Neotask पर Neotask के माध्यम से OneDrive फ़ाइलें और सहयोग प्रबंधित करें
बातचीत से फ़ाइलें अपलोड, डाउनलोड और व्यवस्थित करें
फ़ाइल शेयरिंग लिंक और अनुमतियां स्वचालित करें
Microsoft 365 में फ़ाइल सिंक और सहयोग ट्रैक करें
आप क्या कर सकते हैं
OneDrive और SharePoint में फ़ाइल खोज
अपने व्यक्तिगत OneDrive और कनेक्टेड SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नाम या सामग्री द्वारा फ़ाइलें खोजें। Neotask द्वारा संचालित Neotask दोनों स्थानों से सीधे लिंक के साथ परिणाम सामने लाता है। फ़ाइल प्रकार, साइट, या संशोधन तिथि द्वारा फ़िल्टर करें।
शेयरिंग और लिंक प्रबंधन
व्यू, एडिट, या कमेंट अनुमतियों के साथ शेयरिंग लिंक बनाएं। लिंक समाप्ति तिथियां और पासवर्ड सुरक्षा सेट करें। किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए मौजूदा शेयरिंग लिंक सूचीबद्ध करें और ज़रूरत न होने पर एक्सेस रद्द करें।
फ़ाइल संगठन
फ़ोल्डर बनाएं, OneDrive और SharePoint लाइब्रेरी के बीच फ़ाइलें मूव और कॉपी करें, और सामग्री रीनेम या डिलीट करें। Neotask क्रॉस-लाइब्रेरी ऑपरेशन संभालता है।
SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी
अपनी कनेक्टेड SharePoint साइटों में दस्तावेज़ लाइब्रेरी सूचीबद्ध करें, उनकी सामग्री ब्राउज़ करें, और अनुमतियां प्रबंधित करें। Neotask व्यक्तिगत OneDrive से सही SharePoint लाइब्रेरी में सही फ़ोल्डर संरचना के साथ फ़ाइलें ले जा सकता है।
स्टोरेज और वर्शन इतिहास
OneDrive कोटा और उपयोग जांचें, स्पेस लेने वाली सबसे बड़ी फ़ाइलें सूचीबद्ध करें, और किसी भी फ़ाइल का वर्शन इतिहास प्राप्त करें। बातचीत से सीधे पिछला वर्शन रीस्टोर करें।
पूछकर देखें
"मेरे OneDrive और SharePoint में पिछले 14 दिनों में संशोधित 'budget' वाली सभी Excel फ़ाइलें खोजें"
"Q3 Report के लिए व्यू-ओनली एक्सेस का शेयरिंग लिंक बनाएं जो 5 दिन में समाप्त हो"
"बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर की गई HR SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी की सभी फ़ाइलें सूचीबद्ध करें"
"मेरे OneDrive > 2023 Projects फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें Projects SharePoint साइट > Archive > 2023 में ले जाएं"
"मेरी 10 सबसे बड़ी OneDrive फ़ाइलें और फ़ोल्डर कौन से हैं?"
"Employee Handbook दस्तावेज़ का वर्शन इतिहास दिखाएं"
"Confidential फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों से बाहरी शेयरिंग हटाएं"
"Marketing Templates फ़ोल्डर मेरे OneDrive से Marketing SharePoint साइट पर कॉपी करें"
प्रो टिप्स
जब आप जानते हैं कि फ़ाइल कहां रहती है तो अपनी क्वेरी में "OneDrive" या "SharePoint" निर्दिष्ट करें - यह खोज काफी तेज़ करता है।
बाहरी रूप से शेयर किए गए संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड-सुरक्षित शेयरिंग लिंक उपयोग करें - Neotask पासवर्ड सेट करता है और एक स्टेप में लिंक लौटाता है।
SharePoint लाइब्रेरी माइग्रेशन के लिए, सोर्स और डेस्टिनेशन पथ स्पष्ट रूप से वर्णित करें ताकि Neotask फ़ोल्डर संरचना सही मैप करे।
वर्शन इतिहास क्वेरी "किसने बदला" के साथ मिलाने पर सबसे उपयोगी हैं - क्या बदला और कब समझने के लिए दोनों एक साथ मांगें।
SharePoint लाइब्रेरी पर मासिक बाहरी शेयरिंग ऑडिट करें - बाहरी उपयोगकर्ता अक्सर प्रोजेक्ट समाप्त होने के बाद भी एक्सेस बनाए रखते हैं।
OneDrive कोटा चेतावनियां सबसे कार्रवाई योग्य हैं जब सबसे बड़ी-फ़ाइलें क्वेरी के साथ मिलाई जाएं - व्यक्तिगत कोटा खाली करने के लिए बड़े आर्काइव SharePoint टीम साइटों पर ले जाएं।
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