Doorzoek en beheer uw OneDrive-bestanden via conversatie - Neotask draait op Neotask om Microsoft 365-inhoud te organiseren zonder door SharePoint of de OneDrive-webapp te navigeren.
Zoek bestanden in OneDrive en SharePoint-sites op naam of inhoud en haal downloadlinks direct op
Deel bestanden en mappen, beheer machtigingen en genereer links met aangepaste vervaldatum via natuurlijke taal
Verplaats, kopieer en organiseer inhoud op persoonlijke OneDrive en SharePoint-documentbibliotheken op één plek
Wat U Kunt Doen
Bestanden Zoeken in OneDrive en SharePoint
Doorzoek uw persoonlijke OneDrive en verbonden SharePoint-documentbibliotheken op naam of inhoud. Neotask aangedreven door Neotask brengt resultaten van beide locaties naar voren met directe links, zodat u niet twee interfaces hoeft te controleren. Filter op bestandstype, site of wijzigingsdatum.
Delen en Linkbeheer
Genereer deellinks met bekijk-, bewerk- of commentaarmachtigingen. Stel vervaldatums en wachtwoordbeveiliging voor links in. Maak een lijst van bestaande deellinks voor elk bestand of elke map en trek toegang in wanneer deze niet meer nodig is.
Bestandsorganisatie
Maak mappen aan, verplaats en kopieer bestanden tussen OneDrive en SharePoint-bibliotheken en hernoem of verwijder inhoud. Neotask verwerkt bibliotheekoverkoepelende operaties die normaal gesproken vereisen dat u bestanden downloadt en opnieuw uploadt.
SharePoint-documentbibliotheken
Maak een lijst van documentbibliotheken op uw verbonden SharePoint-sites, blader door hun inhoud en beheer machtigingen. Neotask kan bestanden van een persoonlijke OneDrive naar de juiste SharePoint-bibliotheek verplaatsen met de juiste mapstructuur.
Opslag en Versiegeschiedenis
Controleer OneDrive-quotum en gebruik, maak een lijst van de grootste bestanden die ruimte innemen en haal versiegeschiedenis op voor elk bestand. Herstel een vorige versie direct via het gesprek.
Probeer te Vragen
"Zoek alle Excel-bestanden met 'budget' die in de afgelopen 14 dagen zijn gewijzigd in mijn OneDrive en SharePoint"
"Maak een deellink voor het Q3-rapport die alleen-lezen toegang biedt en over 5 dagen verloopt"
"Maak een lijst van alle bestanden in de HR SharePoint-documentbibliotheek die zijn gedeeld met externe gebruikers"
"Verplaats alle bestanden van mijn OneDrive > map 2023-projecten naar de Projects SharePoint-site > Archief > 2023"
"Wat zijn mijn 10 grootste OneDrive-bestanden en -mappen?"
"Toon me de versiegeschiedenis voor het document Personeelshandboek"
"Verwijder extern delen van alle bestanden in de map Vertrouwelijk"
"Kopieer de map Marketingsjablonen van mijn OneDrive naar de Marketing SharePoint-site"
Pro-tips
Specificeer 'OneDrive' of 'SharePoint' in uw queries wanneer u weet waar het bestand zich bevindt - dit versnelt de zoekopdracht aanzienlijk.
Gebruik met wachtwoord beveiligde deellinks voor gevoelige documenten die extern worden gedeeld - Neotask stelt het wachtwoord in en retourneert de link in één stap.
Beschrijf voor SharePoint-bibliotheekmigraties het bron- en bestemmingspad duidelijk zodat Neotask de mapstructuur correct in kaart brengt.
Versiegeschiedenisqueries zijn het nuttigst in combinatie met 'wie het heeft gewijzigd' - vraag beide tegelijk om te begrijpen wat er is veranderd en wanneer.
Controleer maandelijks extern delen op SharePoint-bibliotheken - externe gebruikers behouden vaak toegang lang nadat een project is afgerond.
OneDrive-quotumwaarschuwingen zijn het meest bruikbaar in combinatie met een grootste-bestanden-query - identificeer en verplaats grote archieven naar SharePoint-teamsites om persoonlijk quotum vrij te maken.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...
Meer Opslag-integraties
Prometheus - Bevraag metrieken, onderzoek waarschuwingen en begrijp de gezondheid van uw systeem - Neotask spreekt PromQL.
Kubernetes - Beheer clusters, debug workloads en schaal services - Neotask maakt Kubernetes conversationeel met Neotask.
Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
Dropbox - Beheer Dropbox-bestanden, genereer deellinks en organiseer uw opslagruimte via Neotask op Neotask.
Redis - Inspecteer sleutels, analyseer geheugen en beheer uw Redis-instanties via natuurlijke conversatie - Neotask draait op Neotask.
Axiom - Neotask op Neotask automatiseert uw Axiom-observability-stack - logboeken bevragen, dashboards beheren en meldingen bewaken zodat uw team zich richt op bouwen in plaats van grafieken bekijken.