OneDrive

Storage

Cerca e gestisci i tuoi file OneDrive tramite conversazione — Neotask gira su OpenClaw per organizzare i contenuti Microsoft 365 senza navigare SharePoint o l'app web OneDrive.

Cosa Puoi Fare

Ricerca File in OneDrive e SharePoint

Cerca nel tuo OneDrive personale e nelle raccolte documenti SharePoint collegate file per nome o contenuto. Neotask alimentato da OpenClaw porta in superficie i risultati da entrambi i luoghi con link diretti, evitandoti di controllare due interfacce. Filtra per tipo di file, sito o data di modifica.

Condivisione e Gestione Link

Genera link di condivisione con permessi di visualizzazione, modifica o commento. Imposta le date di scadenza dei link e la protezione tramite password. Elenca i link di condivisione esistenti per qualsiasi file o cartella e revoca l'accesso quando non è più necessario.

Organizzazione File

Crea cartelle, sposta e copia file tra OneDrive e le raccolte SharePoint, e rinomina o elimina i contenuti. Neotask gestisce le operazioni cross-raccolta che normalmente richiedono il download e il ricaricamento dei file.

Raccolte Documenti SharePoint

Elenca le raccolte documenti nei tuoi siti SharePoint collegati, sfoglia i loro contenuti e gestisci i permessi. Neotask può spostare i file da un OneDrive personale nella giusta raccolta SharePoint con la struttura di cartelle corretta.

Storage e Cronologia Versioni

Controlla la quota e l'utilizzo di OneDrive, elenca i file più grandi che occupano spazio e recupera la cronologia delle versioni per qualsiasi file. Ripristina una versione precedente direttamente tramite la conversazione.

Prova a Chiedere

  • "Trova tutti i file Excel contenenti 'budget' che sono stati modificati negli ultimi 14 giorni nel mio OneDrive e SharePoint"
  • "Crea un link di condivisione per il Report Q3 che consente l'accesso in sola visualizzazione e scade in 5 giorni"
  • "Elenca tutti i file nella raccolta documenti SharePoint HR condivisi con utenti esterni"
  • "Sposta tutti i file dal mio OneDrive > cartella Progetti 2023 al sito SharePoint Progetti > Archivio > 2023"
  • "Quali sono i miei 10 file e cartelle OneDrive più grandi?"
  • "Mostrami la cronologia delle versioni del documento Employee Handbook"
  • "Rimuovi la condivisione esterna da tutti i file nella cartella Riservato"
  • "Copia la cartella Template Marketing dal mio OneDrive al sito SharePoint Marketing"

    • Suggerimenti Pro

  • Specifica 'OneDrive' o 'SharePoint' nelle tue query quando sai dove si trova il file — velocizza significativamente la ricerca.
  • Usa i link di condivisione protetti da password per i documenti sensibili condivisi esternamente — Neotask imposta la password e restituisce il link in un unico passaggio.
  • Per le migrazioni delle raccolte SharePoint, descrivi chiaramente il percorso sorgente e di destinazione così Neotask mappa correttamente la struttura delle cartelle.
  • Le query sulla cronologia delle versioni sono più utili combinate con 'chi l'ha modificato' — chiedi entrambe in una volta per capire cosa è cambiato e quando.
  • Verifica la condivisione esterna nelle raccolte SharePoint mensilmente — gli utenti esterni spesso mantengono l'accesso molto dopo la fine di un progetto.
  • Gli avvisi sulla quota di OneDrive sono più concreti quando combinati con una query sui file più grandi — identifica e sposta gli archivi grandi nei siti team SharePoint per liberare la quota personale.

    • Works Well With