Box

การจัดการเอกสาร

อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Box ผ่านการสนทนา — Neotask ทำงานบน OpenClaw ให้คุณไม่ต้องออกจากการสนทนา

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

ค้นหาไฟล์ Box Enterprise ทั้งหมดของคุณตามชื่อ ประเภทไฟล์ หรือเนื้อหาข้อความแบบเต็ม Neotask ขับเคลื่อนโดย OpenClaw ส่งคืนผลลัพธ์พร้อมลิงก์โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังสิ่งที่คุณต้องการได้โดยตรง กรองตามเจ้าของ ช่วงวันที่ หรือขอบเขตโฟลเดอร์เฉพาะ

องค์กรเนื้อหา

สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ คัดลอกรายการ และเปลี่ยนชื่อเนื้อหาผ่านภาษาธรรมชาติ อธิบายว่าคุณต้องการให้โครงสร้างมีลักษณะอย่างไร แล้ว Neotask จะสร้างมันขึ้นมา จัดการลำดับชั้นหลายระดับโดยไม่ต้องสำรวจ UI

การแบ่งปันและการอนุญาต

สร้างลิงก์ที่แชร์ด้วยระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเอง (ดู ดาวน์โหลด แก้ไข) และวันหมดอายุ เพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกันในโฟลเดอร์ เปลี่ยนบทบาท และรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ละเอียดอ่อนในปัจจุบัน Neotask ช่วยให้การแชร์ของคุณมองเห็นและจัดการได้

ข้อมูลเมตาและการกำหนดเวอร์ชัน

แสดงรายการเวอร์ชันของไฟล์ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และตรวจสอบว่าไฟล์ได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใดและโดยใคร ใช้เทมเพลตข้อมูลเมตากับไฟล์หรือโฟลเดอร์และค้นหาเนื้อหาตามแอตทริบิวต์ข้อมูลเมตา

การรายงานพื้นที่ทำงาน

ระบุโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุด ค้นหาไฟล์ที่ไม่มีการเข้าถึงเป็นเวลาหลายเดือน และแสดงรายการที่เป็นของอดีตพนักงาน Neotask ช่วยให้คุณตรวจสอบและล้างข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูล Box อย่างเป็นระบบ

ลองถามดู

  • "ค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดที่มีคำว่า 'สัญญา' ที่แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา"
  • "สร้างลิงก์ที่แชร์สำหรับ Board Deck ของไตรมาสที่ 4 ซึ่งจะหมดอายุใน 7 วัน และอนุญาตให้เข้าถึงได้แบบดูอย่างเดียว"
  • "แสดงรายการทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ Finance Reports"
  • "ย้ายไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เก็บถาวร 2023 ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรทั่วทั้งบริษัท > 2023"
  • "โฟลเดอร์ใดที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดในบัญชี Box ของเรา"
  • "แสดงไฟล์ทั้งหมดของ john.doe@company.com"
  • "กู้คืนเด็คกลยุทธ์การตลาดเวอร์ชันจากวันอังคารที่แล้ว"
  • "เพิ่ม sarah@company.com เป็นผู้ดูในโฟลเดอร์ Client Deliverables"

    • เคล็ดลับมือโปร

  • ใช้คำค้นหาที่เป็นข้อความแบบเต็มเมื่อคุณจำเนื้อหาแต่ไม่ใช่ชื่อไฟล์ — Box จะจัดทำดัชนีข้อความเนื้อหาเอกสารสำหรับรูปแบบทั่วไปส่วนใหญ่
  • เมื่อจัดระเบียบไฟล์ ให้อธิบายโครงสร้างเป้าหมายในข้อความเดียว และให้ Neotask จัดการการดำเนินการย้ายแบบหลายขั้นตอน
  • ตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ทุกไตรมาส — ขอให้ Neotask แสดงรายการลิงก์ทั้งหมดที่มี "การเข้าถึงแบบเปิด" เพื่อให้คุณสามารถกระชับสิทธิ์ในเอกสารที่ละเอียดอ่อนได้
  • สำหรับเวิร์กโฟลว์การเลิกใช้งาน ให้ค้นหาไฟล์ที่เป็นของพนักงานที่ลาออก และโอนการเป็นเจ้าของจำนวนมาก แทนที่จะส่งทีละไฟล์
  • การสืบค้นเทมเพลตข้อมูลเมตามีประสิทธิภาพในการค้นหาสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือสินทรัพย์โครงการทั้งหมด โปรดตั้งค่าเทมเพลตก่อน จากนั้นจึงสืบค้นด้วย Neotask
  • การคืนค่าเวอร์ชันจะปลอดภัยที่สุดเมื่อคุณตรวจสอบ "ใครแก้ไขไฟล์นี้และเมื่อใด" ก่อน — Neotask สามารถแสดงประวัติเวอร์ชันให้คุณเห็นก่อนที่จะกู้คืน

    • Works Well With