Neotask trasforma Microsoft 365 nella tua piattaforma di produttività autonoma tramite Neotask - gestisci email, calendario, file, utenti e l'intera suite M365 tramite conversazione a scala enterprise.
Gestisci email, eventi del calendario, contatti e messaggi Teams in tutta la tua organizzazione Microsoft 365
Crea, modifica e condividi file su SharePoint, OneDrive, Word, Excel e PowerPoint tramite linguaggio naturale
Amministra utenti, licenze, gruppi di sicurezza e impostazioni del tenant senza aprire il centro di amministrazione M365
Cosa puoi fare
Microsoft 365 tramite Neotask offre 82 azioni che coprono l'intera suite di produttività M365:
Elenco gruppi, crea gruppo, aggiungi membro al gruppo, rimuovi membro dal gruppo
Amministrazione gruppi e sicurezza
Assegna licenza, rimuovi licenza
Gestione licenze
Elenco applicazioni, dettagli applicazione
Gestione registrazione app
Ogni azione viene eseguita in modo autonomo o richiede la tua approvazione - decidi tu.
Prova a chiedere
"Invia un'email al team Engineering per annunciare la nuova policy di deployment"
"Pianifica un meeting di revisione prodotto di 1 ora per giovedì prossimo alle 14:00 con i team Design e Prodotto"
"Trova un orario in cui Sara, Marco e il team di leadership sono tutti liberi la prossima settimana per una sessione strategica di 90 minuti"
"Crea una cartella di lavoro Excel con i dati di vendita di questa settimana e condividila con il gruppo Finanza"
"Elenca tutti gli utenti nel tenant che non hanno una licenza Teams assegnata"
"Aggiorna il documento Word su SharePoint con la clausola legale rivista"
"Crea un nuovo gruppo di sicurezza per il team Q2 Project Alpha e aggiungi questi cinque membri"
"Pubblica un annuncio nel canale #company-all di Teams sul calendario delle festività"
"Cerca nelle mie email i messaggi degli investitori ricevuti negli ultimi 30 giorni"
"Genera una presentazione PowerPoint che riassuma le nostre metriche Q1 per il meeting del consiglio"
Suggerimenti avanzati
L'automazione della pianificazione in organizzazioni di grandi dimensioni è il punto forte dell'integrazione M365 - lascia che gli agenti trovino gli orari ottimali per i meeting tra decine di calendari contemporaneamente.
Combina le operazioni Excel con le tue fonti dati in un gruppo di app così gli agenti estraggono dati in tempo reale e aggiornano i fogli di calcolo automaticamente per i report ricorrenti.
L'automazione del ciclo di vita utente riduce significativamente il carico IT - quando i dipendenti entrano o escono, gli agenti possono attivare o disattivare l'accesso all'intera suite M365 in un'unica esecuzione.
I gate di approvazione sull'invio di email e l'eliminazione utenti proteggono da comunicazioni di massa accidentali o azioni amministrative irreversibili.
I team multi-agente sono ideali per il lavoro M365 interfunzionale - un agente gestisce le email, un altro aggiorna SharePoint, un altro pubblica su Teams, tutto coordinato in un unico task.
Gli audit delle licenze tramite automazioni aiutano a controllare la spesa M365 - pianifica verifiche mensili per identificare le licenze inutilizzate e segnalarle per il recupero.
La condivisione di file SharePoint con permessi controllati garantisce la conformità - usa sempre l'azione di creazione link di condivisione con impostazioni di scadenza per la condivisione esterna.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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