Google Drive

ストレージ

NeotaskがGoogle Drive業務を自動化します — OpenClawがファイルを検索・整理・共有するので、チームが必要なものを見つけられ、手動の整理作業なしにストレージをクリーンに保てます。

できること

Google Driveはビジネスが生み出すすべてのものを保管しています。Neotaskがすべてを見つけやすく、整理され、適切に共有された状態にします。

インテリジェントなファイル検索

探しているものを普通の言葉で説明してファイルを見つけます。名前、内容、ファイルタイプ、オーナー、更新日、共有状況で検索できます。エージェントがDrive全体と共有ドライブを検索します。

権限と共有の管理

ファイルやフォルダーを特定の人やグループと共有し、アクセスレベルを設定し、共有リンクを生成します。機密文書へのアクセス権を監査し、不適切な権限を取り消します。

ファイル整理

フォルダー間でファイルを移動し、新しいプロジェクト用のフォルダー構造を作成し、テンプレートをコピーし、重複を整理します。エージェントが手動ではとても対応できない整理作業を処理します。

ストレージの整理

ストレージの割り当てを消費している大容量ファイルを見つけ、何ヶ月もアクセスされていないファイルを特定し、退職した従業員の孤立したドキュメントをクリーンアップします。

すべてのアクションは自律的に実行されるか、承認を求めるかを選べます。

こう聞いてみよう

  • 「先週私と共有されたプロダクトローンチに関するプレゼンテーションをすべて見つけて」
  • 「Q2予算スプレッドシートをファイナンスチームと編集者権限で共有して」
  • 「Project Alphaのフォルダー構造を作成して：デザイン、エンジニアリング、マーケティング、法務のサブフォルダーで」
  • 「Driveの最も大きな10個のファイルとそれぞれの最終アクセス日を教えて」
  • 「「旧提案書」フォルダーのすべてのファイルをアーカイブに移動して」
  • 「「機密 - 取締役会資料」フォルダーへのアクセス権を持っているのは誰ですか？」
  • 「元従業員@company.comが所有するすべてのGoogle スプレッドシートを見つけて」
  • 「プロジェクトテンプレートフォルダーをコピーしてQ3計画用に名前を変更して」

    • 活用のコツ

  • 月次のストレージ監査を自動化としてスケジュールして、予期しない容量不足を防ぎ不要なファイルをクリーンアップしましょう。
  • 機密フォルダーの権限監査を四半期ごとに行い、現在のチームメンバーのみがアクセスできるようにしましょう。
  • Drive検索とドキュメントやスプレッドシートの操作を組み合わせて：ドキュメントを見つけてから1つのワークフローで編集またはエクスポートしましょう。
  • テンプレートを通じて新しいプロジェクトの標準フォルダー構造を作成し、すべてのプロジェクトが整理された状態でスタートできるようにしましょう。
  • Driveのクリーンアップをオフボーディングプロセスと連携させて、退職する従業員のファイルの所有権を自動的に移転しましょう。
  • 深くネストされたフォルダー構造全体で特定のドキュメント形式を素早く見つけるために、検索でファイルタイプフィルターを使いましょう。

    • Works Well With