Google Drive

Almacenamiento

Neotask automatiza tus operaciones de Google Drive — OpenClaw busca, organiza y comparte archivos para que tu equipo encuentre lo que necesita y mantenga el almacenamiento limpio sin mantenimiento manual.

Lo que puedes hacer

Google Drive almacena todo lo que produce tu empresa. Neotask hace que todo sea encontrable, organizado y correctamente compartido.

Búsqueda inteligente de archivos

Encuentra archivos describiendo lo que buscas en lenguaje sencillo. Busca por nombre, contenido, tipo de archivo, propietario, fecha de modificación o estado de uso compartido. Tu agente busca en todo tu Drive y las Unidades Compartidas.

Gestión de permisos y uso compartido

Comparte archivos y carpetas con personas o grupos específicos, establece niveles de acceso y genera enlaces para compartir. Audita quién tiene acceso a documentos sensibles y revoca permisos que no deberían existir.

Organización de archivos

Mueve archivos entre carpetas, crea estructuras de carpetas para nuevos proyectos, copia plantillas y limpia duplicados. Tu agente se encarga de la organización que nadie tiene tiempo de hacer manualmente.

Mantenimiento del almacenamiento

Encuentra archivos grandes que consumen tu cuota de almacenamiento, identifica archivos a los que no se ha accedido en meses y limpia documentos huérfanos de ex miembros del equipo.

Cada acción se ejecuta de forma autónoma o requiere tu aprobación — tú decides.

Prueba preguntando

  • "Encuentra todas las presentaciones compartidas conmigo en la última semana sobre el lanzamiento del producto"
  • "Comparte la hoja de cálculo del presupuesto T2 con el equipo de finanzas como editores"
  • "Crea una estructura de carpetas para el Proyecto Alpha: subcarpetas de Diseño, Ingeniería, Marketing y Legal"
  • "¿Cuáles son los 10 archivos más grandes en mi Drive y cuándo fue el último acceso?"
  • "Mueve todos los archivos de la carpeta 'Propuestas antiguas' al archivo"
  • "¿Quién tiene acceso a la carpeta 'Confidencial - Documentos del consejo'?"
  • "Encuentra todas las hojas de cálculo de Google propiedad de ex-empleado@empresa.com"
  • "Copia la carpeta de plantilla del proyecto y renómbrala para la planificación del T3"

    • Consejos avanzados

  • Programa auditorías de almacenamiento mensuales como automatizaciones para prevenir sorpresas con la cuota y limpiar archivos que nadie necesita.
  • Realiza auditorías de permisos en carpetas sensibles trimestralmente para asegurarte de que solo los miembros actuales del equipo tengan acceso.
  • Combina la búsqueda en Drive con operaciones de Docs o Sheets: encuentra un documento y luego edítalo o expórtalo en un solo flujo de trabajo.
  • Crea estructuras de carpetas estandarizadas para nuevos proyectos mediante plantillas para que cada proyecto comience organizado.
  • Combina la limpieza de Drive con tu proceso de baja para transferir automáticamente la propiedad de archivos de los empleados que se van.
  • Usa filtros de tipo de archivo en las búsquedas para encontrar rápidamente formatos de documentos específicos en estructuras de carpetas muy anidadas.

    • Works Well With