Neotask usa Neotask per gestire le tue carte Brex, le spese e i limiti di spesa - controllo della carta aziendale tramite conversazione semplice.
Controlla saldi, limiti e transazioni recenti per l'intero team
Esamina e approva le note spese senza aprire il portale Brex
Imposta e aggiorna i limiti di spesa su carte individuali o di reparto
Cosa Puoi Fare
Gestione Carte e Saldi
Controlla saldi attuali e credito disponibile sulle carte Brex, vedi quali carte sono attive e ottieni un riepilogo delle spese per l'intero team senza accedere al portale.
Revisione e Approvazione Spese
Porta in superficie le note spese in attesa, vedi ricevute e promemoria, e approva o segnala le spese per follow-up - tutto tramite conversazione invece di cliccare in una coda.
Limiti e Controlli di Spesa
Chiedi informazioni sui limiti di spesa correnti su carte specifiche, richiedi un aumento o una diminuzione del limite e vedi quali carte si stanno avvicinando ai loro limiti prima della chiusura del mese.
Ricerca Transazioni
Trova transazioni specifiche per importo, commerciante, dipendente o data. Utile per riconciliare un addebito specifico o investigare una spesa inattesa.
Monitoraggio Budget
Confronta la spesa effettiva con il budget per un reparto o gruppo di carte, vedi quanto margine rimane per il mese e identifica le categorie che superano il budget.
Prova a Chiedere
"Qual è il saldo attuale e il limite della carta Brex del team marketing?"
"Mostrami tutte le spese inviate questa settimana che non sono state ancora approvate."
"Quali carte sono entro il 20% del loro limite mensile?"
"Trova tutte le transazioni presso Deliveroo nelle ultime due settimane."
"Quanto ha speso il team engineering in software questo mese?"
"Aumenta il limite sulla carta che termina con 4821 a 5.000€."
"Qual è la spesa totale dell'azienda finora questo mese?"
"Ci sono spese a cui mancano le ricevute?"
Suggerimenti Pro
Usa le query sui limiti a fine mese per individuare i reparti che si avvicinano ai massimali prima che li raggiungano - è più facile agire preventivamente che in modo reattivo.
Quando esamini le spese, chiedi prima i filtri 'ricevuta mancante' - quelle sono le voci che necessitano attenzione prima della chiusura dei libri contabili.
I dati di spesa Brex sono quasi in tempo reale, quindi le query sulle transazioni sono affidabili per la riconciliazione in giornata.
Abbina le query sulla spesa per reparto al conteggio dei dipendenti per ottenere i tassi di spesa per dipendente - utile per le conversazioni sulla pianificazione del budget.
Neotask può redigere messaggi di approvazione o rifiuto per le note spese - chiedigli di comporre una nota che spieghi il motivo quando segnala una spesa.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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