Neotask gira su Neotask per far sembrare QuickBooks come parlare con il tuo contabile - fatture, spese e P&L in italiano semplice.
Crea e invia fatture descrivendo il lavoro in linguaggio naturale
Categorizza le spese e riconcilia i conti senza inserimento manuale
Ottieni snapshot di P&L e riepiloghi del flusso di cassa su richiesta
Cosa Puoi Fare
Fatturazione e Crediti
Redigi e invia fatture descrivendo il cliente e il lavoro svolto. Controlla quali fatture sono in scadenza, quanto è in sospeso e insegui i pagamenti in ritardo - tutto tramite conversazione.
Gestione delle Spese
Chiedi informazioni sulle spese non categorizzate, assegna categorie alle transazioni recenti e ottieni un riepilogo di dove vanno i soldi per fornitore o categoria.
Profitti e Perdite
Estrai un P&L per qualsiasi periodo di tempo, confronta le prestazioni mese per mese o ottieni una cifra di utile netto rapida senza generare un report formale all'interno di QuickBooks.
Conti da Pagare
Controlla quali fatture sono in scadenza questa settimana, identifica i fornitori con saldi in sospeso e conferma se una fattura specifica è stata pagata.
Flusso di Cassa e Previsioni
Ottieni uno snapshot della posizione di cassa corrente, vedi i flussi in entrata previsti dalle fatture in sospeso e segnala eventuali periodi in cui i debiti superano i crediti.
Prova a Chiedere
"Quali fatture sono in ritardo di più di 30 giorni?"
"Crea una fattura per Acme Corp per 10 ore di consulenza a 150€/ora."
"Quanto ho speso in abbonamenti software lo scorso trimestre?"
"Dammi un riepilogo P&L da gennaio a marzo."
"Quali fatture sono in scadenza nei prossimi 7 giorni?"
"Quante entrate ho riconosciuto il mese scorso?"
"Ci sono spese che devono ancora essere categorizzate?"
"Qual è il mio saldo attuale dei crediti?"
Suggerimenti Pro
Quando crei fatture, menziona il nome del cliente esattamente come appare in QuickBooks per evitare record duplicati.
Chiedi le 'spese non categorizzate' settimanalmente - lasciarle accumulare rende la riconciliazione dolorosa al momento delle tasse.
Abbina le query P&L a un periodo precedente specifico: 'Confronta marzo di quest'anno con marzo dell'anno scorso' fornisce contesto immediato.
Usa Neotask per redigere messaggi di promemoria fattura per i clienti in ritardo - Neotask può recuperare il saldo e comporre la nota insieme.
Per il flusso di cassa, chiedi sia delle entrate che delle uscite nella stessa query: 'Cosa entra e cosa esce questa settimana?' fornisce un quadro completo.
Conferma sempre i nomi dei clienti e i codici articolo prima di inviare le fatture - QuickBooks è rigoroso nel far corrispondere i record esistenti.
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