Dropbox

Almacenamiento

Busca, comparte y organiza tus archivos de Dropbox mediante conversación — Neotask funciona con OpenClaw para mantener tu almacenamiento en la nube ordenado sin navegar constantemente por carpetas.

Lo Que Puedes Hacer

Búsqueda y Recuperación de Archivos

Busca en todo tu Dropbox por nombre de archivo, ruta o contenido. Neotask impulsado por OpenClaw devuelve archivos coincidentes con enlaces directos para que encuentres lo que necesitas sin navegar por jerarquías de carpetas. Filtra por tipo de archivo, fecha o ámbito de subcarpeta.

Uso Compartido y Gestión de Enlaces

Crea enlaces compartidos con permisos de solo vista o edición y vencimiento opcional. Lista todos los enlaces compartidos en tu cuenta para auditar qué es de acceso público. Agrega o elimina miembros de carpetas compartidas y actualiza su nivel de permiso.

Organización de Archivos

Mueve, copia, renombra y elimina archivos mediante instrucciones en lenguaje natural. Crea nuevas carpetas, reestructura jerarquías anidadas y renombra archivos en lote según patrones. Neotask gestiona operaciones con múltiples archivos para que puedas reorganizar a escala.

Paper y Colaboración en Documentos

Lista documentos de Dropbox Paper, recupera su contenido y agrega comentarios. Encuentra documentos editados recientemente y rastrea quién cambió qué y cuándo.

Estado del Almacenamiento y la Cuenta

Verifica tu uso de almacenamiento y cuota, identifica tus archivos y carpetas más grandes y encuentra contenido al que no se ha accedido recientemente. Neotask muestra insights de almacenamiento que te ayudan a mantenerte bajo la cuota sin ordenar manualmente.

Prueba Preguntando

  • "Encuentra todos los archivos con 'propuesta' en el nombre que fueron modificados en las últimas dos semanas"
  • "Crea un enlace compartido para la carpeta Presentación del Cliente que permite solo vista y vence en 3 días"
  • "Lista todos los enlaces compartidos en mi Dropbox y marca los que tienen acceso de 'cualquiera con el enlace'"
  • "Mueve todos los archivos de la carpeta Proyectos 2022 a una carpeta de archivo llamada Proyectos Antiguos/2022"
  • "¿Cuánto de mi cuota de almacenamiento de Dropbox estoy usando y cuáles son mis 10 archivos más grandes?"
  • "Comparte la carpeta Activos de Marketing con design@agencia.com como editor"
  • "Elimina todos los archivos en la carpeta Temporal que tengan más de 90 días"
  • "Muéstrame todos los archivos que han sido modificados en las últimas 24 horas"

    • Consejos Pro

  • Usa términos de búsqueda descriptivos en lugar de nombres exactos de archivos — la búsqueda de texto completo de Dropbox indexa formatos de documentos comunes y Neotask puede encontrar contenido incluso cuando no recuerdas el título.
  • Realiza una auditoría de enlaces compartidos mensualmente para eliminar enlaces públicos en archivos que ya no necesitan acceso externo.
  • Para reorganizaciones grandes, describe la estructura antes y después en un mensaje para que Neotask pueda planificar y ejecutar los movimientos de manera eficiente.
  • Verifica el uso de almacenamiento antes de subidas grandes — si estás cerca de la cuota, solicita a Neotask que encuentre los archivos más grandes que puedas archivar o eliminar primero.
  • Al retirar miembros del equipo de una carpeta compartida, solicita una lista completa de sus carpetas compartidas y permisos para no perderte nada.
  • Combina "buscar modificaciones recientes" con los registros de tu equipo — te da un resumen de actividad sin pedir actualizaciones de estado a las personas.

    • Works Well With