Pesquise, compartilhe e organize seus arquivos do Dropbox por conversa - Neotask executa no Neotask para manter seu armazenamento em nuvem organizado sem navegação constante de pastas.
Pesquise arquivos por nome ou conteúdo, recupere links de download e visualize atividades recentes em todo o seu Dropbox
Compartilhe arquivos e pastas com permissões personalizadas, gere links públicos e gerencie compartilhamentos existentes em um lugar
Organize, mova, copie e exclua conteúdo - e obtenha uma visão clara do que está ocupando espaço na sua conta
O Que Você Pode Fazer
Pesquisa e Recuperação de Arquivos
Pesquise todo o seu Dropbox por nome de arquivo, caminho ou conteúdo. Neotask desenvolvido pelo Neotask retorna arquivos correspondentes com links diretos para que você encontre o que precisa sem navegar por hierarquias de pastas. Filtre por tipo de arquivo, data ou escopo de subpasta.
Compartilhamento e Gerenciamento de Links
Crie links compartilhados com permissões de somente visualização ou edição e expiração opcional. Liste todos os links compartilhados na sua conta para auditar o que está publicamente acessível. Adicione ou remova membros de pastas compartilhadas e atualize seu nível de permissão.
Organização de Arquivos
Mova, copie, renomeie e exclua arquivos por instruções em linguagem natural. Crie novas pastas, reestruture hierarquias aninhadas e renomeie arquivos em lote com base em padrões. Neotask lida com operações de múltiplos arquivos para que você possa reorganizar em escala.
Paper e Colaboração em Documentos
Liste documentos do Dropbox Paper, recupere seu conteúdo e adicione comentários. Encontre documentos editados recentemente e rastreie quem alterou o quê e quando.
Armazenamento e Saúde da Conta
Verifique seu uso de armazenamento e cota, identifique seus maiores arquivos e pastas e encontre conteúdo que não foi acessado recentemente. Neotask revela insights de armazenamento que ajudam a ficar dentro da cota sem classificação manual.
Experimente Perguntar
"Encontre todos os arquivos com 'proposta' no nome que foram modificados nas últimas duas semanas"
"Crie um link compartilhado para a pasta Apresentação do Cliente que permite apenas visualização e expira em 3 dias"
"Liste todos os links compartilhados no meu Dropbox e sinalize quaisquer com acesso 'qualquer pessoa com o link'"
"Mova todos os arquivos da pasta Projetos 2022 para uma pasta de arquivo chamada Projetos Antigos/2022"
"Quanto da minha cota de armazenamento Dropbox estou usando e quais são meus 10 maiores arquivos?"
"Compartilhe a pasta Ativos de Marketing com [email protected] como editor"
"Exclua todos os arquivos na pasta Temp com mais de 90 dias"
"Mostre-me todos os arquivos que foram modificados nas últimas 24 horas"
Dicas Pro
Use termos de pesquisa descritivos em vez de nomes exatos de arquivos - a pesquisa de texto completo do Dropbox indexa formatos de documentos comuns e Neotask pode encontrar conteúdo mesmo quando você não lembra o título.
Execute uma auditoria de links compartilhados mensalmente para remover links públicos em arquivos que não precisam mais de acesso externo.
Para grandes reorganizações, descreva a estrutura antes e depois em uma mensagem para que Neotask possa planejar e executar as movimentações eficientemente.
Verifique o uso de armazenamento antes de grandes uploads - se estiver perto da cota, peça ao Neotask para encontrar os maiores arquivos que você pode arquivar ou excluir primeiro.
Ao remover membros da equipe de uma pasta compartilhada, solicite uma lista completa de suas pastas e permissões compartilhadas para que nada seja esquecido.
Combine 'encontrar modificações recentes' com os check-ins de projeto da sua equipe - dá um resumo de atividade sem precisar perguntar às pessoas por atualizações de status.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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