Google Agenda

Google Workspace

Beheer evenementen, schema's en herinneringen in al uw agenda's

Wat u kunt doen

De Google Agenda-integratie laat u uw volledige agenda beheren via gesprek — geen UI vereist.

  • Agenda's weergeven — Zie al uw agenda's inclusief gedeelde, geabonneerde en ruimteagenda's
  • Evenementen opvragen — Evenementen ophalen binnen een datumbereik, zoeken op titel of beschrijving, of het dagschema ophalen
  • Evenementen aanmaken — Nieuwe evenementen met titel, beschrijving, begin-/eindtijden, locatie, deelnemers, videoconferencing en herhalingsregels
  • Evenementen bijwerken — Titel, tijd, locatie, beschrijving of deelnemers wijzigen op elk bestaand evenement
  • Evenementen verwijderen — Enkele evenementen verwijderen of herhalende instanties annuleren
  • RSVP — Uitnodigingen accepteren, weigeren of voorlopig accepteren
  • Beschikbaarheid opzoeken — Beschikbaarheid controleren voor uzelf of een lijst deelnemers vóór planning
  • Herhalende evenementen — Wekelijkse standups, maandelijkse reviews of elk RRULE-gebaseerd schema aanmaken
  • Herinneringen — E-mail- of pop-upherinneringen aan evenementen toevoegen
  • Kleurcodering — Gebeurteniskleuren toewijzen voor visuele categorisering

    • Probeer te vragen

  • "Wat staat er morgen op mijn agenda?"
  • "Plan elke maandag om 10 uur een teamsync van 1 uur en nodig alice@company.com en bob@company.com uit"
  • "Zoek alle evenementen in de komende twee weken met 'klant' in de titel"
  • "Verplaats de vergadering van donderdag 15.00 uur naar vrijdag 14.00 uur"
  • "Is er iemand van het team vrij op woensdag om 16.00 uur?"
  • "Annuleer de wekelijkse standup voor alleen volgende week"
  • "Maak elke dag van 9 tot 11 uur een focusblok op mijn agenda"
  • "Voeg een herinnering toe aan de productreview 30 minuten van tevoren"

    • Pro Tips

  • Geef de tijdzone op bij aanmaakopdrachten bij planning in meerdere regio's
  • Herhalende evenementen gebruiken RRULE-syntaxis — zeg "elke werkdag" of "eerste maandag van elke maand" en de agent handelt de regel af
  • Beschikbaarheidsopvragen controleren meerdere deelnemers tegelijk — ideaal voor vergadervensters
  • Videoconferentielinks kunnen automatisch worden toegevoegd voor Google Meet
  • Kleurnamen: tomaat, flamingo, mandarijn, banaan, salie, basil, pauw, bosbes, lavendel, druif, grafiet
  • Combineer met Gmail: parseer uitnodigings-e-mails en RSVP automatisch of maak het evenement aan