Neotask en Neotask convierte Box en una capa de inteligencia de contenido conversacional - busca archivos, analiza documentos, sube contenido y gestiona el conocimiento de tu organización todo a través de lenguaje natural.
La búsqueda inteligente funciona en todo tu entorno Box - tu agente encuentra archivos por contenido, metadatos o contexto respetando todos los controles de acceso, sin navegar por estructuras de carpetas anidadas
El análisis con IA ejecuta consultas contra múltiples archivos simultáneamente - tu agente lee, compara y sintetiza documentos generando insights sin que abras un solo archivo
La gestión de contenido mantiene tu espacio de trabajo organizado - sube archivos, crea estructuras de carpetas y versiona documentos existentes a través de conversación
Lo que puedes hacer
Tu agente de IA convierte Box en una capa de inteligencia de contenido conversacional. Busca archivos, analiza documentos, sube contenido y gestiona el conocimiento de tu organización - todo a través de lenguaje natural.
Búsqueda Inteligente
Búsqueda segura en todo tu entorno Box. Tu agente encuentra archivos por contenido, metadatos o contexto y respeta todos los controles de acceso. Sin más navegación por estructuras de carpetas anidadas.
Análisis Potenciado por IA
Ejecuta consultas de IA de Box contra múltiples archivos simultáneamente. Tu agente lee, compara y sintetiza documentos - generando insights de contratos, informes, presentaciones y más sin que abras un solo archivo.
Gestión de Contenido
Sube nuevos archivos, crea estructuras de carpetas y versiona documentos existentes. Tu agente mantiene la organización de tu contenido a medida que evolucionan las necesidades de tu equipo.
Visibilidad de Tareas
Lista y rastrea tareas asociadas al contenido - asegurando que los ciclos de revisión, aprobaciones y asignaciones se mantengan en curso.
Cada acción se ejecuta de forma autónoma o requiere tu aprobación - tú decides.
Prueba preguntando
"Encuentra todos los contratos de 2025 que mencionan cláusulas de 'renovación automática'"
"Analiza los tres informes financieros del T4 y resume las diferencias clave entre regiones"
"Sube el mazo del consejo de este trimestre a la carpeta 'Materiales del Consejo / T1 2026'"
"Crea una estructura de carpetas para el nuevo lanzamiento de producto: especificaciones, marketing, legal y activos"
"¿Qué tareas están actualmente pendientes en documentos de la carpeta 'Revisión Legal'?"
"Compara las versiones actual y anterior de nuestra política de privacidad y destaca qué cambió"
"Busca cualquier archivo relacionado con 'evaluación de proveedores' subido en los últimos 30 días"
Consejos avanzados
Programa auditorías de contenido semanales - tu agente identifica archivos que no se han actualizado en 6 meses y los marca para revisión
El análisis de múltiples archivos con IA es tu arma secreta para due diligence - compara cientos de documentos en minutos en lugar de días
Usa puertas de aprobación para cargas de archivos a carpetas sensibles - revisa antes de que el contenido ingrese a áreas controladas por cumplimiento
Combina Box con tu integración de gestión de proyectos para que los entregables se archiven automáticamente en las carpetas correctas
El seguimiento de tareas a través de tu agente mantiene los ciclos de revisión de documentos en movimiento sin seguimiento manual
La gestión de versiones a través de tu agente garantiza que todos trabajen con el archivo más reciente
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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