Cerca e gestisci i tuoi file OneDrive tramite conversazione - Neotask gira su Neotask per organizzare i contenuti Microsoft 365 senza navigare SharePoint o l'app web OneDrive.
Cerca file in OneDrive e nei siti SharePoint per nome o contenuto e recupera i link di download istantaneamente
Condividi file e cartelle, gestisci i permessi e genera link con scadenza personalizzata tramite linguaggio naturale
Sposta, copia e organizza i contenuti tra OneDrive personale e le raccolte documenti SharePoint in un unico posto
Cosa Puoi Fare
Ricerca File in OneDrive e SharePoint
Cerca nel tuo OneDrive personale e nelle raccolte documenti SharePoint collegate file per nome o contenuto. Neotask alimentato da Neotask porta in superficie i risultati da entrambi i luoghi con link diretti, evitandoti di controllare due interfacce. Filtra per tipo di file, sito o data di modifica.
Condivisione e Gestione Link
Genera link di condivisione con permessi di visualizzazione, modifica o commento. Imposta le date di scadenza dei link e la protezione tramite password. Elenca i link di condivisione esistenti per qualsiasi file o cartella e revoca l'accesso quando non è più necessario.
Organizzazione File
Crea cartelle, sposta e copia file tra OneDrive e le raccolte SharePoint, e rinomina o elimina i contenuti. Neotask gestisce le operazioni cross-raccolta che normalmente richiedono il download e il ricaricamento dei file.
Raccolte Documenti SharePoint
Elenca le raccolte documenti nei tuoi siti SharePoint collegati, sfoglia i loro contenuti e gestisci i permessi. Neotask può spostare i file da un OneDrive personale nella giusta raccolta SharePoint con la struttura di cartelle corretta.
Storage e Cronologia Versioni
Controlla la quota e l'utilizzo di OneDrive, elenca i file più grandi che occupano spazio e recupera la cronologia delle versioni per qualsiasi file. Ripristina una versione precedente direttamente tramite la conversazione.
Prova a Chiedere
"Trova tutti i file Excel contenenti 'budget' che sono stati modificati negli ultimi 14 giorni nel mio OneDrive e SharePoint"
"Crea un link di condivisione per il Report Q3 che consente l'accesso in sola visualizzazione e scade in 5 giorni"
"Elenca tutti i file nella raccolta documenti SharePoint HR condivisi con utenti esterni"
"Sposta tutti i file dal mio OneDrive > cartella Progetti 2023 al sito SharePoint Progetti > Archivio > 2023"
"Quali sono i miei 10 file e cartelle OneDrive più grandi?"
"Mostrami la cronologia delle versioni del documento Employee Handbook"
"Rimuovi la condivisione esterna da tutti i file nella cartella Riservato"
"Copia la cartella Template Marketing dal mio OneDrive al sito SharePoint Marketing"
Suggerimenti Pro
Specifica 'OneDrive' o 'SharePoint' nelle tue query quando sai dove si trova il file - velocizza significativamente la ricerca.
Usa i link di condivisione protetti da password per i documenti sensibili condivisi esternamente - Neotask imposta la password e restituisce il link in un unico passaggio.
Per le migrazioni delle raccolte SharePoint, descrivi chiaramente il percorso sorgente e di destinazione così Neotask mappa correttamente la struttura delle cartelle.
Le query sulla cronologia delle versioni sono più utili combinate con 'chi l'ha modificato' - chiedi entrambe in una volta per capire cosa è cambiato e quando.
Verifica la condivisione esterna nelle raccolte SharePoint mensilmente - gli utenti esterni spesso mantengono l'accesso molto dopo la fine di un progetto.
Gli avvisi sulla quota di OneDrive sono più concreti quando combinati con una query sui file più grandi - identifica e sposta gli archivi grandi nei siti team SharePoint per liberare la quota personale.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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