Dropbox

التخزين

ابحث وشارك ونظّم ملفات Dropbox عبر المحادثة — يعمل Neotask على OpenClaw للحفاظ على تخزينك السحابي مرتباً دون تصفح المجلدات باستمرار.

ما يمكنك فعله

البحث عن الملفات واسترجاعها

ابحث في Dropbox بالكامل حسب اسم الملف أو المسار أو المحتوى. يعرض Neotask المدعوم بـ OpenClaw الملفات المطابقة مع روابط مباشرة لتجد ما تحتاجه دون تصفح تسلسلات المجلدات. صفّي حسب نوع الملف أو التاريخ أو نطاق المجلد الفرعي.

المشاركة وإدارة الروابط

أنشئ روابط مشاركة بصلاحية عرض فقط أو تعديل مع انتهاء صلاحية اختياري. اعرض جميع الروابط المشاركة في حسابك لتدقيق ما هو متاح للعامة. أضف أو أزل أعضاء من المجلدات المشاركة وحدّث مستوى صلاحياتهم.

تنظيم الملفات

انقل وانسخ وأعد تسمية واحذف الملفات عبر تعليمات بلغة بسيطة. أنشئ مجلدات جديدة وأعد هيكلة التسلسلات المتداخلة وأعد تسمية الملفات دفعة واحدة بناءً على أنماط. يتولى Neotask عمليات الملفات المتعددة لتعيد التنظيم على نطاق واسع.

Paper والتعاون على المستندات

اعرض مستندات Dropbox Paper واسترجع محتواها وأضف تعليقات. ابحث عن المستندات المحررة مؤخراً وتتبع من غيّر ماذا ومتى.

صحة التخزين والحساب

تحقق من استخدام التخزين والحصة وحدد أكبر ملفاتك ومجلداتك وابحث عن المحتوى الذي لم يُفتح مؤخراً. يعرض Neotask رؤى التخزين التي تساعدك على البقاء ضمن الحصة دون فرز يدوي.

جرّب أن تسأل

  • "ابحث عن جميع الملفات التي تحتوي على 'عرض' في الاسم والمعدّلة في آخر أسبوعين"
  • "أنشئ رابط مشاركة لمجلد عرض العميل يسمح بالعرض فقط وينتهي خلال 3 أيام"
  • "اعرض جميع الروابط المشاركة في Dropbox وحدد أياً منها لديه وصول 'أي شخص لديه الرابط'"
  • "انقل جميع الملفات من مجلد مشاريع 2022 إلى مجلد أرشيف باسم المشاريع القديمة/2022"
  • "كم من حصة تخزين Dropbox أستخدم وما أكبر 10 ملفات لدي؟"
  • "شارك مجلد أصول التسويق مع design@agency.com كمحرر"
  • "احذف جميع الملفات في مجلد المؤقت الأقدم من 90 يوماً"
  • "أرني كل ملف تم تعديله في آخر 24 ساعة"

    • نصائح احترافية

  • استخدم مصطلحات بحث وصفية بدلاً من أسماء الملفات الدقيقة — يفهرس بحث Dropbox النصي الكامل تنسيقات المستندات الشائعة ويمكن لـ Neotask العثور على المحتوى حتى عندما لا تتذكر العنوان.
  • أجرِ تدقيقاً للروابط المشاركة شهرياً لإزالة الروابط العامة على ملفات لم تعد بحاجة لوصول خارجي.
  • لعمليات إعادة التنظيم الكبيرة، صف الهيكل قبل وبعد في رسالة واحدة ليخطط Neotask وينفذ عمليات النقل بكفاءة.
  • تحقق من استخدام التخزين قبل التحميلات الكبيرة — إذا كنت قريباً من الحصة، اطلب من Neotask العثور على أكبر الملفات التي يمكنك أرشفتها أو حذفها أولاً.
  • عند إزالة أعضاء الفريق من مجلد مشترك، اطلب قائمة كاملة بمجلداتهم المشاركة وصلاحياتهم حتى لا يُغفل شيء.
  • ادمج "البحث عن التعديلات الأخيرة" مع اجتماعات متابعة المشروع — يعطيك ملخص نشاط دون سؤال الأشخاص عن تحديثات الحالة.

    • Works Well With