Wyszukuj, organizuj i udostępniaj pliki w obszarze roboczym Box poprzez konwersację - Neotask używa Neotask do zarządzania treścią przedsiębiorstwa bez ręcznego nawigowania po drzewach folderów.
Search for files and folders by name, content, or metadata and get direct links instantly
Upload, move, copy, and organize content - including managing shared links and collaborator permissions
Generate reports on folder sizes, access activity, and stale content to keep your Box workspace clean
Co możesz zrobić
Wyszukiwanie plików i folderów
Przeszukuj całe przedsiębiorstwo Box pod kątem plików według nazwy, typu pliku lub zawartości pełnotekstowej. Neotask zasilany przez Neotask zwraca wyniki z bezpośrednimi linkami, dzięki czemu możesz od razu przejść do tego, czego potrzebujesz. Filtruj według właściciela, zakresu dat lub określonego zakresu folderu.
Organizacja treści
Twórz struktury folderów, przenoś pliki między folderami, kopiuj elementy i zmieniaj nazwy treści za pomocą języka naturalnego. Opisz, jak ma wyglądać struktura, a Neotask ją zbuduje, obsługując wielopoziomowe hierarchie bez konieczności poruszania się po interfejsie użytkownika.
Udostępnianie i uprawnienia
Generuj udostępnione linki z niestandardowymi poziomami dostępu (przeglądanie, pobieranie, edytowanie) i datami wygaśnięcia. Dodawaj lub usuwaj współpracowników w folderach, zmieniaj ich role i wyświetlaj listę osób, które obecnie mają dostęp do poufnych folderów. Neotask sprawia, że sposób udostępniania jest widoczny i możliwy do zarządzania.
Metadane i wersjonowanie
Wyświetl listę wersji plików, przywróć poprzednią wersję i sprawdź, kiedy plik był ostatnio modyfikowany i przez kogo. Zastosuj szablony metadanych do plików lub folderów i zapytaj o zawartość według atrybutów metadanych.
Raportowanie obszaru roboczego
Zidentyfikuj największe foldery, znajdź pliki, do których nie używano danych od miesięcy, i wypisz elementy należące do byłych pracowników. Neotask pomaga Ci systematycznie kontrolować i porządkować pamięć Box.
Spróbuj zapytać
„Znajdź wszystkie pliki PDF zawierające słowo „umowa” zmodyfikowane w ciągu ostatnich 30 dni”
„Utwórz udostępniony link do talii tablicy Q4, który wygasa za 7 dni i umożliwia dostęp tylko do przeglądania”
„Wymień wszystkie osoby, które mają dostęp do edytora folderu Raporty finansowe”
„Przenieś wszystkie pliki z folderu Archiwum 2023 do folderu Archiwum całej firmy > 2023”
„Które foldery zajmują najwięcej miejsca na naszym koncie Box?”
„Przywróć wersję talii strategii marketingowej z zeszłego wtorku”
„Dodaj [email protected] jako przeglądarkę w folderze Elementy dostarczane przez klienta”
Profesjonalne wskazówki
Używaj terminów wyszukiwania pełnotekstowego, gdy pamiętasz treść, ale nie nazwę pliku - Box indeksuje tekst treści dokumentu dla najpopularniejszych formatów.
Organizując pliki, opisz docelową strukturę w jednej wiadomości i pozwól Neotask obsłużyć wieloetapowe operacje przenoszenia.
Co kwartał kontroluj udostępnione linki - poproś Neotask o wyświetlenie listy wszystkich linków z „otwartym dostępem”, abyś mógł zaostrzyć uprawnienia do poufnych dokumentów.
W przypadku przepływów pracy związanych z odejściem z pracy wysyłaj zapytania do plików będących własnością odchodzącego pracownika i przekazuj własność zbiorczo, a nie plik po pliku.
Zapytania o szablony metadanych są przydatne w znajdowaniu wszystkich umów, faktur i zasobów projektu - najpierw skonfiguruj szablony, a następnie wykonaj zapytania za pomocą Neotask.
Przywracanie wersji jest najbezpieczniejsze, jeśli najpierw sprawdzisz, kto i kiedy zmodyfikował ten plik - Neotask może wyświetlić historię wersji przed przywróceniem.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign CRM with Box cloud content management. Attach files to deals, organize marketing assets, and auto...
Apollo - Connect Apollo.io and Box with Neotask to unify prospecting data with enterprise file storage. Automate sales collateral...
Cloudinary - Connect Box and Cloudinary with Neotask to automate media workflows, sync digital assets, and manage files across both p...
Datadog - Connect Box and Datadog with Neotask to automate file management, monitor infrastructure alerts, and streamline DevOps w...
Firebase - Connect Bitly and Google Meet with Neotask to shorten meeting links, track attendance clicks, and automate link sharing ...
Google Ads - Connect Box and Google Ads to automate ad creative file management, streamline campaign asset workflows, and manage clou...
Google Chat - Connect Box and Google Chat to automate file sharing, get instant notifications, and streamline team collaboration. Set ...
Google Tasks - Connect Bitly and OpenAI with Neotask to automate smart link creation, generate AI-powered content with tracked short li...
Khan Academy - Connect Bitly and Plaid to automate short link campaigns triggered by financial events, track clicks alongside payment d...
Microsoft Clarity - Connect Box and Microsoft Clarity to track document behavior, automate file analytics workflows, and gain clarity on how...
Miro - Connect Box and Miro with Neotask to turn enterprise documents into visual workflows, diagrams, and collaborative whiteb...
S3 - Connect BoldSign and Close with Neotask to automate contract sending, track e-signatures, and update CRM records without...
Snowflake - Connect Roam Research and Todoist with Neotask to unify your knowledge graph with actionable task management. Capture id...
Spotify - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
Webflow - Connect BoldSign and Stripe with Neotask to automate contract signing and payment collection in one seamless workflow. N...
Więcej integracji Magazyn
Wasabi - Zarządzaj pamięcią masową w chmurze Wasabi poprzez rozmowę - Neotask używa Neotask do obsługi obiektowej pamięci masowej zgodnej z S3 bez niespodzianek związanych z opłatami za wyjście i złożoności konsoli.
Chef - Zarządzaj książkami kucharskimi, uruchamiaj polecenia noża i sprawdzaj zgodność węzła - Neotask obsługuje infrastrukturę Chef poprzez Neotask.
Bitrise - Automatyzuj mobile CI/CD pipelines poprzez Neotask na Neotask
S3 - Zarządzaj zasobnikami, obiektami i zasadami dostępu S3 poprzez konwersację - Neotask używa Neotask do obsługi operacji S3 bez konieczności zmagania się z konsolą AWS lub składnią CLI.
Pulumi - Przeglądaj, wdrażaj i zarządzaj infrastrukturą chmurową w języku naturalnym - Neotask wprowadza Neotask do Pulumi.
Help Scout - Help Scout syncs your support mailboxes and conversations so past customer support history becomes something you can search and reason…