Neotask verandert Google Agenda in een handsfree planningsmotor -- Neotask maakt evenementen, controleert beschikbaarheid en beheert je agenda zodat plannen je echte werk nooit onderbreekt.
Maak, verschuif en annuleer evenementen met deelnemers en vergaderlinks via gesprek
Controleer beschikbaarheid in meerdere agenda's en stel automatisch optimale vergadertijden voor
Automatiseer terugkerende vergaderingen, herinneringen en agendaopruiming zonder de agenda-UI te openen
Wat je kunt doen
Planning kost wekelijks uren productieve tijd. Neotask neemt agendabeheer over zodat je die tijd terugkrijgt.
Intelligente planning
Maak evenementen met alle details -- titel, tijd, locatie, deelnemers, Google Meet-links en beschrijvingen -- in één opdracht. Controleer beschikbaarheid in meerdere agenda's voordat je tijden voorstelt, zodat heen-en-weergemail verdwijnt.
Agendaonderhoud
Verschuif vergaderingen, voeg deelnemers toe of verwijder ze, werk evenementomschrijvingen bij en annuleer evenementen met deelnemersnotificaties. Beheer terugkerende evenementen met natuurlijke taal: "elke tweede woensdag" of "de laatste vrijdag van elke maand" werkt allebei.
Geautomatiseerde workflows
Stel terugkerende planningspatronen in -- wekelijkse standups, maandelijkse 1-op-1 gesprekken, kwartaalreviews. Je agent maakt de hele reeks en verwerkt uitzonderingen wanneer conflicten ontstaan.
Elke actie draait autonoom of vereist jouw goedkeuring - jij beslist.
Probeer te vragen
"Plan een standup van 30 minuten elke werkdag om 9:00 met het engineeringteam"
"Ben ik vrij op donderdagmiddag tussen 13:00 en 17:00?"
"Verplaats mijn tandartsafspraak van dinsdag naar woensdag op hetzelfde tijdstip"
"Voeg een Google Meet-link toe aan de productreview van morgen"
"Annuleer alle vergaderingen op vrijdag en informeer de deelnemers"
"Maak een terugkerende maandelijkse 1-op-1 met mijn manager op de eerste dinsdag om 14:00"
"Hoe ziet mijn agenda eruit voor de rest van deze week?"
"Zoek een tijdslot van 45 minuten dat werkt voor mij, Sarah en James volgende week"
Pro-tips
Controleer beschikbaarheid voordat je tijden voorstelt om het planningstennis te vermijden dat ieders tijd verspilt.
Vermeld tijdzones expliciet bij het plannen over regio's -- je agent handelt de omrekening af.
Combineer agendabeheer met je e-mail of Slack om automatisch vergadertijden voor te stellen in berichten.
Geef bij het annuleren van terugkerende evenementen aan of je één keer of de hele reeks wil annuleren.
Gebruik multi-agent teams om agendacontroles te combineren met vergadervoorbereiding -- één agent plant terwijl een andere het agendadocument aanmaakt.
Automatiseer agendaopruiming door een wekelijkse review in te plannen die vergaderingen zonder agenda of met te veel deelnemers identificeert.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
AirOps - Connect AirOps and Google Calendar with Neotask to automate content calendar planning, schedule SEO content at scale, an...
Airtable - Connect Airtable and Google Calendar with Neotask to sync records, dates, and events automatically. Eliminate manual sch...
Asana - Connect Asana and Google Calendar to turn task due dates into calendar events automatically.
Basecamp - Connect Webflow forms with Zoom meetings. Neotask automates webinar registration, meeting scheduling, and attendee manag...
Baserow - Connect Baserow and Google Calendar with Neotask to sync your no-code database with scheduled events automatically. Buil...
BlueBubbles - Connect Google Calendar and BlueBubbles with Neotask to automate event reminders, schedule messages, and keep your calen...
BoldSign - Connect BoldSign with Google Calendar to schedule signing reminders, automate document workflows, and streamline esignat...
Calendly - Connect Calendly and Google Calendar with Neotask AI. Sync bookings, prevent double-booking, and manage scheduling from ...
ClickUp - Sync ClickUp tasks with Google Calendar for seamless scheduling. Fix sync issues and enable 2-way sync with Neotask.
Couchbase - Connect Couchbase with Google Calendar to automate scheduling, sync database events, and streamline data-driven workflow...
Courier - Sync Pipedrive deals with QuickBooks invoices. Neotask automates invoice creation, payment tracking, and revenue reporti...
Discord - Connect Daloopa financial data extraction with Google Chat. Get earnings summaries, company financials, and analyst-read...
