Neotask transforme Google Agenda en moteur de planification autonome - Neotask crée des événements, vérifie les disponibilités et gère votre agenda pour que la planification n'interrompe plus votre vrai travail.
Créez, reprogrammez et annulez des événements avec participants et liens de conférence par conversation
Vérifiez les disponibilités dans plusieurs agendas et suggérez automatiquement les créneaux optimaux
Automatisez les réunions récurrentes, les rappels et le nettoyage de l'agenda sans ouvrir l'interface
Ce que vous pouvez faire
La planification consomme des heures de temps productif chaque semaine. Neotask prend en charge la gestion de l'agenda pour que vous récupériez ce temps.
Planification intelligente
Créez des événements avec tous les détails - titre, heure, lieu, participants, liens Google Meet et descriptions - en une seule commande. Vérifiez la disponibilité dans plusieurs agendas avant de proposer des horaires, éliminant les allers-retours.
Maintenance de l'agenda
Reprogrammez des réunions, ajoutez ou supprimez des participants, mettez à jour les descriptions d'événements et annulez des événements avec notification aux participants. Gérez les événements récurrents en langage naturel : "tous les deux mercredis" ou "le dernier vendredi de chaque mois" fonctionnent tous les deux.
Flux de travail automatisés
Configurez des modèles de planification récurrents - réunions hebdomadaires, entretiens mensuels, bilans trimestriels. Votre agent crée toute la série et gère les exceptions en cas de conflits.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
"Planifier une réunion quotidienne de 30 minutes chaque jour de la semaine à 9h avec l'équipe technique"
"Suis-je libre jeudi après-midi entre 13h et 17h ?"
"Déplacer mon rendez-vous chez le dentiste de mardi à mercredi à la même heure"
"Ajouter un lien Google Meet à la réunion de revue produit de demain"
"Annuler toutes mes réunions vendredi et notifier les participants"
"Créer un entretien mensuel récurrent avec mon manager le premier mardi à 14h"
"À quoi ressemble mon agenda pour le reste de cette semaine ?"
"Trouver un créneau de 45 minutes qui convient à moi, Sarah et James la semaine prochaine"
Conseils d'expert
Vérifiez les disponibilités avant de proposer des horaires pour éviter les échanges interminables qui font perdre du temps à tout le monde.
Précisez les fuseaux horaires explicitement lors de la planification entre régions - votre agent gère la conversion.
Combinez la gestion d'agenda avec votre messagerie ou Slack pour proposer automatiquement des horaires dans les messages.
Lors de l'annulation d'événements récurrents, précisez s'il faut annuler une seule occurrence ou toute la série.
Utilisez des équipes multi-agents pour combiner vérifications d'agenda et préparation de réunions - un agent planifie pendant qu'un autre crée le document d'ordre du jour.
Automatisez le nettoyage de l'agenda en planifiant une revue hebdomadaire qui identifié les réunions sans ordre du jour ou avec trop de participants.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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