Dropbox

พื้นที่เก็บข้อมูล

อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Dropbox ผ่านการสนทนา

• อัพโหลด ดาวน์โหลด และลบไฟล์
• สร้าง จัดการ folders และการชาร์
• ดูประวัติเวอร์ชัน และเวอร์ชัน

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์และเรียกค้น

ค้นหา Dropbox ทั้งหมดของคุณด้วยชื่อไฟล์ เส้นทาง หรือเนื้อหา Neotask ขับเคลื่อนโดย Neotask ส่งคืนไฟล์ที่ตรงกันพร้อมลิงก์โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเรียกดูลำดับชั้นของโฟลเดอร์ กรองตามประเภทไฟล์ วันที่ หรือขอบเขตโฟลเดอร์ย่อย

การแชร์และการจัดการลิงก์

สร้างลิงก์ที่แชร์พร้อมสิทธิ์ดูอย่างเดียวหรือแก้ไขและสามารถเลือกวันหมดอายุได้ แสดงรายการลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดในบัญชีของคุณเพื่อตรวจสอบสิ่งที่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะ เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและอัปเดตระดับสิทธิ์ของพวกเขา

การจัดระเบียบไฟล์

ย้าย คัดลอก เปลี่ยนชื่อ และลบไฟล์ผ่านคำแนะนำในภาษาธรรมดา สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ปรับโครงสร้างลำดับชั้นที่ซ้อนกัน และเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชุดตามรูปแบบ Neotask จัดการการดำเนินการหลายไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบใหม่ตามขนาดที่ต้องการ

การทำงานร่วมกันด้านกระดาษและเอกสาร

แสดงรายการเอกสาร Dropbox Paper ดึงเนื้อหา และเพิ่มความคิดเห็น ค้นหาเอกสารที่แก้ไขล่าสุดและติดตามว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรและเมื่อใด

พื้นที่เก็บข้อมูลและสุขภาพบัญชี

ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและโควต้า ระบุไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุด และค้นหาเนื้อหาที่ไม่มีการเข้าถึงเมื่อเร็วๆ นี้ Neotask แสดงข้อมูลเชิงลึกของพื้นที่เก็บข้อมูลที่ช่วยให้คุณอยู่ภายใต้โควต้าโดยไม่ต้องเรียงลำดับด้วยตนเอง

ลองถามดู

• "ค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มี 'ข้อเสนอ' ในชื่อที่ถูกแก้ไขในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา"
• "สร้างลิงก์แชร์สำหรับโฟลเดอร์การนำเสนอลูกค้าที่อนุญาตให้เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวและหมดอายุใน 3 วัน"
• "แสดงรายการลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดใน Dropbox ของฉัน และตั้งค่าสถานะลิงก์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบ 'ใครก็ตามที่มีลิงก์'"
• "ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ 2022 ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรชื่อ Old Projects/2022"
• "ฉันใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Dropbox ของฉันไปเท่าใด และไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด 10 ไฟล์ของฉันคือเท่าใด"
• "แชร์โฟลเดอร์ Marketing Assets โดยมี [email protected] ในฐานะบรรณาธิการ"
• "ลบไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Temp ที่เก่ากว่า 90 วัน"
• "แสดงทุกไฟล์ที่ถูกแก้ไขใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา"

เคล็ดลับมือโปร

• ใช้คำค้นหาที่สื่อความหมายแทนชื่อไฟล์ - การค้นหาข้อความแบบเต็มของ Dropbox จะจัดทำดัชนีรูปแบบเอกสารทั่วไป และ Neotask สามารถค้นหาเนื้อหาได้แม้ว่าคุณจะจำชื่อเรื่องไม่ได้ก็ตาม
• ดำเนินการตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ทุกเดือนเพื่อลบลิงก์สาธารณะในไฟล์ที่ไม่ต้องการการเข้าถึงจากภายนอกอีกต่อไป
• สำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ ให้อธิบายโครงสร้างก่อนและหลังในข้อความเดียว เพื่อให้ Neotask สามารถวางแผนและดำเนินการย้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลก่อนที่จะอัปโหลดขนาดใหญ่ - หากคุณใกล้จะถึงโควต้า ขอให้ Neotask ค้นหาไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบก่อน
• เมื่อแยกสมาชิกในทีมออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ขอรายการโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดและการอนุญาตเพื่อไม่ให้พลาดอะไร
• รวม "ค้นหาการแก้ไขล่าสุด" เข้ากับการเช็คอินโปรเจ็กต์ของทีมของคุณ - ซึ่งจะให้ข้อมูลสรุปกิจกรรมแก่คุณโดยไม่ต้องขอให้ผู้คนอัปเดตสถานะ

