Brex

Фінанси

Neotask використовує OpenClaw для керування картками, витратами та лімітами витрат Brex — контроль корпоративних карток через просту розмову.

Що ви можете робити

Управління картками та балансом

Перевіряйте поточні баланси та доступний кредит на картках Brex, дивіться, які картки активні, та отримуйте підсумок витрат по всій команді без входу на портал.

Перевірка та схвалення витрат

Показуйте очікуючі подання витрат, переглядайте чеки та нотатки, схвалюйте або позначайте витрати для подальшої перевірки — все через розмову замість клікання по черзі.

Ліміти витрат та контроль

Запитуйте про поточні ліміти витрат на конкретних картках, запитуйте збільшення або зменшення ліміту та дивіться, які картки наближаються до лімітів до кінця місяця.

Пошук транзакцій

Знаходьте конкретні транзакції за сумою, торговцем, співробітником або датою. Корисно для звірки конкретного списання або розслідування несподіваних витрат.

Відстеження бюджету

Порівнюйте фактичні витрати з бюджетом для відділу або групи карток, дивіться, скільки залишилося на місяць, та визначайте категорії з перевитратами.

Спробуйте запитати

  • "Який поточний баланс та ліміт на картці Brex маркетингової команди?"
  • "Покажи всі витрати, подані цього тижня, які ще не схвалені."
  • "Які картки в межах 20% від місячного ліміту?"
  • "Знайди всі транзакції в Uber Eats за останні два тижні."
  • "Скільки інженерна команда витратила на програмне забезпечення цього місяця?"
  • "Збільш ліміт на картці, що закінчується на 4821, до $5,000."
  • "Які загальні витрати компанії з початку цього місяця?"
  • "Чи є витрати без чеків?"

    • Поради

  • Використовуйте запити лімітів наприкінці місяця, щоб виявити відділи, що наближаються до стелі, до того, як вони її досягнуть — простіше діяти проактивно, ніж реактивно.
  • При перевірці витрат спочатку запитуйте фільтр "відсутні чеки" — саме ці потребують уваги до закриття звітності.
  • Дані витрат Brex оновлюються майже в реальному часі, тому запити транзакцій надійні для звірки того ж дня.
  • Поєднуйте запити витрат відділу з чисельністю для отримання витрат на одного співробітника — корисно для розмов щодо планування бюджету.
  • Neotask може складати повідомлення про схвалення або відхилення подань витрат — попросіть його скласти примітку з поясненням причини при позначенні витрати.

    • Works Well With