Neotask automatiza tus operaciones de Google Drive - Neotask busca, organiza y comparte archivos para que tu equipo encuentre lo que necesita y mantenga el almacenamiento limpio sin mantenimiento manual.
Busca archivos en todo tu Drive usando lenguaje natural en lugar de navegar por árboles de carpetas
Automatiza el uso compartido de archivos, la gestión de permisos y la organización de carpetas mediante conversación
Programa limpieza de almacenamiento, encuentra archivos huérfanos y gestiona el acceso a archivos del equipo a escala
Lo que puedes hacer
Google Drive almacena todo lo que produce tu empresa. Neotask hace que todo sea encontrable, organizado y correctamente compartido.
Búsqueda inteligente de archivos
Encuentra archivos describiendo lo que buscas en lenguaje sencillo. Busca por nombre, contenido, tipo de archivo, propietario, fecha de modificación o estado de uso compartido. Tu agente busca en todo tu Drive y las Unidades Compartidas.
Gestión de permisos y uso compartido
Comparte archivos y carpetas con personas o grupos específicos, establece niveles de acceso y genera enlaces para compartir. Audita quién tiene acceso a documentos sensibles y revoca permisos que no deberían existir.
Organización de archivos
Mueve archivos entre carpetas, crea estructuras de carpetas para nuevos proyectos, copia plantillas y limpia duplicados. Tu agente se encarga de la organización que nadie tiene tiempo de hacer manualmente.
Mantenimiento del almacenamiento
Encuentra archivos grandes que consumen tu cuota de almacenamiento, identifica archivos a los que no se ha accedido en meses y limpia documentos huérfanos de ex miembros del equipo.
Cada acción se ejecuta de forma autónoma o requiere tu aprobación - tú decides.
Prueba preguntando
"Encuentra todas las presentaciones compartidas conmigo en la última semana sobre el lanzamiento del producto"
"Comparte la hoja de cálculo del presupuesto T2 con el equipo de finanzas como editores"
"Crea una estructura de carpetas para el Proyecto Alpha: subcarpetas de Diseño, Ingeniería, Marketing y Legal"
"¿Cuáles son los 10 archivos más grandes en mi Drive y cuándo fue el último acceso?"
"Mueve todos los archivos de la carpeta 'Propuestas antiguas' al archivo"
"¿Quién tiene acceso a la carpeta 'Confidencial - Documentos del consejo'?"
"Encuentra todas las hojas de cálculo de Google propiedad de [email protected]"
"Copia la carpeta de plantilla del proyecto y renómbrala para la planificación del T3"
Consejos avanzados
Programa auditorías de almacenamiento mensuales como automatizaciones para prevenir sorpresas con la cuota y limpiar archivos que nadie necesita.
Realiza auditorías de permisos en carpetas sensibles trimestralmente para asegurarte de que solo los miembros actuales del equipo tengan acceso.
Combina la búsqueda en Drive con operaciones de Docs o Sheets: encuentra un documento y luego edítalo o expórtalo en un solo flujo de trabajo.
Crea estructuras de carpetas estandarizadas para nuevos proyectos mediante plantillas para que cada proyecto comience organizado.
Combina la limpieza de Drive con tu proceso de baja para transferir automáticamente la propiedad de archivos de los empleados que se van.
Usa filtros de tipo de archivo en las búsquedas para encontrar rápidamente formatos de documentos específicos en estructuras de carpetas muy anidadas.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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