Neotask üzerinde Neotask, Cal.com ile randevu planlama süreçlerinizi otomatikleştirir - randevuları oluşturun, müsaitlikleri yönetin ve takvim işlemlerini konuşarak yapın.
Randevuları oluşturun, yeniden planlayın ve iptal edin - ajanınız tüm planlama işlemlerini sizin adınıza yönetir
Müsaitlik ayarlarını konuşarak güncelleyin - takvim çakışmalarını ve zaman dilimi sorunlarını otomatik çözün
Randevu türleri ve etkinlik şablonları konuşarak yönetilir - yeni planlama iş akışları dakikalar içinde kurulur
Neler Yapabilirsiniz
Randevuları Konuşarak Yönetin
Neotask'a bugünkü programınızı göstermesini, bir randevuyu iptal etmesini veya bir toplantıyı yeniden planlamasını söyleyin; Cal.com API çağrısını Neotask aracılığıyla anında yönetir. Tek bir randevuyu bulmak için sekmeler arasında gezinmeye son.
Etkinlik Türlerini ve Müsaitliği Yapılandırın
Neotask'tan yeni bir 30 dakikalık keşif görüşmesi etkinlik türü oluşturmasını, müsait saatlerinizi Salı'dan Perşembe'ye 10:00-16:00 olarak ayarlamasını veya her toplantıdan sonra 15 dakikalık tampon eklemesini isteyin. Neotask talimatlarınızı tam Cal.com yapılandırma değişikliklerine çevirir.
Planlama Özetleri Alın
Bu haftaki tüm randevuların özetini, kimlerin sizinle yaklaşan görüşmeleri olduğunu veya hangi etkinlik türlerinin en çok ilgi çektiğini sorun. Neotask, Cal.com'dan yapılandırılmış verileri çeker ve net bir şekilde sunar, böylece programınıza göre plan yapabilirsiniz.
Takip İş Akışlarını Otomatikleştirin
Cal.com'u diğer entegrasyonlarla birleştirin. Bir randevu onaylandıktan sonra Neotask kişiselleştirilmiş bir onay e-postası hazırlayabilir, proje takipçinize bir görev ekleyebilir veya toplantıyı CRM'inize kaydedebilir - tümü tek bir konuşma isteğinden tetiklenir.
Takvim Kurulumunuzu Denetleyin ve Temizleyin
Neotask'tan tüm etkinlik türlerinizi mevcut ayarlarıyla listelemesini, 90 gündür randevusu olmayanları belirlemesini veya saat diliminizin doğru yapılandırılıp yapılandırılmadığını kontrol etmesini isteyin. Neotask, panoda gözden kaçırılması kolay yapılandırma sorunlarını ortaya çıkarır.
Sormayı Deneyin
"Bu haftaki tüm randevularımı göster"
"Yarınki Alex ile 15:00'teki toplantıyı iptal et ve yeniden planlama bağlantısı gönder"
"10 dakikalık tamponlu yeni bir 45 dakikalık strateji oturumu etkinlik türü oluştur"
"Müsaitliğimi Pazartesi'den Cuma'ya, Doğu saatiyle 09:00-17:00 olarak ayarla"
"Geçen ay kaç randevum vardı ve hangi etkinlik türü en popülerdi?"
"Tüm etkinlik türlerimi listele ve rezervasyon URL'lerini göster"
"Gelecek Pazartesi için hangi toplantılarım planlanmış?"
Uzman İpuçları
E-posta entegrasyonlarıyla birleştirin - Neotask, her görüşmeden önce otomatik olarak hazırlık notları hazırlamak için Cal.com randevularını Gmail ile çapraz referanslayabilir.
Toplu etkinlik türü denetimleri - Neotask'tan tüm etkinlik türlerinizi denetlemesini ve eksik açıklamaları, onay mesajlarını veya yönlendirme URL'lerini işaretlemesini isteyin.
Saat dilimi farkındalığı - rezervasyon isteklerinde her zaman bir saat dilimi belirtin, böylece randevular uzak katılımcılar için doğru slota düşer.
Sıralı ekip etkinlikleri - Neotask'tan sıralı atamaları yapılandırmasını veya sorunlarını gidermesini isteyin, böylece randevular ekibiniz arasında adil bir şekilde dağılır.