Neotask verwandelt den Google Kalender in eine freihändige Planungsmaschine - Neotask erstellt Termine, prüft Verfügbarkeit und verwaltet Ihren Kalender, damit Terminplanung Ihre echte Arbeit nie unterbricht.
Termine mit Teilnehmern und Konferenzlinks per Gespräch erstellen, verschieben und absagen
Verfügbarkeit über mehrere Kalender prüfen und automatisch optimale Meeting-Zeiten vorschlagen
Wiederkehrende Meetings, Erinnerungen und Kalenderbereinigung automatisieren, ohne die Kalender-UI zu öffnen
Was Sie tun können
Terminplanung frisst jede Woche Stunden produktiver Zeit. Neotask übernimmt die Kalenderverwaltung, damit Sie diese Zeit zurückgewinnen.
Intelligente Terminplanung
Termine mit allen Details erstellen - Titel, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer, Google Meet-Links und Beschreibungen - in einem Befehl. Frei/Belegt-Verfügbarkeit über mehrere Kalender prüfen, bevor Zeiten vorgeschlagen werden, um das Hin und Her zu eliminieren.
Kalenderp flege
Meetings verschieben, Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, Terminbeschreibungen aktualisieren und Termine mit Teilnehmerbenachrichtigungen absagen. Wiederkehrende Termine mit natürlicher Sprache verwalten: "jeden zweiten Mittwoch" oder "letzten Freitag im Monat" funktioniert beides.
Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Planungsmuster einrichten - wöchentliche Standups, monatliche 1:1s, vierteljährliche Reviews. Ihr Agent erstellt die gesamte Serie und behandelt Ausnahmen bei Konflikten.
Jede Aktion läuft autonom oder erfordert Ihre Genehmigung - Sie entscheiden.
Fragen Sie zum Beispiel
"Plane ein 30-minütiges Standup jeden Werktag um 9 Uhr mit dem Engineering-Team"
"Bin ich Donnerstagnachmittag zwischen 13 und 17 Uhr frei?"
"Verschiebe meinen Zahnarzttermin von Dienstag auf Mittwoch zur gleichen Zeit"
"Füge einen Google Meet-Link zum morgigen Product-Review-Meeting hinzu"
"Sage alle meine Meetings am Freitag ab und benachrichtige die Teilnehmer"
"Erstelle ein wiederkehrendes monatliches 1:1 mit meinem Manager am ersten Dienstag um 14 Uhr"
"Wie sieht mein Kalender für den Rest dieser Woche aus?"
"Finde einen 45-Minuten-Slot, der nächste Woche für mich, Sarah und James passt"
Profi-Tipps
Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie Zeiten vorschlagen, um das Terminplanungs-Pingpong zu vermeiden, das allen die Zeit stiehlt.
Geben Sie Zeitzonen explizit an, wenn Sie über Regionen hinweg planen - Ihr Agent übernimmt die Umrechnung.
Kombinieren Sie Kalenderverwaltung mit Ihrer E-Mail oder Slack, um automatisch Meeting-Zeiten in Nachrichten vorzuschlagen.
Beim Absagen wiederkehrender Termine angeben, ob ein einzelnes Vorkommen oder die gesamte Serie abgesagt werden soll.
Verwenden Sie Multi-Agenten-Teams, um Kalenderprüfungen mit Meeting-Vorbereitung zu kombinieren - ein Agent plant, ein anderer erstellt das Agenda-Dokument.
Automatisieren Sie die Kalenderbereinigung durch eine wöchentliche Überprüfung, die Meetings ohne Agenda oder mit zu vielen Teilnehmern identifiziert.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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