Neotask transforme Microsoft 365 en votre plateforme de productivité autonome grâce à Neotask - gérez les e-mails, le calendrier, les fichiers, les utilisateurs et la suite M365 complète par conversation à l'échelle de l'entreprise.
Gérez les e-mails, les événements de calendrier, les contacts et les messages Teams dans toute votre organisation Microsoft 365
Créez, modifiez et partagez des fichiers sur SharePoint, OneDrive, Word, Excel et PowerPoint en langage naturel
Administrez les utilisateurs, les licences, les groupes de sécurité et les paramètres du locataire sans ouvrir le centre d'administration M365
Ce que vous pouvez faire
Microsoft 365 via Neotask propose 82 actions couvrant la suite complète de productivité M365 :
E-mail Outlook
Actions
Ce qu'elles font
Lister les messages, obtenir un message, envoyer un message, répondre à un message, transférer un message
Opérations complètes de lecture/écriture/envoi d'e-mails
Créer un brouillon, mettre à jour un brouillon, supprimer un message, déplacer un message
Gestion des brouillons et organisation
Lister les dossiers, créer un dossier, rechercher des messages
Organisation de la boîte de réception et recherche
Lister les pièces jointes, obtenir une pièce jointe, ajouter une pièce jointe
Gestion des pièces jointes
Calendrier
Actions
Ce qu'elles font
Lister les événements, obtenir un événement, créer un événement, mettre à jour un événement, supprimer un événement
Gestion complète du calendrier
Accepter un événement, refuser un événement, accepter provisoirement
Gestion des réponses aux réunions
Lister les calendriers, obtenir un calendrier, créer un calendrier
Administration des calendriers
Trouver des créneaux de réunion, obtenir la disponibilité
Intelligence de planification
Contacts
Actions
Ce qu'elles font
Lister les contacts, obtenir un contact, créer un contact, mettre à jour un contact, supprimer un contact
Gestion des contacts
Lister les dossiers de contacts, créer un dossier de contacts
Organisation des contacts
Fichiers OneDrive et SharePoint
Actions
Ce qu'elles font
Lister les éléments du lecteur, obtenir un élément, créer un dossier
Navigation et organisation des fichiers
Charger un fichier, télécharger un fichier, supprimer un fichier, déplacer un fichier, copier un fichier
Opérations sur les fichiers
Rechercher des fichiers, partager un fichier, lister les permissions de partage
Découverte et partage de fichiers
Créer un lien de partage
Distribution sécurisée de fichiers
Word, Excel et PowerPoint
Actions
Ce qu'elles font
Créer un document Word, lire un document Word, mettre à jour un document Word
Gestion des documents Word
Créer un classeur Excel, lire une plage Excel, mettre à jour une plage Excel, ajouter une feuille Excel
Opérations sur les données Excel
Créer une présentation PowerPoint
Génération de présentations
Teams
Actions
Ce qu'elles font
Lister les équipes, lister les canaux, publier un message dans un canal, envoyer un message de conversation
Communication Teams
Créer un canal, lister les messages de conversation
Gestion des canaux et des conversations
Administration des utilisateurs et de l'annuaire
Actions
Ce qu'elles font
Lister les utilisateurs, obtenir un utilisateur, créer un utilisateur, mettre à jour un utilisateur, supprimer un utilisateur
Gestion du cycle de vie des utilisateurs
Lister les groupes, créer un groupe, ajouter un membre au groupe, retirer un membre du groupe
Administration des groupes et de la sécurité
Attribuer une licence, retirer une licence
Gestion des licences
Lister les applications, obtenir une application
Gestion des inscriptions d'applications
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
« Envoie un e-mail à l'équipe Ingénierie pour annoncer la nouvelle politique de déploiement »
« Planifie une réunion de revue produit d'une heure pour jeudi prochain à 14h avec les équipes Design et Produit »
« Trouve un créneau la semaine prochaine où Sarah, Marcus et l'équipe de direction sont tous disponibles pour une session stratégique de 90 minutes »
« Crée un classeur Excel avec les données de ventes de cette semaine et partage-le avec le groupe Finance »
« Liste tous les utilisateurs du locataire qui n'ont pas de licence Teams attribuée »
« Mets à jour le document Word dans SharePoint avec la clause juridique révisée »
« Crée un nouveau groupe de sécurité pour l'équipe Projet Alpha T2 et ajoute ces cinq membres »
« Publie une annonce dans le canal Teams #toute-l-entreprise concernant le calendrier des jours fériés »
« Recherche dans mes e-mails les messages des investisseurs reçus au cours des 30 derniers jours »
« Génère une présentation PowerPoint résumant nos indicateurs du T1 pour la réunion du conseil »
Conseils pro
L'automatisation de la planification dans les grandes organisations est le point fort de l'intégration M365 - laissez les agents trouver les créneaux de réunion optimaux sur des dizaines de calendriers simultanément.
Combinez les opérations Excel avec vos sources de données dans un groupe d'applications pour que les agents extraient les données en temps réel et mettent à jour les tableurs automatiquement pour les rapports récurrents.
L'automatisation du cycle de vie des utilisateurs réduit considérablement la charge informatique - lorsque des employés arrivent ou partent, les agents peuvent provisionner ou déprovisionner les accès sur l'ensemble de la suite M365 en une seule exécution.
Les portes d'approbation sur l'envoi d'e-mails et la suppression d'utilisateurs protègent contre les communications de masse accidentelles ou les actions administratives irréversibles.
Les équipes multi-agents sont idéales pour le travail transversal sur M365 - un agent gère les e-mails, un autre met à jour SharePoint, un autre publie sur Teams, le tout coordonné en une seule tâche.
Les audits de licences via des automatisations aident à contrôler les dépenses M365 - planifiez des vérifications mensuelles pour identifier les licences inutilisées et les signaler pour récupération.
Le partage de fichiers SharePoint avec des permissions contrôlées assure la conformité - utilisez toujours l'action de création de lien de partage avec des paramètres d'expiration pour le partage externe.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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