Wyszukuj pliki OneDrive i zarządzaj nimi za pomocą konwersacji - Neotask działa na Neotask, aby organizować zawartość Microsoft 365 bez nawigowania po programie SharePoint lub aplikacji internetowej OneDrive.
Przeszukuj pliki w OneDrive i witrynach SharePoint po nazwie lub treści i pobieraj linki do pobrania natychmiast
Share files and folders, manage permissions, and generate links with custom expiry za pomocą języka naturalnego
Przenoś, kopiuj i organizuj zawartość w osobistym OneDrive i bibliotekach dokumentów SharePoint w jednym miejscu
Co możesz zrobić
Wyszukiwanie plików w OneDrive i SharePoint
Przeszukuj swoją osobistą usługę OneDrive i połączone biblioteki dokumentów programu SharePoint w poszukiwaniu plików według nazwy lub zawartości. Neotask obsługiwane przez powierzchnie Neotask wyniki z obu lokalizacji z bezpośrednimi łączami, co pozwala uniknąć sprawdzania dwóch interfejsów użytkownika. Filtruj według typu pliku, witryny lub daty modyfikacji.
Udostępnianie i zarządzanie linkami
Generuj linki do udostępniania z uprawnieniami do przeglądania, edytowania i komentowania. Ustaw daty wygaśnięcia linków i ochronę hasłem. Wyświetl listę istniejących linków do udostępniania dowolnego pliku lub folderu i cofnij dostęp, gdy nie będzie już potrzebny.
Organizacja plików
Twórz foldery, przenoś i kopiuj pliki między bibliotekami OneDrive i SharePoint, a także zmieniaj nazwy lub usuwaj zawartość. Neotask obsługuje operacje między bibliotekami, które zwykle wymagają pobierania i ponownego przesyłania plików.
Biblioteki dokumentów programu SharePoint
Wyświetlaj listy bibliotek dokumentów w połączonych witrynach SharePoint, przeglądaj ich zawartość i zarządzaj uprawnieniami. Neotask może przenosić pliki z osobistej usługi OneDrive do właściwej biblioteki SharePoint z odpowiednią strukturą folderów.
Historia przechowywania i wersji
Sprawdź przydział i wykorzystanie OneDrive, wyświetl listę największych plików zajmujących miejsce i pobierz historię wersji dowolnego pliku. Przywróć poprzednią wersję bezpośrednio poprzez rozmowę.
Spróbuj zapytać
„Znajdź wszystkie pliki Excel zawierające „budżet”, które zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich 14 dni w mojej usłudze OneDrive i programie SharePoint”
„Utwórz link do udostępniania raportu za III kwartał, który umożliwia dostęp tylko do przeglądania i wygasa za 5 dni”
„Wyświetl listę wszystkich plików w bibliotece dokumentów HR SharePoint udostępnionych użytkownikom zewnętrznym”
„Przenieś wszystkie pliki z mojego folderu Projekty OneDrive > 2023 do witryny Projects SharePoint > Archiwum > 2023”
„Jakie są moje 10 największych plików i folderów w OneDrive?”
„Pokaż mi historię wersji dokumentu Podręcznika pracownika”
„Usuń udostępnianie zewnętrzne ze wszystkich plików w folderze Poufne”
„Skopiuj folder Szablony marketingowe z mojej usługi OneDrive do witryny Marketing SharePoint”
Profesjonalne wskazówki
Jeśli wiesz, gdzie znajduje się plik, w zapytaniach określ „OneDrive” lub „SharePoint” - znacznie przyspiesza to wyszukiwanie.
Używaj chronionych hasłem łączy do udostępniania poufnych dokumentów udostępnianych zewnętrznie - Neotask ustawia hasło i zwraca łącze w jednym kroku.
W przypadku migracji bibliotek SharePoint wyraźnie opisz ścieżkę źródłową i docelową, aby Neotask poprawnie odwzorował strukturę folderów.
Zapytania dotyczące historii wersji są najbardziej przydatne w połączeniu z pytaniem „kto to zmienił” - poproś o oba jednocześnie, aby zrozumieć, co i kiedy się zmieniło.
Co miesiąc kontroluj udostępnianie zewnętrzne w bibliotekach SharePoint - użytkownicy zewnętrzni często zachowują dostęp długo po zakończeniu projektu.
Ostrzeżenia dotyczące przydziałów w usłudze OneDrive są najskuteczniejsze w połączeniu z zapytaniem dotyczącym największych plików - identyfikuj i przenoś duże archiwa do witryn zespołów programu SharePoint, aby zwolnić przydział osobisty.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...
Więcej integracji Magazyn
Prometheus - Wykonuj zapytania dotyczące metryk, sprawdzaj alerty i sprawdzaj stan swojego systemu - Neotask obsługuje PromQL poprzez Neotask.
Kubernetes - Zarządzaj klastrami, debuguj obciążenia i skaluj usługi - Neotask umożliwia konwersację Kubernetesa z Neotask.
Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
Dropbox - Wyszukuj, udostępniaj i organizuj swoje pliki Dropbox poprzez rozmowę - Neotask działa na Neotask, aby utrzymać porządek w chmurze bez ciągłego nawigowania po folderach.
Redis - Sprawdzaj klucze, analizuj pamięć i zarządzaj instancjami Redis poprzez naturalną konwersację - Neotask działa na Neotask.
Axiom - Zapytanie i Monitoruj logs i traces poprzez Neotask na Neotask