Neotask automatise votre boîte de réception Gmail - envoyez des e-mails, triez les messages et gérez vos communications sans jamais ouvrir l'interface Gmail.
Envoyez des e-mails, répondez aux fils de discussion et rédigez des brouillons avec mise en forme et pièces jointes
Recherchez dans votre boîte de réception avec une syntaxe de requête complète pour une récupération précise des messages
Lisez, labelisez, archivez et organisez les messages par conversation naturelle
Ce que vous pouvez faire
L'intégration Gmail vous donne un contrôle conversationnel complet sur votre e-mail :
Envoyer des e-mails - composez et envoyez des messages avec destinataires, CC/CCI, objets et contenu formaté
Lire la boîte de réception - récupérez vos derniers messages, le nombre de non-lus et les éléments prioritaires
Rechercher des e-mails - utilisez la puissante syntaxe de recherche Gmail incluant from:, to:, subject:, has:attachment, plages de dates et filtres de labels
Répondre aux fils - répondez dans les conversations e-mail existantes avec le contexte complet du fil
Gestion des brouillons - créez et enregistrez des brouillons pour révision ultérieure avant envoi
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
« Envoie un e-mail à l'équipe avec la mise à jour du projet de cette semaine »
« Montre-moi tous les e-mails non lus de clients des 48 dernières heures »
« Recherche les e-mails avec pièces jointes de notre équipe juridique ce mois-ci »
« Réponds au dernier e-mail de Sarah en disant que la proposition sera prête vendredi »
« Rédige un e-mail de suivi à tous ceux qui ont assisté à la démo »
« Combien de messages non lus ai-je dans ma boîte de réception en ce moment ? »
« Trouve tous les e-mails sur le budget T2 que j'ai reçus la semaine dernière »
« Archive tous les e-mails promotionnels lus de plus de 30 jours »
Conseils d'expert
Activez les portes d'approbation sur l'envoi d'e-mails pour que les messages sortants soient revus avant la livraison -- essentiel pour les communications avec les clients.
Combinez Gmail avec votre CRM dans un groupe d'applications pour que l'activité e-mail soit automatiquement enregistrée contre les fiches clients.
Planifiez des résumés quotidiens de boîte de réception via des automatisations pour commencer chaque matin avec un briefing e-mail priorisé.
Les équipes multi-agents peuvent gérer le triage des e-mails à grande échelle -- un agent catégorise le courrier entrant pendant qu'un autre rédige les réponses.
Utilisez la syntaxe de recherche Gmail pour la précision -- les agents comprennent nativement les opérateurs comme from:, subject:, has:attachment et les plages de dates.
Le mode brouillon permet aux agents de préparer des réponses que vous révisez avant l'envoi -- parfait pour les communications sensibles.
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