Neotask पर Neotask के माध्यम से Dropbox फ़ाइलें और फ़ोल्डर प्रबंधित करें
बातचीत से फ़ाइलें अपलोड, डाउनलोड और व्यवस्थित करें
फ़ाइल शेयरिंग और एक्सेस अनुमतियां स्वचालित करें
फ़ाइल गतिविधि, स्टोरेज उपयोग और टीम सहयोग ट्रैक करें
आप क्या कर सकते हैं
फ़ाइल खोज और प्राप्ति
फ़ाइल नाम, पथ, या सामग्री द्वारा अपना पूरा Dropbox खोजें। Neotask द्वारा संचालित Neotask सीधे लिंक के साथ मेल खाती फ़ाइलें लौटाता है ताकि आप फ़ोल्डर पदानुक्रम ब्राउज़ किए बिना जो चाहिए वह पा सकें। फ़ाइल प्रकार, तिथि, या सबफ़ोल्डर स्कोप द्वारा फ़िल्टर करें।
शेयरिंग और लिंक प्रबंधन
व्यू-ओनली या एडिट अनुमतियों और वैकल्पिक समाप्ति के साथ शेयर्ड लिंक बनाएं। सार्वजनिक रूप से सुलभ क्या है इसका ऑडिट करने के लिए अपने खाते में सभी शेयर्ड लिंक सूचीबद्ध करें। शेयर्ड फ़ोल्डर से सदस्य जोड़ें या हटाएं और उनका अनुमति स्तर अपडेट करें।
फ़ाइल संगठन
सरल-भाषा निर्देशों से फ़ाइलें मूव, कॉपी, रीनेम, और डिलीट करें। नए फ़ोल्डर बनाएं, नेस्टेड पदानुक्रम पुनर्गठित करें, और पैटर्न के आधार पर बैच-रीनेम करें। Neotask मल्टी-फ़ाइल ऑपरेशन संभालता है।
Paper और दस्तावेज़ सहयोग
Dropbox Paper दस्तावेज़ सूचीबद्ध करें, उनकी सामग्री प्राप्त करें, और टिप्पणियां जोड़ें। हाल ही में संपादित दस्तावेज़ खोजें और ट्रैक करें कि किसने क्या और कब बदला।
स्टोरेज और खाता स्वास्थ्य
अपना स्टोरेज उपयोग और कोटा जांचें, सबसे बड़ी फ़ाइलें और फ़ोल्डर पहचानें, और हाल ही में एक्सेस न हुई सामग्री खोजें। Neotask स्टोरेज इनसाइट्स सामने लाता है जो मैनुअल सॉर्टिंग के बिना कोटा में रहने में मदद करती हैं।
पूछकर देखें
"पिछले दो सप्ताहों में संशोधित नाम में 'proposal' वाली सभी फ़ाइलें खोजें"
"Client Presentation फ़ोल्डर के लिए व्यू-ओनली एक्सेस का शेयर्ड लिंक बनाएं जो 3 दिन में समाप्त हो"
"मेरे Dropbox में सभी शेयर्ड लिंक सूचीबद्ध करें और 'anyone with the link' एक्सेस वाले फ़्लैग करें"
"2022 Projects फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें Old Projects/2022 नामक आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाएं"
"मेरा Dropbox स्टोरेज कोटा कितना उपयोग हो रहा है और मेरी 10 सबसे बड़ी फ़ाइलें कौन सी हैं?"
"Marketing Assets फ़ोल्डर [email protected] के साथ एडिटर के रूप में शेयर करें"
"Temp फ़ोल्डर में 90 दिन से अधिक पुरानी सभी फ़ाइलें हटाएं"
"पिछले 24 घंटों में संशोधित हर फ़ाइल दिखाएं"
प्रो टिप्स
सटीक फ़ाइल नामों की बजाय वर्णनात्मक खोज शब्द उपयोग करें - Dropbox फ़ुल-टेक्स्ट सर्च सामान्य दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट इंडेक्स करती है।
अब बाहरी एक्सेस की आवश्यकता न रहने वाली फ़ाइलों पर सार्वजनिक लिंक हटाने के लिए मासिक शेयर्ड-लिंक ऑडिट चलाएं।
बड़े पुनर्गठन के लिए, एक संदेश में पहले और बाद की संरचना का वर्णन करें ताकि Neotask कुशलतापूर्वक मूव की योजना बना और निष्पादित कर सके।
बड़े अपलोड से पहले स्टोरेज उपयोग जांचें - कोटा के करीब हों तो Neotask से पहले सबसे बड़ी आर्काइव या हटाने योग्य फ़ाइलें खोजने को कहें।
टीम सदस्यों को शेयर्ड फ़ोल्डर से ऑफ़-बोर्ड करते समय, उनके शेयर्ड फ़ोल्डर और अनुमतियों की पूर्ण सूची मांगें ताकि कुछ न छूटे।
अपनी टीम के प्रोजेक्ट चेक-इन के साथ "हाल के संशोधन खोजो" मिलाएं - यह लोगों से स्टेटस अपडेट पूछे बिना गतिविधि सारांश देता है।
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