Dropbox

Magazyn

Wyszukuj, udostępniaj i organizuj swoje pliki Dropbox poprzez rozmowę — Neotask działa na OpenClaw, aby utrzymać porządek w chmurze bez ciągłego nawigowania po folderach.

Co możesz zrobić

Wyszukiwanie i pobieranie plików

Przeszukaj cały Dropbox według nazwy pliku, ścieżki lub zawartości. Neotask zasilany przez OpenClaw zwraca pasujące pliki z bezpośrednimi linkami, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, bez przeglądania hierarchii folderów. Filtruj według typu pliku, daty lub zakresu podfolderu.

Udostępnianie i zarządzanie linkami

Twórz udostępnione linki z uprawnieniami tylko do przeglądania lub edycji i opcjonalnym wygaśnięciem. Wymień wszystkie udostępnione linki na swoim koncie, aby sprawdzić, co jest publicznie dostępne. Dodawaj lub usuwaj członków z folderów udostępnionych i aktualizuj ich poziom uprawnień.

Organizacja plików

Przenoś, kopiuj, zmieniaj nazwy i usuwaj pliki, korzystając z instrukcji w prostym języku. Twórz nowe foldery, restrukturyzuj zagnieżdżone hierarchie i zbiorczo zmieniaj nazwy plików w oparciu o wzorce. Neotask obsługuje operacje na wielu plikach, dzięki czemu można reorganizować na dużą skalę.

Współpraca w zakresie papieru i dokumentów

Wyświetlaj dokumenty Dropbox Paper, pobieraj ich zawartość i dodawaj komentarze. Znajdź ostatnio edytowane dokumenty i śledź, kto i kiedy zmienił.

Pamięć i stan konta

Sprawdź wykorzystanie i limit miejsca na dysku, zidentyfikuj największe pliki i foldery oraz znajdź zawartość, do której ostatnio nie używano dostępu. Neotask udostępnia statystyki dotyczące miejsca na dane, które pomagają nie przekroczyć limitu bez ręcznego sortowania.

Spróbuj zapytać

  • „Znajdź wszystkie pliki zawierające słowo „propozycja” w nazwie, które zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich dwóch tygodni”
  • „Utwórz udostępnione łącze do folderu Prezentacja klienta, które umożliwia dostęp tylko do przeglądania i wygasa po 3 dniach”
  • „Wyświetl listę wszystkich udostępnionych linków w moim Dropbox i oznacz te, które mają dostęp „każda osoba mająca link””
  • „Przenieś wszystkie pliki z folderu Projekty 2022 do folderu archiwum o nazwie Stare Projekty/2022”
  • „Jaką część miejsca w Dropbox wykorzystuję i jakie są moje 10 największych plików?”
  • „Udostępnij folder Zasoby marketingowe użytkownikowi design@agency.com jako redaktorowi”
  • „Usuń wszystkie pliki z folderu Temp starsze niż 90 dni”
  • „Pokaż mi każdy plik zmodyfikowany w ciągu ostatnich 24 godzin”

    • Profesjonalne wskazówki

  • Używaj opisowych terminów wyszukiwania, a nie dokładnych nazw plików — wyszukiwanie pełnotekstowe Dropbox indeksuje popularne formaty dokumentów, a Neotask może znaleźć treść nawet wtedy, gdy nie pamiętasz tytułu.
  • Co miesiąc przeprowadzaj audyt linków udostępnionych, aby usunąć publiczne linki do plików, które nie wymagają już dostępu zewnętrznego.
  • W przypadku dużych reorganizacji opisz strukturę przed i po w jednej wiadomości, aby Neotask mógł efektywnie planować i wykonywać ruchy.
  • Sprawdź wykorzystanie miejsca przed przesłaniem dużych plików — jeśli zbliża się limit, poproś Neotask, aby najpierw znalazł największe pliki, które możesz zarchiwizować lub usunąć.
  • Kiedy usuwasz członków zespołu z folderu udostępnionego, poproś o pełną listę ich folderów udostępnionych i uprawnień, aby niczego nie przeoczyć.
  • Połącz funkcję „znajdź ostatnie modyfikacje” z rejestracją projektu swojego zespołu — otrzymasz podsumowanie działań bez proszenia innych o aktualizacje statusu.

    • Works Well With