Neotask पर Neotask के माध्यम से Brex कॉर्पोरेट कार्ड और खर्च प्रबंधन को नियंत्रित करें
बातचीत से कार्ड लेनदेन और खर्च देखें और वर्गीकृत करें
बजट सीमाएं, अनुमोदन वर्कफ़्लो और रसीद मिलान स्वचालित करें
विभाग खर्च, बजट अनुपालन और वित्तीय सारांश ट्रैक करें
आप क्या कर सकते हैं
कार्ड और शेष प्रबंधन
Brex कार्ड पर वर्तमान शेष और उपलब्ध क्रेडिट जांचें, देखें कौन से कार्ड सक्रिय हैं, और पोर्टल में लॉगिन किए बिना पूरी टीम में खर्च सारांश प्राप्त करें।
खर्च समीक्षा और अनुमोदन
लंबित खर्च सबमिशन सामने लाएं, रसीदें और मेमो देखें, और कतार में क्लिक करने की बजाय बातचीत से खर्चों को अनुमोदित या फ़ॉलो-अप के लिए फ़्लैग करें।
खर्च सीमाएं और नियंत्रण
विशिष्ट कार्ड पर वर्तमान खर्च सीमाओं के बारे में पूछें, सीमा बढ़ाने या घटाने का अनुरोध करें, और देखें कि महीने बंद होने से पहले कौन से कार्ड अपनी सीमा के करीब पहुंच रहे हैं।
लेनदेन खोज
राशि, मर्चेंट, कर्मचारी, या तिथि द्वारा विशिष्ट लेनदेन खोजें। विशिष्ट चार्ज समाधान या अप्रत्याशित खर्च की जांच के लिए उपयोगी।
बजट ट्रैकिंग
विभाग या कार्ड ग्रुप के लिए वास्तविक खर्च बनाम बजट की तुलना करें, देखें महीने में कितना रनवे बाकी है, और बजट से अधिक श्रेणियां पहचानें।
पूछकर देखें
"मार्केटिंग टीम के Brex कार्ड पर वर्तमान शेष और सीमा क्या है?"
"इस सप्ताह सबमिट किए गए सभी खर्च दिखाएं जो अभी अनुमोदित नहीं हुए।"
"कौन से कार्ड अपनी मासिक सीमा के 20% के भीतर हैं?"
"पिछले दो सप्ताहों में Uber Eats पर सभी लेनदेन खोजें।"
"इंजीनियरिंग टीम ने इस महीने सॉफ़्टवेयर पर कितना खर्च किया?"
"4821 में समाप्त होने वाले कार्ड की सीमा $5,000 तक बढ़ाएं।"
"इस महीने अब तक हमारा कुल कंपनी खर्च कितना है?"
"क्या कोई खर्च हैं जिनमें रसीद गायब है?"
प्रो टिप्स
विभागों को सीमा पार करने से पहले पकड़ने के लिए महीने के अंत में सीमा क्वेरी उपयोग करें - प्रतिक्रियात्मक से बेहतर सक्रिय कार्रवाई।
खर्च समीक्षा करते समय, पहले "गायब रसीद" फ़िल्टर मांगें - वे हैं जिन पर बुक बंद होने से पहले ध्यान देने की आवश्यकता है।
Brex खर्च डेटा लगभग रीयल-टाइम है, इसलिए लेनदेन क्वेरी उसी दिन समाधान के लिए विश्वसनीय हैं।
बजट योजना बातचीत के लिए प्रति-कर्मचारी खर्च दर प्राप्त करने के लिए विभाग खर्च क्वेरी को हेडकाउंट के साथ जोड़ें।
Neotask खर्च सबमिशन के लिए अनुमोदन या अस्वीकृति संदेश तैयार कर सकता है - खर्च फ़्लैग करते समय कारण बताने वाला नोट लिखने को कहें।
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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