelmäßige Limitprüfungen verhindern Überraschungen am Monatsende.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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