Neotask trên Neotask tự động hóa nội dung doanh nghiệp Box của bạn - tìm kiếm tệp, chạy phân tích AI và tổ chức nội dung thông qua hội thoại.
Tìm kiếm doanh nghiệp chạy tự động - tác nhân tìm tệp an toàn, phân tích tài liệu và trả về liên kết trực tiếp ngay lập tức.
Tổ chức nội dung luôn được duy trì - thư mục được tạo, tệp được tải lên và cấu trúc workspace được quản lý mà không cần thao tác thủ công.
Cộng tác an toàn theo quy mô - quyền được cập nhật, liên kết chia sẻ được tạo và truy cập được kiểm soát thông qua hội thoại.
Bạn có thể làm gì
Tìm kiếm tệp & thư mục
Tìm kiếm toàn bộ doanh nghiệp Box của bạn cho tệp theo tên, loại tệp hoặc nội dung toàn văn. Neotask được hỗ trợ bởi Neotask trả về kết quả với liên kết trực tiếp để bạn có thể chuyển thẳng đến những gì bạn cần. Lọc theo chủ sở hữu, phạm vi ngày hoặc thư mục cụ thể.
Tổ chức nội dung
Tạo cấu trúc thư mục, di chuyển tệp giữa các thư mục, sao chép mục và đổi tên nội dung qua ngôn ngữ tự nhiên. Mô tả cấu trúc bạn muốn và Neotask sẽ xây dựng nó, xử lý các cấu trúc phân cấp nhiều cấp mà không cần bạn điều hướng giao diện.
Chia sẻ & quyền truy cập
Tạo liên kết chia sẻ với các cấp độ truy cập tùy chỉnh (xem, tải xuống, chỉnh sửa) và ngày hết hạn. Thêm hoặc xóa cộng tác viên trên các thư mục, thay đổi vai trò của họ và liệt kê những ai hiện có quyền truy cập vào các thư mục nhạy cảm. Neotask giúp bạn quản lý trạng thái chia sẻ một cách minh bạch.
Siêu dữ liệu & phiên bản
Liệt kê các phiên bản tệp, khôi phục phiên bản trước và kiểm tra xem tệp được sửa đổi lần cuối khi nào và bởi ai. Áp dụng mẫu siêu dữ liệu cho tệp hoặc thư mục và truy vấn nội dung theo thuộc tính siêu dữ liệu.
Báo cáo không gian làm việc
Xác định các thư mục lớn nhất, tìm các tệp chưa được truy cập trong nhiều tháng và liệt kê các mục thuộc sở hữu của nhân viên cũ. Neotask giúp bạn kiểm tra và dọn dẹp lưu trữ Box một cách có hệ thống.
Thử hỏi
"Tìm tất cả tệp PDF chứa từ 'hợp đồng' được sửa đổi trong 30 ngày qua"
"Tạo liên kết chia sẻ cho Q4 Board Deck hết hạn sau 7 ngày và chỉ cho phép xem"
"Liệt kê tất cả những người có quyền chỉnh sửa thư mục Finance Reports"
"Di chuyển tất cả tệp trong thư mục 2023 Archive vào thư mục Archives > 2023 của toàn công ty"
"Thư mục nào đang sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ nhất trong tài khoản Box của chúng tôi?"
"Khôi phục phiên bản tài liệu Marketing Strategy từ thứ Ba tuần trước"
"Thêm [email protected] làm người xem trong thư mục Client Deliverables"
Mẹo chuyên nghiệp
Sử dụng thuật ngữ tìm kiếm toàn văn khi bạn nhớ nội dung nhưng không nhớ tên tệp - Box lập chỉ mục nội dung tài liệu cho hầu hết các định dạng phổ biến.
Khi tổ chức tệp, mô tả cấu trúc mục tiêu trong một tin nhắn và để Neotask xử lý các thao tác di chuyển nhiều bước.
Kiểm tra liên kết chia sẻ hàng quý - nhờ Neotask liệt kê tất cả liên kết có "quyền truy cập mở" để bạn có thể thắt chặt quyền trên các tài liệu nhạy cảm.
Đối với quy trình chuyển giao khi nhân viên rời đi, hãy truy vấn tệp thuộc sở hữu của họ và chuyển quyền sở hữu hàng loạt thay vì từng tệp một.
Truy vấn mẫu siêu dữ liệu rất mạnh mẽ khi tìm tất cả hợp đồng, hóa đơn hoặc tài sản dự án - thiết lập mẫu trước, sau đó truy vấn chúng với Neotask.
Khôi phục phiên bản an toàn nhất khi bạn cũng kiểm tra "ai đã sửa đổi tệp này và khi nào" trước - Neotask có thể hiển thị lịch sử phiên bản trước khi khôi phục.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign CRM with Box cloud content management. Attach files to deals, organize marketing assets, and auto...
Apollo - Connect Apollo.io and Box with Neotask to unify prospecting data with enterprise file storage. Automate sales collateral...
Cloudinary - Connect Box and Cloudinary with Neotask to automate media workflows, sync digital assets, and manage files across both p...
Datadog - Connect Box and Datadog with Neotask to automate file management, monitor infrastructure alerts, and streamline DevOps w...
Firebase - Connect Bitly and Google Meet with Neotask to shorten meeting links, track attendance clicks, and automate link sharing ...
Google Ads - Connect Box and Google Ads to automate ad creative file management, streamline campaign asset workflows, and manage clou...
Google Chat - Connect Box and Google Chat to automate file sharing, get instant notifications, and streamline team collaboration. Set ...
Google Tasks - Connect Bitly and OpenAI with Neotask to automate smart link creation, generate AI-powered content with tracked short li...
Khan Academy - Connect Bitly and Plaid to automate short link campaigns triggered by financial events, track clicks alongside payment d...
Microsoft Clarity - Connect Box and Microsoft Clarity to track document behavior, automate file analytics workflows, and gain clarity on how...
Miro - Connect Box and Miro with Neotask to turn enterprise documents into visual workflows, diagrams, and collaborative whiteb...
S3 - Connect BoldSign and Close with Neotask to automate contract sending, track e-signatures, and update CRM records without...
Snowflake - Connect Roam Research and Todoist with Neotask to unify your knowledge graph with actionable task management. Capture id...
Spotify - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
Webflow - Connect BoldSign and Stripe with Neotask to automate contract signing and payment collection in one seamless workflow. N...
Thêm tích hợp Lưu trữ
Wasabi - Quản lý lưu trữ đám mây nóng Wasabi qua hội thoại - Neotask sử dụng Neotask để xử lý lưu trữ object tương thích S3 mà không lo bất ngờ phí egress hay phức tạp console.
Chef - Quản lý cookbook, chạy lệnh knife và kiểm tra tuân thủ node - Neotask chạy hạ tầng Chef qua Neotask.
Bitrise - Neotask quản lý vận hành CI/CD di động Bitrise qua Neotask - 67 hành động bao gồm build, ứng dụng, artifact, nhóm tester và quản lý phát hành qua hội thoại.
S3 - Quản lý bucket S3, object và chính sách truy cập qua hội thoại - Neotask sử dụng Neotask để xử lý thao tác S3 mà không cần vật lộn với console AWS hoặc cú pháp CLI.
Pulumi - Preview, triển khai và quản lý hạ tầng đám mây bằng ngôn ngữ tự nhiên - Neotask đưa Neotask vào Pulumi.
Help Scout - Help Scout syncs your support mailboxes and conversations so past customer support history becomes something you can search and reason…