Adfin

Financiën

Automatiseer betalingsinning en facturering via Neotask op OpenClaw

Wat je kunt doen

Neotask maakt verbinding met Adfin via OpenClaw, waardoor je conversatiegestuurde controle krijgt over je betalingsinning, facturering en reconciliatieworkflows — zodat je sneller betaald wordt zonder handmatig administratief werk.

Factuurbeheer

  • Facturen aanmaken — Genereer professionele facturen met regelitems, btw, betalingsvoorwaarden en vervaldata via één enkel bericht
  • Verzenden naar betalers — Verstuur facturen via e-mail rechtstreeks vanuit het gesprek — zonder over te schakelen naar een dashboard
  • Bulkfacturering — Maak meerdere facturen tegelijk aan voor een lijst met klanten of terugkerende factureringscycli
  • Factuursjablonen — Sla herbruikbare sjablonen op voor je standaard servicepakketten

    • Betalingsopvolging

  • Betalingsstatus controleren — Vraag welke facturen betaald, achterstallig of in afwachting zijn met één enkele vraag
  • Openstaande facturen opvolgen — Activeer betalingsherinneringen voor specifieke klanten of alle achterstallige rekeningen in één instructie
  • Betalingsgeschiedenis — Haal de betalingsgeschiedenis op voor een specifieke betaler of tijdsperiode voor reconciliatie
  • Achterstallige meldingen — Toon alle facturen die hun vervaldatum hebben overschreden, gesorteerd op verschuldigd bedrag

    • Betaler- & transactiebeheer

  • Betalerrecords — Maak en werk betalerprofielen bij, inclusief factureringscontacten en voorkeurs-betalingsmethoden
  • Betalingen reconciliëren — Koppel inkomende betalingen aan facturen en markeer ze als voldaan
  • Omzetrapportage — Haal totaal geïnd, openstaand en verwachte cashflow op voor elke periode
  • Terugbetalingen en tegoeden — Geef creditnota's uit of initieer terugbetalingen voor specifieke transacties

    • Probeer te vragen

  • "Maak een factuur voor Acme Corp voor 10 uur advieswerk à $200/uur, vervaldatum over 30 dagen"
  • "Welke van mijn facturen zijn achterstallig? Stuur een herinnering naar iedereen die meer dan 14 dagen te laat is"
  • "Laat me de totale omzet van dit kwartaal zien, uitgesplitst per klant"
  • "Markeer factuur #INV-0042 als betaald — vandaag bankoverschrijving ontvangen"
  • "Maak 5 facturen aan voor mijn retainerklanten voor de maandelijkse terugkerende vergoeding"
  • "Wat is mijn totale openstaande debiteuren op dit moment?"
  • "Voeg een nieuwe betaler toe: Globex Inc., factureringscontact finance@globex.com"
  • "Genereer een PDF van factuur #INV-0055 voor mijn administratie"

    • Professionele tips

  • Stel terugkerende facturen eenmalig in en laat Neotask op OpenClaw de maandelijkse verzendcyclus afhandelen — check alleen de betalingsstatus
  • Gebruik betalingsstatusqueries aan het begin van elke week: "laat me alles zien dat achterstallig is" wordt een betrouwbare cashflow-controle
  • Combineer Adfin met je boekhoudsoftware via Neotask — ontvang een betaling in Adfin en push de transactie automatisch naar je boekhoudsoftware
  • Vraag voor klantgerichte communicatie Neotask om een beleefd betalingsherinneringsbericht op te stellen voordat je het verstuurt — toon is belangrijk bij het opvolgen van geld