Gérez des fichiers Microsoft, des dossiers SharePoint et la collaboration par conversation IA.
Accédez aux fichiers OneDrive, gérez les dossiers SharePoint et partagez du contenu sans ouvrir l'application.
Recherchez des documents, gérez les permissions et organisez les bibliothèques de fichiers par conversation.
Partagez des liens, gérez les versions et exportez des fichiers dans differents formats à la demande.
Ce que vous pouvez faire
Recherche de fichiers dans OneDrive et SharePoint
Recherchez dans votre OneDrive personnel et les bibliothèques de documents SharePoint connectées des fichiers par nom ou contenu. Neotask propulsé par Neotask fait remonter les résultats des deux emplacements avec des liens directs, vous évitant de vérifier deux interfaces. Filtrez par type de fichier, site ou date de modification.
Partage et gestion des liens
Générez des liens de partage avec des permissions d'affichage, d'édition ou de commentaire. Définissez des dates d'expiration et une protection par mot de passe pour les liens. Listez les liens de partage existants pour n'importe quel fichier ou dossier et révoquez l'accès quand il n'est plus nécessaire.
Organisation des fichiers
Créez des dossiers, déplacez et copiez des fichiers entre OneDrive et les bibliothèques SharePoint, et renommez ou supprimez du contenu. Neotask gère les opérations inter-bibliothèques qui nécessitent normalement de télécharger et re-téléverser les fichiers.
Bibliothèques de documents SharePoint
Listez les bibliothèques de documents sur vos sites SharePoint connectés, parcourez leur contenu et gérez les permissions. Neotask peut déplacer des fichiers d'un OneDrive personnel vers la bonne bibliothèque SharePoint avec la structure de dossiers correcte.
Stockage et historique des versions
Vérifiez le quota et l'utilisation de OneDrive, listez les fichiers les plus volumineux consommant de l'espace, et récupérez l'historique des versions de n'importe quel fichier. Restaurez une version précédente directement par la conversation.
Essayez de demander
"Trouve tous les fichiers Excel contenant 'budget' qui ont été modifiés dans les 14 derniers jours dans mon OneDrive et SharePoint"
"Crée un lien de partage pour le Rapport Q3 qui permet l'accès en lecture seule et expire dans 5 jours"
"Liste tous les fichiers dans la bibliothèque de documents SharePoint RH partagés avec des utilisateurs externes"
"Déplace tous les fichiers de mon OneDrive > Projets 2023 vers le site SharePoint Projets > Archive > 2023"
"Quels sont mes 10 fichiers et dossiers OneDrive les plus volumineux ?"
"Montre-moi l'historique des versions du document Manuel de l'employé"
"Supprime le partage externe de tous les fichiers dans le dossier Confidentiel"
"Copie le dossier Modèles Marketing de mon OneDrive vers le site SharePoint Marketing"
Conseils pro
Spécifiez "OneDrive" ou "SharePoint" dans vos requêtes quand vous savez où se trouve le fichier - cela accélère significativement la recherche.
Utilisez des liens de partage protégés par mot de passe pour les documents sensibles partagés en externe - Neotask définit le mot de passe et renvoie le lien en une seule étape.
Pour les migrations de bibliothèques SharePoint, décrivez clairement le chemin source et destination pour que Neotask mappe correctement la structure des dossiers.
Les requêtes d'historique de versions sont plus utiles combinées avec "qui l'a modifié" - demandez les deux en même temps pour comprendre ce qui a changé et quand.
Auditez le partage externe sur les bibliothèques SharePoint mensuellement - les utilisateurs externes conservent souvent l'accès longtemps après la fin d'un projet.
Les alertes de quota OneDrive sont plus exploitables combinées avec une requête des fichiers les plus volumineux - identifiez et déplacez les grandes archives vers les sites d'équipe SharePoint pour libérer du quota personnel.
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