Neotask पर Neotask BoldSign के माध्यम से आपके ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है - दस्तावेज़ भेजना, हस्ताक्षर ट्रैक करना और संपर्क प्रबंधित करना ताकि कॉन्ट्रैक्ट मैन्युअल फॉलो-अप के बिना तेज़ी से बंद हों।
कॉन्ट्रैक्ट स्वचालित रूप से जाते हैं - आपका एजेंट टेम्पलेट से दस्तावेज़ भेजता है, हस्ताक्षर की स्थिति ट्रैक करता है, और आपकी ओर से अनुस्मारक के साथ फॉलो-अप करता है
हस्ताक्षर बाधाएं सक्रिय रूप से हल होती हैं - आपका एजेंट लंबित दस्तावेज़ों की निगरानी करता है और समय सीमा गुज़रने से पहले रुके हुए हस्ताक्षरों को बढ़ाता है
टीम दस्तावेज़ प्रबंधन खुद चलता है - जैसे-जैसे आपका संगठन बढ़ता है, संपर्क, उपयोगकर्ता और टीमें व्यवस्थित रहती हैं
आप क्या कर सकते हैं
आपका AI एजेंट BoldSign को एक स्वचालित कॉन्ट्रैक्ट संचालन प्लेटफ़ॉर्म में बदलता है। दस्तावेज़ भेजे जाते हैं, हस्ताक्षर ट्रैक किए जाते हैं, और पूरा ई-हस्ताक्षर जीवनचक्र मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना चलता है।
दस्तावेज़ वर्कफ़्लो
पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करके हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजें। आपका एजेंट हर दस्तावेज़ की स्थिति ट्रैक करता है, देर से हस्ताक्षर करने वालों को अनुस्मारक भेजता है, और जिन दस्तावेज़ों को वापस लेना है उन्हें रद्द करता है। किसी भी समय दस्तावेज़ विवरण सूचीबद्ध और पुनर्प्राप्त करें।
टेम्पलेट प्रबंधन
बातचीत के माध्यम से अपनी टेम्पलेट लाइब्रेरी ब्राउज़ करें, टेम्पलेट विवरण पुनर्प्राप्त करें, और किसी भी टेम्पलेट से दस्तावेज़ भेजें। आपका एजेंट आपके विवरण के आधार पर सही टेम्पलेट चुनता है।
संपर्क और टीम प्रबंधन
अपने हस्ताक्षरकर्ता संपर्क बनाए रखें, टीम सदस्य प्रबंधित करें, और टीमें व्यवस्थित करें। आपका एजेंट आपकी निर्देशिका को अद्यतन रखता है जैसे-जैसे आपका संगठन और भागीदार नेटवर्क बढ़ता है।
हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।
ऐसे पूछकर देखें
"'Standard NDA' टेम्पलेट का उपयोग करके Acme Corp के तीन संपर्कों को हमारा मानक NDA भेजें"
"कौन से दस्तावेज़ अभी भी हस्ताक्षर के लिए लंबित हैं? जो देर से हैं उन्हें अनुस्मारक भेजें"
"इस महीने मेरी टीम द्वारा भेजे गए सभी दस्तावेज़ सूचीबद्ध करें - कितने हस्ताक्षरित बनाम लंबित हैं?"
"कल जॉन स्मिथ को भेजा गया ऑफर पत्र रद्द करें - हमें शर्तें अपडेट करनी हैं"
"हमारी लाइब्रेरी में सभी टेम्पलेट दिखाएं और बताएं इस तिमाही में कौन से सबसे ज़्यादा उपयोग किए गए"
"सारा जॉनसन को एक नए संपर्क के रूप में जोड़ें - [email protected], VP of Legal"
"पिछले मंगलवार को भेजे गए साझेदारी समझौते पर हस्ताक्षर की स्थिति क्या है?"
प्रो टिप्स
दैनिक हस्ताक्षर स्थिति जाँच शेड्यूल करें - आपका एजेंट सभी लंबित दस्तावेज़ों की समीक्षा करता है और स्वचालित रूप से अनुस्मारक भेजता है
दस्तावेज़ रद्द करने के लिए अनुमोदन गेट का उपयोग करें - एक दस्तावेज़ वापस लेने से पहले समीक्षा करें जो आंशिक रूप से हस्ताक्षरित हो सकता है
उच्च-मात्रा संचालन के लिए मल्टी-एजेंट टीमें काम करती हैं: एक एजेंट दस्तावेज़ भेजता है, दूसरा हस्ताक्षर ट्रैक करता है, तीसरा फॉलो-अप प्रबंधित करता है
BoldSign को अपने CRM एकीकरण के साथ जोड़ें ताकि कॉन्ट्रैक्ट हस्ताक्षरित होने पर डील चरण स्वचालित रूप से आगे बढ़े
टेम्पलेट-आधारित भेजना स्थिरता सुनिश्चित करता है - मानक समझौतों के लिए हमेशा टेम्पलेट का उपयोग करें
आपके एजेंट के माध्यम से संपर्क प्रबंधन आपके हस्ताक्षरकर्ता निर्देशिका को मैन्युअल डेटाबेस रखरखाव के बिना साफ रखता है
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign CRM with BoldSign e-signatures. Auto-send contracts when deals close and track signatures in your...
ClickUp - Connect BoldSign and ClickUp to automate document signing workflows, track approvals in tasks, and eliminate manual foll...
Close - Connect Beehiiv and Mixpanel with Neotask to automate newsletter analytics, track subscriber engagement, and sync audien...
Google Calendar - Connect BoldSign with Google Calendar to schedule signing reminders, automate document workflows, and streamline esignat...
Google Docs - Connect BoldSign and Google Docs with Neotask to automate esignature document workflows, sync contracts, and eliminate m...
OpenAI - Connect BoldSign and OpenAI with Neotask to automate AI contract generation, streamline document signing workflows, and ...
Stripe - Connect Baserow and Mailjet with Neotask to automate record-triggered emails, sync contact data, and streamline database...
Webflow - Connect BoldSign and Webflow with Neotask to automate contract signing directly from your website. Streamline e-signatur...
Whisper API - Connect BoldSign and OpenAI Whisper API with Neotask to automate document signing workflows triggered by transcribed aud...
अधिक उत्पादकता एकीकरण
Roam Research - Neotask पर Neotask के माध्यम से अपना Roam Research ग्राफ प्रबंधित करें
Cal.com - Neotask पर Neotask आपकी Cal.com शेड्यूलिंग को स्वचालित करता है - बुकिंग प्रबंधित करना, इवेंट प्रकार कॉन्फ़िगर करना और पुनर्निर्धारण संभालना ताकि आपका कैलेंडर खुद चले।
DirectBooker - Hotel search usually means five tabs open at once comparing neighborhoods, amenities, and price.
Booking.com - Booking.com handles this without you switching tabs: Search and compare hotels, vacation homes, and other accommodations worldwide by…
Fibery - Neotask Neotask के माध्यम से Fibery को स्वचालित करता है - कार्य प्रबंधित करें, उत्पाद रोडमैप ट्रैक करें, और बातचीत से ज्ञान आधार बनाएं।
Notion - Neotask आपके Notion वर्कस्पेस को एक स्वचालित ज्ञान केंद्र में बदल देता है - Neotask एजेंट पेज बनाते हैं, डेटाबेस प्रबंधित करते हैं, और बिना कोई टैब खोले जानकारी प्रदान करते हैं।