Brex

Finanza

Neotask usa OpenClaw per gestire le tue carte Brex, le spese e i limiti di spesa — controllo della carta aziendale tramite conversazione semplice.

Cosa Puoi Fare

Gestione Carte e Saldi

Controlla saldi attuali e credito disponibile sulle carte Brex, vedi quali carte sono attive e ottieni un riepilogo delle spese per l'intero team senza accedere al portale.

Revisione e Approvazione Spese

Porta in superficie le note spese in attesa, vedi ricevute e promemoria, e approva o segnala le spese per follow-up — tutto tramite conversazione invece di cliccare in una coda.

Limiti e Controlli di Spesa

Chiedi informazioni sui limiti di spesa correnti su carte specifiche, richiedi un aumento o una diminuzione del limite e vedi quali carte si stanno avvicinando ai loro limiti prima della chiusura del mese.

Ricerca Transazioni

Trova transazioni specifiche per importo, commerciante, dipendente o data. Utile per riconciliare un addebito specifico o investigare una spesa inattesa.

Monitoraggio Budget

Confronta la spesa effettiva con il budget per un reparto o gruppo di carte, vedi quanto margine rimane per il mese e identifica le categorie che superano il budget.

Prova a Chiedere

  • "Qual è il saldo attuale e il limite della carta Brex del team marketing?"
  • "Mostrami tutte le spese inviate questa settimana che non sono state ancora approvate."
  • "Quali carte sono entro il 20% del loro limite mensile?"
  • "Trova tutte le transazioni presso Deliveroo nelle ultime due settimane."
  • "Quanto ha speso il team engineering in software questo mese?"
  • "Aumenta il limite sulla carta che termina con 4821 a 5.000€."
  • "Qual è la spesa totale dell'azienda finora questo mese?"
  • "Ci sono spese a cui mancano le ricevute?"

    • Suggerimenti Pro

  • Usa le query sui limiti a fine mese per individuare i reparti che si avvicinano ai massimali prima che li raggiungano — è più facile agire preventivamente che in modo reattivo.
  • Quando esamini le spese, chiedi prima i filtri 'ricevuta mancante' — quelle sono le voci che necessitano attenzione prima della chiusura dei libri contabili.
  • I dati di spesa Brex sono quasi in tempo reale, quindi le query sulle transazioni sono affidabili per la riconciliazione in giornata.
  • Abbina le query sulla spesa per reparto al conteggio dei dipendenti per ottenere i tassi di spesa per dipendente — utile per le conversazioni sulla pianificazione del budget.
  • Neotask può redigere messaggi di approvazione o rifiuto per le note spese — chiedigli di comporre una nota che spieghi il motivo quando segnala una spesa.

    • Works Well With