Box

Lưu trữ

Neotask trên OpenClaw tự động hóa nội dung doanh nghiệp Box của bạn — tìm kiếm tệp, chạy phân tích AI và tổ chức nội dung thông qua hội thoại.

Bạn có thể làm gì

Tìm kiếm tệp & thư mục

Tìm kiếm toàn bộ doanh nghiệp Box của bạn cho tệp theo tên, loại tệp hoặc nội dung toàn văn. Neotask được hỗ trợ bởi OpenClaw trả về kết quả với liên kết trực tiếp để bạn có thể chuyển thẳng đến những gì bạn cần. Lọc theo chủ sở hữu, phạm vi ngày hoặc thư mục cụ thể.

Tổ chức nội dung

Tạo cấu trúc thư mục, di chuyển tệp giữa các thư mục, sao chép mục và đổi tên nội dung qua ngôn ngữ tự nhiên. Mô tả cấu trúc bạn muốn và Neotask sẽ xây dựng nó, xử lý các cấu trúc phân cấp nhiều cấp mà không cần bạn điều hướng giao diện.

Chia sẻ & quyền truy cập

Tạo liên kết chia sẻ với các cấp độ truy cập tùy chỉnh (xem, tải xuống, chỉnh sửa) và ngày hết hạn. Thêm hoặc xóa cộng tác viên trên các thư mục, thay đổi vai trò của họ và liệt kê những ai hiện có quyền truy cập vào các thư mục nhạy cảm. Neotask giúp bạn quản lý trạng thái chia sẻ một cách minh bạch.

Siêu dữ liệu & phiên bản

Liệt kê các phiên bản tệp, khôi phục phiên bản trước và kiểm tra xem tệp được sửa đổi lần cuối khi nào và bởi ai. Áp dụng mẫu siêu dữ liệu cho tệp hoặc thư mục và truy vấn nội dung theo thuộc tính siêu dữ liệu.

Báo cáo không gian làm việc

Xác định các thư mục lớn nhất, tìm các tệp chưa được truy cập trong nhiều tháng và liệt kê các mục thuộc sở hữu của nhân viên cũ. Neotask giúp bạn kiểm tra và dọn dẹp lưu trữ Box một cách có hệ thống.

Thử hỏi

  • "Tìm tất cả tệp PDF chứa từ 'hợp đồng' được sửa đổi trong 30 ngày qua"
  • "Tạo liên kết chia sẻ cho Q4 Board Deck hết hạn sau 7 ngày và chỉ cho phép xem"
  • "Liệt kê tất cả những người có quyền chỉnh sửa thư mục Finance Reports"
  • "Di chuyển tất cả tệp trong thư mục 2023 Archive vào thư mục Archives > 2023 của toàn công ty"
  • "Thư mục nào đang sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ nhất trong tài khoản Box của chúng tôi?"
  • "Hiển thị tất cả tệp thuộc sở hữu của john.doe@company.com"
  • "Khôi phục phiên bản tài liệu Marketing Strategy từ thứ Ba tuần trước"
  • "Thêm sarah@company.com làm người xem trong thư mục Client Deliverables"

    • Mẹo chuyên nghiệp

  • Sử dụng thuật ngữ tìm kiếm toàn văn khi bạn nhớ nội dung nhưng không nhớ tên tệp — Box lập chỉ mục nội dung tài liệu cho hầu hết các định dạng phổ biến.
  • Khi tổ chức tệp, mô tả cấu trúc mục tiêu trong một tin nhắn và để Neotask xử lý các thao tác di chuyển nhiều bước.
  • Kiểm tra liên kết chia sẻ hàng quý — nhờ Neotask liệt kê tất cả liên kết có "quyền truy cập mở" để bạn có thể thắt chặt quyền trên các tài liệu nhạy cảm.
  • Đối với quy trình chuyển giao khi nhân viên rời đi, hãy truy vấn tệp thuộc sở hữu của họ và chuyển quyền sở hữu hàng loạt thay vì từng tệp một.
  • Truy vấn mẫu siêu dữ liệu rất mạnh mẽ khi tìm tất cả hợp đồng, hóa đơn hoặc tài sản dự án — thiết lập mẫu trước, sau đó truy vấn chúng với Neotask.
  • Khôi phục phiên bản an toàn nhất khi bạn cũng kiểm tra "ai đã sửa đổi tệp này và khi nào" trước — Neotask có thể hiển thị lịch sử phiên bản trước khi khôi phục.

    • Works Well With