Neotask convierte Microsoft 365 en tu plataforma de productividad autónoma a través de Neotask - gestiona correo, calendario, archivos, usuarios y la suite M365 completa mediante conversación a escala empresarial.
Gestiona correo, eventos de calendario, contactos y mensajes de Teams en toda tu organización de Microsoft 365
Crea, edita y comparte archivos en SharePoint, OneDrive, Word, Excel y PowerPoint mediante lenguaje natural
Administra usuarios, licencias, grupos de seguridad y configuración del tenant sin abrir el centro de administración de M365
Lo que puedes hacer
Microsoft 365 a través de Neotask proporciona 82 acciones que abarcan la suite completa de productividad M365:
Listar grupos, crear grupo, agregar miembro al grupo, eliminar miembro del grupo
Administración de grupos y seguridad
Asignar licencia, eliminar licencia
Gestión de licencias
Listar aplicaciones, obtener aplicación
Gestión de registro de aplicaciones
Cada acción se ejecuta de forma autónoma o requiere tu aprobación - tú decides.
Prueba preguntando
"Envía un correo al equipo de Ingeniería anunciando la nueva política de despliegue"
"Programa una reunión de revisión de producto de 1 hora para el próximo jueves a las 2 PM con los equipos de Diseño y Producto"
"Encuentra un horario en el que Sarah, Marcus y el equipo de liderazgo estén todos libres la próxima semana para una sesión de estrategia de 90 minutos"
"Crea un libro de Excel con los datos de ventas de esta semana y compártelo con el grupo de Finanzas"
"Lista todos los usuarios en el tenant que no tienen licencia de Teams asignada"
"Actualiza el documento de Word en SharePoint con la cláusula legal revisada"
"Crea un nuevo grupo de seguridad para el equipo del Proyecto Alpha del T2 y agrega estos cinco miembros"
"Publica un anuncio en el canal #company-all de Teams sobre el calendario de vacaciones"
"Busca en mi correo los mensajes de inversores recibidos en los últimos 30 días"
"Genera una presentación de PowerPoint resumiendo nuestras métricas del T1 para la reunión de la junta"
Consejos avanzados
La automatización de programación en organizaciones grandes es donde la integración con M365 brilla - deja que los agentes encuentren horarios óptimos de reunión en docenas de calendarios simultáneamente.
Combina las operaciones de Excel con tus fuentes de datos en un grupo de apps para que los agentes extraigan datos en vivo y actualicen hojas de cálculo automáticamente para informes recurrentes.
La automatización del ciclo de vida de usuarios reduce significativamente la carga de TI - cuando los empleados se incorporan o se van, los agentes pueden aprovisionar o desaprovisionar el acceso en toda la suite M365 en una sola ejecución.
Las compuertas de aprobación en el envío de correo y la eliminación de usuarios protegen contra comunicaciones masivas accidentales o acciones administrativas irreversibles.
Los equipos multi-agente son ideales para trabajo multifuncional en M365 - un agente gestiona el correo, otro actualiza SharePoint, otro publica en Teams, todos coordinados en una sola tarea.
Las auditorías de licencias mediante automatizaciones ayudan a controlar el gasto en M365 - programa verificaciones mensuales para identificar licencias sin usar y marcarlas para recuperación.
El uso compartido de archivos en SharePoint con permisos controlados garantiza el cumplimiento - siempre usa la acción de crear enlace de uso compartido con configuración de expiración para el uso compartido externo.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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