Evernote - Connect Evernote and Google Calendar with Neotask to sync meeting notes, automate event prep, and keep your schedule and...
Flutterwave - Connect Firebase and Zoom with Neotask to automate meeting scheduling, sync attendance data to Firestore, and trigger wo...
Freshsales - Sync Freshsales CRM with Google Calendar to automate meeting scheduling, follow-ups, and sales activity tracking in one ...
GitHub - Connect GitHub and Google Calendar with Neotask to sync your release schedule, deployment events, and milestones directl...
Google Chat - Connect Google Chat and Google Calendar to schedule meetings, share events, and coordinate your team without switching a...
Grain - Automate meeting recording and scheduling with Google Calendar and Grain. Let Neotask handle transcripts, highlights, an...
Harmonic - Connect Google Calendar with Harmonic to sync investor meetings, track deal timelines, and automate follow-ups from your...
Hotjar - Connect Google Calendar and Hotjar with Neotask to automate user research scheduling, align UX review sessions with beha...
HubSpot - Route Intercom conversations to the right Slack channels so nothing slips through the cracks.
Jenkins - Connect Google Calendar with Jenkins to automate scheduled builds, pipeline triggers, and release windows without manual...
Jira - Connect Google Calendar and Jira to sync schedules with project work.
Klaviyo - Connect Google Calendar with Klaviyo to automate email and SMS campaigns based on scheduled events, availability, and ke...
LaunchDarkly - Connect Google Calendar with LaunchDarkly to automate scheduled feature flag rollouts, timed releases, and deployment wi...
Mercury - Connect Google Calendar and Mercury to automate payment scheduling, cash flow planning, and banking workflows for your s...
Microsoft 365 - Connect Microsoft 365 and Google Calendar with Neotask to sync events, manage schedules, and automate workflows across b...
Microsoft Clarity - Connect Google Calendar with Microsoft Clarity to analyze user scheduling behavior, track engagement patterns, and optim...
Microsoft Learn - Sync Microsoft Learn training schedules with Google Calendar. Automate reminders, track certification study sessions, an...
Monday.com - Connect Monday.com and Google Calendar to turn item due dates into calendar events automatically.
Notion - Sync your Notion workspace with Google Calendar to keep tasks, deadlines, and meetings perfectly aligned.
Outreach - Connect Google Calendar and Outreach with Neotask to automate meeting scheduling, sequence timing, and sales engagement ...
Pipedrive - Connect Pipedrive and Google Calendar to sync meetings, deadlines, and follow-ups.
PostHog - Connect Google Calendar and PostHog with Neotask to align product analytics reviews with your release calendar. Schedule...
S3 - Connect Google Calendar to S3 with Neotask. Archive events, back up schedules, and automate calendar data workflows to c...
Salesforce - Push Freshdesk ticket updates to the right Slack channels so your team reacts faster to customer issues.
SendGrid - Connect Google Calendar with SendGrid to automate event reminders, meeting confirmations, and follow-up emails without w...
Session Logs - Connect Google Calendar with Session Logs using Neotask. Automate scheduling, track meeting history, and keep session re...
Shopify - Connect Shopify and Google Calendar to add orders, launches, and delivery dates to your calendar automatically.
Slack - Turn Zendesk tickets into Jira issues automatically, so engineering backlogs stay in sync with real customer pain.
Square - Connect Square and Google Calendar with Neotask AI. Sync appointments with payments, track booking revenue, and automate...
Todoist - Connect Todoist and Google Calendar to turn tasks into calendar events automatically.
Trello - Connect Trello and Google Calendar to turn card due dates into calendar events automatically.
Workato - Connect Google Calendar with Workato to automate scheduling, sync events, and streamline workflows across your entire bu...
Zoom - Connect Google Calendar and Zoom to auto-generate Zoom links for every calendar event.
Meer Productiviteit-integraties
Archbee - Neotask op Neotask maakt uw Archbee-documentatie direct toegankelijk - agents zoeken, halen op en tonen de juiste documenten op precies het juiste moment.
SurveyMonkey - Building a survey in SurveyMonkey means adding pages and questions in the right order, thinking through the distribution plan, and then…
Microsoft 365 - Beheer e-mail, calendar, files, en Teams via gesprek - Neotask Gebruikt Neotask naar give you Microsoft 365 control zonder switching tussen apps.
Zapier - Activeer Zapier zaps en Beheer automatisering workflows via gesprek - Neotask Gebruikt Neotask naar operate uw Zapier integraties zonder het dashboard.
Trivago - Trivago's whole model is comparing hotel prices across different booking providers for the same dates and location, so you're not stuck…
1800Flowers - 1800Flowers connects to Neotask so an agent can act on your behalf instead of you doing it by hand.