OneDrive

Хранилище

Ищите и управляйте файлами OneDrive через разговор — Neotask работает на OpenClaw для организации контента Microsoft 365 без навигации по SharePoint или веб-приложению OneDrive.

Что вы можете делать

Поиск файлов в OneDrive и SharePoint

Ищите в личном OneDrive и подключённых библиотеках документов SharePoint файлы по имени или содержимому. Neotask на базе OpenClaw выдаёт результаты из обоих мест с прямыми ссылками, избавляя от проверки двух интерфейсов. Фильтруйте по типу файла, сайту или дате изменения.

Sharing и управление ссылками

Генерируйте ссылки для sharing с разрешениями просмотра, редактирования или комментирования. Устанавливайте даты истечения ссылок и защиту паролем. Перечисляйте существующие ссылки sharing для любого файла или папки и отзывайте доступ при необходимости.

Организация файлов

Создавайте папки, перемещайте и копируйте файлы между OneDrive и библиотеками SharePoint, переименовывайте или удаляйте контент. Neotask управляет кросс-библиотечными операциями, которые обычно требуют скачивания и повторной загрузки файлов.

Библиотеки документов SharePoint

Перечисляйте библиотеки документов по подключённым сайтам SharePoint, просматривайте их содержимое и управляйте разрешениями. Neotask может перемещать файлы из личного OneDrive в правильную библиотеку SharePoint с правильной структурой папок.

Хранилище и история версий

Проверяйте квоту и использование OneDrive, перечисляйте самые большие файлы, занимающие место, и получайте историю версий для любого файла. Восстанавливайте предыдущую версию напрямую через разговор.

Попробуйте спросить

  • «Найди все файлы Excel с "budget", изменённые за последние 14 дней в OneDrive и SharePoint»
  • «Создай ссылку sharing для Q3 Report с доступом только для просмотра, истекающую через 5 дней»
  • «Список всех файлов в библиотеке документов HR SharePoint, открытых для внешних пользователей»
  • «Перемести все файлы из OneDrive > 2023 Projects на сайт Projects SharePoint > Archive > 2023»
  • «Каковы мои 10 самых больших файлов и папок OneDrive?»
  • «Покажи историю версий документа Employee Handbook»
  • «Убери внешний sharing со всех файлов в папке Confidential»
  • «Скопируй папку Marketing Templates из моего OneDrive на сайт Marketing SharePoint»

    • Профессиональные советы

  • Указывайте «OneDrive» или «SharePoint» в запросах, когда знаете, где находится файл — это значительно ускоряет поиск.
  • Используйте ссылки sharing с защитой паролем для конфиденциальных документов, передаваемых внешним пользователям — Neotask устанавливает пароль и возвращает ссылку за один шаг.
  • Для миграций библиотек SharePoint чётко описывайте путь источника и назначения, чтобы Neotask правильно сопоставил структуру папок.
  • Запросы истории версий наиболее полезны в сочетании с «кто изменил» — запрашивайте оба одновременно для понимания что изменилось и когда.
  • Ежемесячно аудируйте внешний sharing в библиотеках SharePoint — внешние пользователи часто сохраняют доступ долго после завершения проекта.
  • Предупреждения о квоте OneDrive наиболее actionable в сочетании с запросом крупнейших файлов — выявляйте и перемещайте большие архивы на командные сайты SharePoint для освобождения личной квоты.

    • Works Well With