Box

存储

Neotask 通过 Neotask 自动化您的 Box 企业内容--搜索文件、运行 AI 分析并管理文件夹，让您的团队无需翻找目录即可找到所需内容。

• 企业搜索自动运行--您的智能体安全查找文件、用 AI 分析文档，并通过对话而非仪表盘浏览来回答问题
• 内容组织持续维护--文件夹自动创建、文件自动上传，目录结构随业务发展而演进
• 多文件智能支撑决策--您的智能体同时分析多个文档，综合洞察，手动处理需要数小时的工作

你可以做什么

您的 AI 智能体将 Box 变成对话式内容智能层。搜索文件、分析文档、上传内容并管理组织知识--一切通过自然语言完成。

智能搜索 在整个 Box 环境中安全搜索。您的智能体通过内容、元数据或上下文查找文件，并遵守所有访问控制。不再需要浏览层层嵌套的文件夹结构。

AI 驱动的分析 同时对多个文件运行 Box AI 查询。您的智能体读取、比较和综合文档--从合同、报告、演示文稿等中生成洞察，无需您打开任何文件。

内容管理 上传新文件、创建文件夹结构并为现有文档创建版本。您的智能体随团队需求演变维护内容组织。

任务可视性 列出和追踪与内容关联的任务--确保审核周期、审批和分配任务保持进展。

每个操作都可以自主执行或需要你的批准--由你决定。

试试这样问

• "查找 2025 年所有提到自动续期条款的合同"
• "分析三份 Q4 财务报告，总结各地区的主要差异"
• "将本季度的董事会材料上传到董事会材料 Q1 2026 文件夹"
• "为新产品发布创建文件夹结构：规格、营销、法务和资产"
• "目前法务审核文件夹中的文件有哪些待处理任务？"
• "比较我们隐私政策的当前版本和之前版本，标出变化内容"
• "搜索过去 30 天内上传的与供应商评估相关的所有文件"

专业技巧

• 安排每周内容审计--您的智能体识别 6 个月未更新的文件并标记以供审核
• 多文件 AI 分析是尽职调查的秘密武器--数分钟内比较数百份文件，而非数天
• 对上传到敏感文件夹的文件使用审批门控--内容进入合规管控区域前先进行审核
• 将 Box 与您的项目管理集成配对，交付物自动归入正确的文件夹
• 通过智能体进行任务追踪，推动文件审核周期而无需手动跟进
• 通过智能体进行版本管理，确保每个人都使用最新文件

Plans

Works Well With

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