Plans

Works Well With

• Apify - Connect Apify and Dropbox with Neotask to automatically back up scraped data to cloud storage. Streamline automated data...
• Canva - Connect Canva and Dropbox with Neotask to automate design exports, organize creative assets, and keep your team's files ...
• ClickSend - Connect ClickSend and Dropbox with Neotask to automate SMS file delivery notifications. Send text messages when document...
• Drip - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
• ElevenLabs - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
• Evernote - Get DevCycle feature flag notifications in Slack. Neotask alerts your team on flag changes, rollout progress, and target...
• Firebase - Connect Dropbox and Firebase with Neotask to sync app files, manage cloud storage, and power your app backend. Automate ...
• Firecrawl - Connect Firecrawl web scraping with Dropbox cloud storage. Automate web data archiving, back up scraping results, and or...
• GitHub - Connect Dropbox and GitHub with Neotask to streamline code documentation storage, automate GitHub file backup, and centr...
• Glean - Connect Dropbox and Glean with Neotask to automate enterprise file search, knowledge discovery, and document workflows a...
• Google Chat - Connect Dropbox and Google Chat with Neotask to receive instant file sharing alerts, cloud storage notifications, and te...
• Google Maps - Connect Dropbox and Google Maps with Neotask to automate location-based file workflows, map data storage, and geographic...
• Google Meet - Connect Discord and HubSpot to turn community conversations into CRM contacts, deals, and workflows. Automate lead track...
• Google Sheets - Connect Dropbox and Google Sheets with Neotask AI. Sync files, log data automatically, and manage spreadsheets from your...
• Granola - Connect Dropbox and Granola with Neotask to automatically back up AI-generated meeting notes to cloud storage. Keep your...
• Hotjar - Connect Pipedrive and Windsor.ai with Neotask to unify CRM data with multi-touch marketing attribution. Track which camp...
• HubSpot - Connect HubSpot and Dropbox to link files to CRM deals and contacts automatically.
• Lumin - Connect Dropbox and Lumin to automate PDF annotation, streamline document workflows, and keep cloud storage in sync with...
• Mailgun - Automate document delivery with Dropbox and Mailgun. Send files as email attachments, trigger emails on uploads, and str...
• Microsoft 365 - Connect Dropbox and Microsoft 365 with Neotask to unify cloud storage and productivity. Sync files, automate workflows, ...
• Oracle - Connect Dropbox and Oracle Integration Cloud to sync enterprise files with your database workflows. Automate cloud stora...
• Pipefy - Connect Discord and Klaviyo with Neotask to sync community members into email flows, trigger campaigns from server activ...
• Roam Research - Connect Dropbox and Roam Research to automate note backups, sync files, and streamline your knowledge management workflo...
• Salesforce - Connect Dropbox and Salesforce to automate file sharing, sync CRM attachments, and streamline sales workflows with Neota...
• Slack - Connect Dropbox and Slack for instant file upload alerts and team notifications.
• Terminal Multiplexer - Automate Dropbox file management from your terminal using Tmux and Neotask. Sync files, run scripts, and manage sessions...
• Terraform - Connect Dropbox and Terraform to automate infrastructure file management, store Terraform state securely, and streamline...
• Wix - Connect Dropbox and Wix with Neotask to automate file management, sync assets, and streamline your website workflow in m...

การผสานรวม พื้นที่เก็บข้อมูล เพิ่มเติม

• Redis - ดำเนินการ keys values Redis cache ผ่านการสนทนา
• Axiom - Neotask บน Neotask อัตโนมัติสแต็กการสังเกตการณ์ Axiom ของคุณ - ค้นหาบันทึก จัดการแดชบอร์ด และตรวจสอบการแจ้งเตือนเพื่อให้ทีมมุ่งเน้นการสร้างแทนการดูกราฟ
• Ansible - เรียกใช้ playbooks ตรวจสอบสินค้าคงคลัง และสิ่งอำนวยความสะดวก - Neotask จับคู่ Neotask กับ Ansible สำหรับ ops ที่ไร้มือ
• Box - อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Box ผ่านการสนทนา - Neotask ทำงานบน Neotask ให้คุณไม่ต้องออกจากการสนทนา
• Wasabi - อัพโหลด ดาวน์โหลด จัดการ Wasabi ผ่านการสนทนา
• Chef - เรียบร้อย และปล่อยสูตรอาหาร Chef ผ่านการสนทนา - Neotask ทำงานบน Neotask เพื่อให้ ops คุณ Infrastructure as Code เป็นระบบอัตโนมัติ

Explore: Skills · Glossary · Solutions · Use cases · Examples · Comparisons · Templates · Blog · Docs