Neotask использует Neotask для управления вашими картами Brex, расходами и лимитами трат - контроль корпоративных карт через простой диалог.
Проверяйте балансы карт, лимиты и последние транзакции по всей команде
Просматривайте и одобряйте представленные расходы без открытия портала Brex
Устанавливайте и обновляйте лимиты трат на отдельных или корпоративных картах
Что вы можете делать
Управление картами и балансами
Проверяйте текущие балансы и доступный кредит на картах Brex, смотрите, какие карты активны, и получайте сводку трат по всей команде без входа в портал.
Проверка и одобрение расходов
Просматривайте ожидающие представления расходов, смотрите чеки и заметки, одобряйте или отмечайте расходы для последующего рассмотрения - всё через диалог, а не через клики в очереди.
Лимиты трат и контроли
Запрашивайте текущие лимиты трат на конкретных картах, запрашивайте увеличение или уменьшение лимита и смотрите, какие карты приближаются к своим лимитам до закрытия месяца.
Поиск транзакций
Находите конкретные транзакции по сумме, продавцу, сотруднику или дате. Полезно для сверки конкретного платежа или расследования неожиданного расхода.
Отслеживание бюджета
Сравнивайте фактические траты с бюджетом для отдела или группы карт, смотрите, сколько остатка бюджета осталось на месяц, и выявляйте категории, вышедшие за рамки бюджета.
Попробуйте спросить
Каков текущий баланс и лимит карты маркетинговой команды в Brex?
Покажи все расходы, представленные на этой неделе, которые ещё не одобрены.
Какие карты находятся в пределах 20% от своего месячного лимита?
Найди все транзакции в Uber Eats за последние две недели.
Сколько команда инженеров потратила на программное обеспечение в этом месяце?
Увеличь лимит на карте с номером 4821 до 5000 долларов.
Каковы общие корпоративные траты за текущий месяц?
Есть ли расходы без чеков?
Советы профессионала
Запрашивайте о лимитах в конце месяца, чтобы поймать отделы, приближающиеся к потолку до его достижения.
При проверке расходов сначала запрашивайте фильтр отсутствующего чека - именно они требуют внимания до закрытия книг.
Данные о тратах Brex обновляются практически в реальном времени, поэтому запросы транзакций надёжны для сверки в тот же день.
Объединяйте запросы трат отдела с численностью персонала, чтобы получить ставки трат на сотрудника.
Neotask может составлять сообщения об одобрении или отклонении для представленных расходов - попросите его написать заметку с объяснением причины при отметке расхода.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Google Maps - Connect Brex with Google Maps to automate expense location tracking, map corporate card transactions, and streamline tra...
Guru - Connect Brevo and Hotjar with Neotask. Turn user behavior insights from Hotjar into smarter email segmentation in Brevo ...
Jira - Connect Brex corporate cards with Jira to automate expense tracking, link spend to projects, and streamline finance engi...
Больше интеграций Финансы
LunarCrush - Neotask подключает Neotask к LunarCrush, чтобы агенты могли выявлять социальную аналитику криптовалют - трендовые монеты, настроения инфлюенсеров и вовлечённость сообщества как часть любого инвестиционного рабочего процесса.
Alpaca - Neotask на Neotask превращает Alpaca в автоматизированную операцию по мониторингу портфеля - отслеживание позиций, рыночные оповещения и торговые операции без постоянного наблюдения.
Gusto - Gusto holds the payroll and people data most companies otherwise dig for manually — employee records, contractor details, compensation…
CoinGecko - Neotask превращает CoinGecko в автономного крипто-рыночного аналитика - Neotask мониторит цены, отслеживает тренды и выявляет возможности по 15 000+ токенам без ручного исследования.
Jaz MCP Server - Jaz MCP Server handles this without you switching tabs: create and manage invoices, bills, and reconciliations, and pull financial reports…
Xero - Neotask использует Neotask, чтобы превратить ваш аккаунт Xero в инструмент разговорных финансов - отчёты, сверка и счета без лишних кликов.