Dateien organisieren, durchsuchen und teilen auf Dropbox per Konversation - Neotask und Neotask machen Cloud-Speicher-Verwaltung mühelos.
Dateien und Ordner per natürlicher Sprache suchen, hochladen und organisieren
Freigabelinks erstellen, Berechtigungen verwalten und mit Teammitgliedern per Konversation zusammenarbeiten
Datei-Aktivitäten überwachen und automatische Organisationsworkflows für Ihre Dropbox einrichten
Was Sie tun können
Dateiverwaltung
Dateien und Ordner durchsuchen, erstellen, verschieben und löschen - alles per Konversation. Ihr Agent navigiert Ihre Dropbox-Struktur, damit Sie sich nicht durch verschachtelte Ordner klicken müssen.
Intelligente Suche
Dateien nach Name, Inhalt oder Typ über Ihre gesamte Dropbox durchsuchen. Neotask findet, was Sie brauchen, ohne dass Sie den genauen Speicherort kennen müssen.
Freigabe & Zusammenarbeit
Freigabelinks erstellen, Zugriffsberechtigungen festlegen und Dateien für Teammitglieder oder externe Partner freigeben - alles über natürliche Sprache.
Automatische Organisation
Dateien automatisch in die richtigen Ordner verschieben, Benennungskonventionen anwenden und Ihre Dateistruktur sauber halten.
Jede Aktion läuft autonom oder erfordert Ihre Genehmigung - Sie entscheiden.
Fragen Sie zum Beispiel
"Durchsuche meine Dropbox nach allen Präsentationen vom letzten Quartal"
"Erstelle einen Freigabelink für den Projektvorschlag-Ordner mit Nur-Lese-Zugriff"
"Verschiebe alle abgeschlossenen Projektdateien in den Archiv-Ordner"
"Lade diese Datei in den Kunden-Deliverables-Ordner hoch"
"Welche Dateien wurden in der letzten Woche in unserem Teamordner geändert?"
"Erstelle einen neuen Ordner 'Q2-Berichte' und verschiebe alle relevanten Dateien dorthin"
Profi-Tipps
Verwenden Sie automatische Organisationsregeln, um eingehende Dateien direkt in die richtigen Ordner zu sortieren.
Kombinieren Sie Dropbox mit Ihrem Projektmanagement-Tool, damit Projektdateien automatisch zugeordnet werden.
Regelmäßige Ordner-Audits halten Ihre Dropbox sauber - fragen Sie nach nicht genutzten Dateien und verwaisten Ordnern.
Genehmigungsschranken bei Löschvorgängen schützen vor versehentlichem Datenverlust.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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