Box

ストレージ

会話でBoxワークスペースのファイルを検索、整理、共有 — NeotaskはOpenClawを使ってフォルダーツリーを手動でたどることなく企業コンテンツを管理します。

できること

ファイルとフォルダーの検索

名前、内容、メタデータでBoxワークスペース全体を検索して直接リンクを取得できます。「Q1の財務報告書」や「ロゴの最新版」など自然言語で説明すればNeotaskが一致するアイテムを見つけます。

コンテンツの共有と権限管理

ビューアー、編集者、アップローダーの権限でファイルやフォルダーを共有できます。有効期限付きの共有リンクを生成し、既存の共有を管理し、コラボレーターを追加・削除できます。

コンテンツの整理

ファイルを移動、コピー、名前変更し、フォルダー構造を再編成できます。大規模なコンテンツ移行も「マーケティング素材をすべて新しいキャンペーンフォルダーに移動して」と一言で実行できます。

ワークスペースのレポートと監査

フォルダーサイズ、アクセスアクティビティ、最終アクセス日時のレポートを生成できます。古いコンテンツや未使用のファイルを特定してワークスペースをクリーンに保てます。

質問例

  • 「'Q3プレゼンテーション'という名前のファイルを見つけてダウンロードリンクを教えて」
  • 「Boxの新しいフォルダーを作成して法務チームとコメント権限で共有して」
  • 「DesignフォルダーにあるすべてのPDFを一覧表示して」
  • 「6ヶ月以上アクセスされていないファイルはどれ？」
  • 「クライアントへの共有リンクを生成して30日後に期限切れになるように設定して」
  • 「Boxの現在のストレージ使用量は？」

    • プロのヒント

  • 共有リンクには常に有効期限を設定してください — Neotaskが生成時に期限を含めます。
  • メタデータタグを一貫して使用すると検索精度が上がります — コンテンツアップロード時にタグ付けをNeotaskに依頼できます。
  • 定期的なアクセスレポートで古いコンテンツを特定してアーカイブまたは削除できます。

    • Works Well With