يقوم Neotask على Neotask بجدولة اجتماعات Google Meet وإنشاء روابطها وإرسال الدعوات.
جدوِل اجتماعات Meet وأنشئ روابط الانضمام تلقائياً
أرسل الدعوات وأدر المشاركين والجداول
تتبع الاجتماعات القادمة وادمج مع Google Calendar
ما يمكنك فعله
يجعل Neotask من Google Meet خدمة مُدارة لعملك. يتولى Neotask الجدولة والتكوين ولوجستيات ما بعد الاجتماع حتى لا يضيع فريقك وقتاً في إدارة الاجتماعات.
الجدولة الآلية
أنشئ اجتماعات فردية أو متكررة من طلب واحد. اضبط أدوات التحكم للمضيف وغرف الانتظار وتفضيلات التسجيل قبل انضمام أول مشارك.
التعاون الفوري
أنشئ رابط Meet في ثوانٍ وشاركه عبر Slack أو البريد الإلكتروني أو أي قناة مراسلة متصلة - كل ذلك في نفس المحادثة.
سير العمل بعد الاجتماع
بعد انتهاء المكالمة، اسحب بيانات الحضور لمعرفة من انضم ومدة بقائه. استخدم النتائج لتشغيل رسائل متابعة بالبريد الإلكتروني أو تحديث سجلات CRM أو تحديد المتغيبين لإعادة الجدولة.
الإيقاعات المتكررة
أعدّ اجتماعات أسبوعية أو مراجعات شهرية أو جلسات تخطيط ربع سنوية. ينشئ Neotask السلسلة بأكملها ويعدّلها إذا تغيرت الجداول.
كل إجراء يعمل بشكل مستقل أو يتطلب موافقتك - القرار لك.
جرّب أن تطلب
"جدول اجتماع Google Meet يوم الخميس الساعة 2 مساءً بعنوان 'مراجعة إيرادات الربع الثالث' مع تفعيل التسجيل"
"أنشئ رابط Meet فوري لمكالمة عميل الآن"
"أعدّ اجتماعاً أسبوعياً متكرراً كل يوم اثنين الساعة 9 صباحاً"
"من حضر اجتماع مزامنة المنتج أمس وكم مدة بقائهم؟"
"أنشئ اجتماع Meet مع تفعيل غرفة الانتظار وأرسل الرابط لقناة فريق المبيعات"
"ألغِ مراجعة التصميم المتكررة للأسبوع القادم"
نصائح احترافية
اضبط تفضيلات التسجيل أثناء الإنشاء - تكوينها بعد بدء الاجتماع يتطلب تدخلاً يدوياً.
ادمج مع تقويم Google حتى يكون كل Meet مرتبطاً بحدث تقويم مع تذكيرات.
بيانات الحضور متاحة فقط بعد انتهاء الاجتماع - استعلم عنها صباح اليوم التالي للمتابعة.
استخدم الروابط الفورية للمحادثات العفوية والروابط المجدولة لأي شيء يحتوي على جدول أعمال.
ادمج مع Gmail لإرسال ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل تلقائياً لجميع الحضور بعد المكالمة.