OneDrive

Magazyn

Wyszukuj pliki OneDrive i zarządzaj nimi za pomocą konwersacji — Neotask działa na OpenClaw, aby organizować zawartość Microsoft 365 bez nawigowania po programie SharePoint lub aplikacji internetowej OneDrive.

Co możesz zrobić

Wyszukiwanie plików w OneDrive i SharePoint

Przeszukuj swoją osobistą usługę OneDrive i połączone biblioteki dokumentów programu SharePoint w poszukiwaniu plików według nazwy lub zawartości. Neotask obsługiwane przez powierzchnie OpenClaw wyniki z obu lokalizacji z bezpośrednimi łączami, co pozwala uniknąć sprawdzania dwóch interfejsów użytkownika. Filtruj według typu pliku, witryny lub daty modyfikacji.

Udostępnianie i zarządzanie linkami

Generuj linki do udostępniania z uprawnieniami do przeglądania, edytowania i komentowania. Ustaw daty wygaśnięcia linków i ochronę hasłem. Wyświetl listę istniejących linków do udostępniania dowolnego pliku lub folderu i cofnij dostęp, gdy nie będzie już potrzebny.

Organizacja plików

Twórz foldery, przenoś i kopiuj pliki między bibliotekami OneDrive i SharePoint, a także zmieniaj nazwy lub usuwaj zawartość. Neotask obsługuje operacje między bibliotekami, które zwykle wymagają pobierania i ponownego przesyłania plików.

Biblioteki dokumentów programu SharePoint

Wyświetlaj listy bibliotek dokumentów w połączonych witrynach SharePoint, przeglądaj ich zawartość i zarządzaj uprawnieniami. Neotask może przenosić pliki z osobistej usługi OneDrive do właściwej biblioteki SharePoint z odpowiednią strukturą folderów.

Historia przechowywania i wersji

Sprawdź przydział i wykorzystanie OneDrive, wyświetl listę największych plików zajmujących miejsce i pobierz historię wersji dowolnego pliku. Przywróć poprzednią wersję bezpośrednio poprzez rozmowę.

Spróbuj zapytać

  • „Znajdź wszystkie pliki Excel zawierające „budżet”, które zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich 14 dni w mojej usłudze OneDrive i programie SharePoint”
  • „Utwórz link do udostępniania raportu za III kwartał, który umożliwia dostęp tylko do przeglądania i wygasa za 5 dni”
  • „Wyświetl listę wszystkich plików w bibliotece dokumentów HR SharePoint udostępnionych użytkownikom zewnętrznym”
  • „Przenieś wszystkie pliki z mojego folderu Projekty OneDrive > 2023 do witryny Projects SharePoint > Archiwum > 2023”
  • „Jakie są moje 10 największych plików i folderów w OneDrive?”
  • „Pokaż mi historię wersji dokumentu Podręcznika pracownika”
  • „Usuń udostępnianie zewnętrzne ze wszystkich plików w folderze Poufne”
  • „Skopiuj folder Szablony marketingowe z mojej usługi OneDrive do witryny Marketing SharePoint”

    • Profesjonalne wskazówki

  • Jeśli wiesz, gdzie znajduje się plik, w zapytaniach określ „OneDrive” lub „SharePoint” — znacznie przyspiesza to wyszukiwanie.
  • Używaj chronionych hasłem łączy do udostępniania poufnych dokumentów udostępnianych zewnętrznie — Neotask ustawia hasło i zwraca łącze w jednym kroku.
  • W przypadku migracji bibliotek SharePoint wyraźnie opisz ścieżkę źródłową i docelową, aby Neotask poprawnie odwzorował strukturę folderów.
  • Zapytania dotyczące historii wersji są najbardziej przydatne w połączeniu z pytaniem „kto to zmienił” — poproś o oba jednocześnie, aby zrozumieć, co i kiedy się zmieniło.
  • Co miesiąc kontroluj udostępnianie zewnętrzne w bibliotekach SharePoint — użytkownicy zewnętrzni często zachowują dostęp długo po zakończeniu projektu.
  • Ostrzeżenia dotyczące przydziałów w usłudze OneDrive są najskuteczniejsze w połączeniu z zapytaniem dotyczącym największych plików — identyfikuj i przenoś duże archiwa do witryn zespołów programu SharePoint, aby zwolnić przydział osobisty.

    • Works Well With