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生產力

Neotask 透過 Google 文件自動化文件創建和管理——OpenClaw 編寫、格式化和共享文件，讓您的團隊無需手動編輯即可創建精美內容。

你可以做什麼

文件是商業溝通的骨幹。Neotask 處理創建、格式化和管理工作，讓您的團隊專注於想法而非格式。

自動化文件創建

描述您需要的文件，您的代理用適當的結構創建它——標題、章節、表格和格式。生成提案、報告、會議議程和備忘錄，無需接觸編輯器。

內容管理

跨文件查找和替換文字、插入新章節、添加表格並重組內容。您的代理在長文件中精確且一致地進行編輯。

共享與分發

設置權限、生成可共享連結並將文件匯出為 PDF、DOCX 或純文字。將最終文件以正確的存取級別分發給合適的人。

週期性模板

對於您定期創建的文件——每週報告、會議議程、狀態更新——描述模板一次。您的代理按計劃創建帶有更新日期和佔位符的新副本。

每個操作都可以自主執行或需要你的批准——由你決定。

試試這樣問

  • "創建一份帶有執行摘要和三個章節標題的 'Q2 行銷簡報'"
  • "在我的專案追蹤文件中添加一個 4 列表格——任務、負責人、截止日期、狀態"
  • "將年度報告文件中的所有 '2025' 替換為 '2026'"
  • "將我的提案匯出為 PDF，以僅查看方式與銷售團隊共享"
  • "摘要我的會議筆記文件中的要點"
  • "創建一個帶有成就、阻礙和後續步驟章節的每週狀態報告模板"
  • "將第一段設為粗體 Arial 14pt，並添加帶有公司名稱的頁眉"

    • 進階技巧

  • 用簡單語言描述結構——您的代理將其翻譯成適當的標題、章節和格式。
  • 對於週期性文件，創建模板一次，並為每個週期排程自動副本。
  • 將 Google 文件與日曆結合，在預定會議之前自動生成會議議程文件。
  • 編輯時按含義引用內容——「更改定價段落」比基於位置的引用更可靠。
  • 對最終交付物匯出為 PDF，以完全保留格式。
  • 對外部共享的文件使用批准門控，確保審查過的內容發送給客戶。

    • Works Well With