Dropbox

พื้นที่เก็บข้อมูล

อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Dropbox ผ่านการสนทนา

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์และเรียกค้น

ค้นหา Dropbox ทั้งหมดของคุณด้วยชื่อไฟล์ เส้นทาง หรือเนื้อหา Neotask ขับเคลื่อนโดย OpenClaw ส่งคืนไฟล์ที่ตรงกันพร้อมลิงก์โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเรียกดูลำดับชั้นของโฟลเดอร์ กรองตามประเภทไฟล์ วันที่ หรือขอบเขตโฟลเดอร์ย่อย

การแชร์และการจัดการลิงก์

สร้างลิงก์ที่แชร์พร้อมสิทธิ์ดูอย่างเดียวหรือแก้ไขและสามารถเลือกวันหมดอายุได้ แสดงรายการลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดในบัญชีของคุณเพื่อตรวจสอบสิ่งที่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะ เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและอัปเดตระดับสิทธิ์ของพวกเขา

การจัดระเบียบไฟล์

ย้าย คัดลอก เปลี่ยนชื่อ และลบไฟล์ผ่านคำแนะนำในภาษาธรรมดา สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ปรับโครงสร้างลำดับชั้นที่ซ้อนกัน และเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชุดตามรูปแบบ Neotask จัดการการดำเนินการหลายไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบใหม่ตามขนาดที่ต้องการ

การทำงานร่วมกันด้านกระดาษและเอกสาร

แสดงรายการเอกสาร Dropbox Paper ดึงเนื้อหา และเพิ่มความคิดเห็น ค้นหาเอกสารที่แก้ไขล่าสุดและติดตามว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด

พื้นที่เก็บข้อมูลและสุขภาพบัญชี

ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและโควต้า ระบุไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุด และค้นหาเนื้อหาที่ไม่มีการเข้าถึงเมื่อเร็วๆ นี้ Neotask แสดงข้อมูลเชิงลึกของพื้นที่เก็บข้อมูลที่ช่วยให้คุณอยู่ภายใต้โควต้าโดยไม่ต้องเรียงลำดับด้วยตนเอง

ลองถามดู

  • "ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มี 'ข้อเสนอ' ในชื่อที่ถูกแก้ไขในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา"
  • "สร้างลิงก์แชร์สำหรับโฟลเดอร์การนำเสนอลูกค้าที่อนุญาตให้เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวและหมดอายุใน 3 วัน"
  • "แสดงรายการลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดใน Dropbox ของฉัน และตั้งค่าสถานะลิงก์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบ 'ใครก็ตามที่มีลิงก์'"
  • "ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ 2022 ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรชื่อ Old Projects/2022"
  • "ฉันใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Dropbox ของฉันไปเท่าใด และไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด 10 ไฟล์ของฉันคือเท่าใด"
  • "แชร์โฟลเดอร์ Marketing Assets โดยมี design@agency.com ในฐานะบรรณาธิการ"
  • "ลบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Temp ที่เก่ากว่า 90 วัน"
  • "แสดงทุกไฟล์ที่ถูกแก้ไขใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา"

    • เคล็ดลับมือโปร

  • ใช้คำค้นหาที่สื่อความหมายแทนชื่อไฟล์ — การค้นหาข้อความแบบเต็มของ Dropbox จะจัดทำดัชนีรูปแบบเอกสารทั่วไป และ Neotask สามารถค้นหาเนื้อหาได้แม้ว่าคุณจะจำชื่อเรื่องไม่ได้ก็ตาม
  • ดำเนินการตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ทุกเดือนเพื่อลบลิงก์สาธารณะในไฟล์ที่ไม่ต้องการการเข้าถึงจากภายนอกอีกต่อไป
  • สำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ ให้อธิบายโครงสร้างก่อนและหลังในข้อความเดียว เพื่อให้ Neotask สามารถวางแผนและดำเนินการย้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลก่อนที่จะอัปโหลดขนาดใหญ่ — หากคุณใกล้จะถึงโควต้า ขอให้ Neotask ค้นหาไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบก่อน
  • เมื่อแยกสมาชิกในทีมออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ขอรายการโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดและการอนุญาตเพื่อไม่ให้พลาดอะไร
  • รวม "ค้นหาการแก้ไขล่าสุด" เข้ากับการเช็คอินโปรเจ็กต์ของทีมของคุณ — ซึ่งจะให้ข้อมูลสรุปกิจกรรมแก่คุณโดยไม่ต้องขอให้ผู้คนอัปเดตสถานะ

    • Works Well With