Neotask no Neotask automatiza seu fluxo de assinatura eletrônica via BoldSign - enviando documentos, rastreando assinaturas e gerenciando contatos para que os contratos sejam fechados mais rapidamente sem acompanhamento manual.
Os contratos são enviados automaticamente - seu agente envia documentos a partir de templates, rastreia o status da assinatura e envia lembretes em seu nome
Os gargalos de assinatura são resolvidos proativamente - seu agente monitora documentos pendentes e escalona assinaturas travadas antes que os prazos passem
O gerenciamento de documentos da equipe funciona sozinho - contatos, usuários e equipes permanecem organizados à medida que sua organização cresce
O que você pode fazer
Seu agente de IA transforma o BoldSign em uma plataforma automatizada de operações de contratos. Os documentos são enviados, as assinaturas são rastreadas e todo o ciclo de vida de assinatura eletrônica funciona sem intervenção manual.
Fluxo de Trabalho de Documentos
Envie documentos para assinatura usando templates pré-construídos. Seu agente rastreia o status de cada documento, envia lembretes a signatários atrasados e revoga documentos que precisam ser cancelados. Liste e recupere detalhes de documentos a qualquer momento.
Gerenciamento de Templates
Navegue pela sua biblioteca de templates, recupere detalhes de templates e envie documentos a partir de qualquer template - tudo por conversa. Seu agente escolhe o template certo com base na sua descrição.
Gerenciamento de Contatos e Equipe
Mantenha seus contatos de signatários, gerencie membros da equipe e organize equipes. Seu agente mantém seu diretório atualizado à medida que sua organização e rede de parceiros crescem.
Cada ação é executada de forma autônoma ou requer sua aprovação - você decide.
Tente perguntar
"Envie nosso NDA padrão para os três contatos da Acme Corp usando o template 'NDA Padrão'"
"Quais documentos ainda estão pendentes de assinatura? Envie lembretes para quem estiver em atraso"
"Liste todos os documentos que minha equipe enviou este mês - quantos estão assinados vs. pendentes?"
"Revogue a carta de oferta que enviamos para John Smith ontem - precisamos atualizar os termos"
"Mostre-me todos os templates na nossa biblioteca e diga quais foram mais usados neste trimestre"
"Adicione Sarah Johnson como novo contato - [email protected], VP Jurídico"
"Qual é o status da assinatura do acordo de parceria que enviamos na terça passada?"
Dicas profissionais
Programe verificações diárias do status das assinaturas - seu agente revisa todos os documentos pendentes e envia lembretes automaticamente
Use portões de aprovação para a revogação de documentos - revise antes de cancelar um documento que pode já estar parcialmente assinado
Equipes multiagente funcionam para operações de alto volume: um agente envia documentos, outro rastreia assinaturas, um terceiro gerencia acompanhamentos
Combine o BoldSign com sua integração de CRM para que o estágio do negócio avance automaticamente quando os contratos forem assinados
O envio baseado em templates garante consistência - sempre use templates para acordos padrão
O gerenciamento de contatos pelo seu agente mantém seu diretório de signatários organizado sem manutenção manual de banco de dados
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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