Box

ストレージ

会話でBoxワークスペースのファイルを検索、整理、共有 - NeotaskはNeotaskを使ってフォルダーツリーを手動でたどることなく企業コンテンツを管理します。

• 名前、内容、メタデータでファイルとフォルダーを検索して直接リンクを即座に取得
• コンテンツのアップロード、移動、コピー、整理 - 共有リンクとコラボレーターの権限管理も含む
• フォルダーサイズ、アクセスアクティビティ、古いコンテンツのレポートを生成してBoxワークスペースをクリーンに保つ

できること

ファイルとフォルダーの検索

名前、内容、メタデータでBoxワークスペース全体を検索して直接リンクを取得できます。「Q1の財務報告書」や「ロゴの最新版」など自然言語で説明すればNeotaskが一致するアイテムを見つけます。

コンテンツの共有と権限管理

ビューアー、編集者、アップローダーの権限でファイルやフォルダーを共有できます。有効期限付きの共有リンクを生成し、既存の共有を管理し、コラボレーターを追加・削除できます。

コンテンツの整理

ファイルを移動、コピー、名前変更し、フォルダー構造を再編成できます。大規模なコンテンツ移行も「マーケティング素材をすべて新しいキャンペーンフォルダーに移動して」と一言で実行できます。

ワークスペースのレポートと監査

フォルダーサイズ、アクセスアクティビティ、最終アクセス日時のレポートを生成できます。古いコンテンツや未使用のファイルを特定してワークスペースをクリーンに保てます。

質問例

• 「'Q3プレゼンテーション'という名前のファイルを見つけてダウンロードリンクを教えて」
• 「Boxの新しいフォルダーを作成して法務チームとコメント権限で共有して」
• 「DesignフォルダーにあるすべてのPDFを一覧表示して」
• 「6ヶ月以上アクセスされていないファイルはどれ？」
• 「クライアントへの共有リンクを生成して30日後に期限切れになるように設定して」
• 「Boxの現在のストレージ使用量は？」

プロのヒント

• 共有リンクには常に有効期限を設定してください - Neotaskが生成時に期限を含めます。
• メタデータタグを一貫して使用すると検索精度が上がります - コンテンツアップロード時にタグ付けをNeotaskに依頼できます。
• 定期的なアクセスレポートで古いコンテンツを特定してアーカイブまたは削除できます。

Plans

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その他のストレージインテグレーション

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• S3 - 会話でS3バケット、オブジェクト、アクセスポリシーを管理 - NeotaskはNeotaskを使ってAWSコンソールやCLI構文なしでS3操作を処理します。
• Pulumi - 自然言語でクラウドインフラストラクチャをプレビュー、デプロイ、管理 - NeotaskはNeotask経由でPulumiを操作します。
• Help Scout - Help Scout syncs your support mailboxes and conversations so past customer support history becomes something you can search and reason…

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