Google Docs

Google Workspace

用自然語言撰寫、閱讀和編輯文件

• 閱讀和摘要文件內容
• 建立新 Google Docs 並草擬內容
• 在現有文件中插入和編輯文字

功能概覽

Google Docs 整合為您提供對文件的程式化讀寫存取--非常適合起草、編輯和擷取內容。

• 閱讀文件 - 取得完整文件內容為結構化文字，保留標題、段落和清單
• 建立文件 - 按標題從頭建立新的 Google Docs
• 附加內容 - 在任何文件末尾新增文字
• 插入文字 - 在文件的指定索引位置放置內容
• 取代文字 - 在整份文件中尋找並取代字串
• 刪除內容 - 移除指定的文字範圍
• 套用段落樣式 - 設定標題（H1–H6）、內文和命名樣式
• 套用文字格式 - 對文字範圍套用粗體、斜體、底線、字型大小和顏色
• 插入表格 - 新增指定列行數的結構化表格
• 取得文件中繼資料 - 標題、文件 ID、修訂版 ID

試試這樣說

• "閱讀我的 Q1 報告文件中的執行摘要部分"
• "建立一個名為「衝刺規劃筆記」的新 Google Doc 並新增今天的議程項目"
• "將這些行動項目附加到會議記錄文件的末尾"
• "將年度評審文件中所有的 'FY2024' 取代為 'FY2025'"
• "將標題「專案概述」設定為 Heading 1 樣式"
• "在提案文件中新增一個 4 欄 5 列的表格"
• "名為「產品路線圖」的檔案的文件 ID 是什麼？"

專業提示

• 文件透過 Drive 檔案 ID 識別--智慧代理可以從名稱查詢
• 將所有編輯批次放入單一 batchUpdate 請求以提高效率--智慧代理會自動處理
• 內容索引位置基於字元；智慧代理相對於命名章節來追蹤它們
• 結合 Docs + Drive：在 Drive 中搜尋文件，然後在一個工作流程中編輯其內容
• 支援匯出為 PDF、純文字、HTML、DOCX 格式
• 格式變更不影響內容--可以在撰寫後安全地套用

Plans

更多Google Workspace技能

• Google Contacts - 尋找、建立和更新聯絡人
• Google Photos - 瀏覽、搜尋和管理相片庫與相簿
• Google Keep - 快速建立和管理記事與清單
• Google Slides - 建立和編輯簡報與投影片組
• Google Forms - 建立表單並讀取回應資料
• Google Meet - 建立和管理視訊會議

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