OneDrive

พื้นที่เก็บข้อมูล

จัดการ ค้นหา แบ่งปันไฟล์ OneDrive ผ่านการสนทนา

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์ใน OneDrive และ SharePoint

ค้นหาไฟล์ใน OneDrive ส่วนตัวและไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่เชื่อมต่อตามชื่อหรือเนื้อหา Neotask ขับเคลื่อนโดย OpenClaw จะแสดงผลลัพธ์จากทั้งสองตำแหน่งพร้อมลิงก์โดยตรง ช่วยให้คุณไม่ต้องตรวจสอบ UI ทั้งสองรายการ กรองตามประเภทไฟล์ ไซต์ หรือวันที่แก้ไข

การแชร์และการจัดการลิงก์

สร้างลิงก์การแชร์พร้อมสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น กำหนดวันหมดอายุของลิงก์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แสดงรายการลิงก์การแชร์ที่มีอยู่สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป

การจัดระเบียบไฟล์

สร้างโฟลเดอร์ ย้ายและคัดลอกไฟล์ระหว่างไลบรารี OneDrive และ SharePoint และเปลี่ยนชื่อหรือลบเนื้อหา Neotask จัดการการดำเนินการข้ามไลบรารีที่ปกติต้องมีการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

ไลบรารีเอกสาร SharePoint

แสดงรายการไลบรารีเอกสารทั่วทั้งไซต์ SharePoint ที่เชื่อมต่อของคุณ เรียกดูเนื้อหา และจัดการสิทธิ์ Neotask สามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive ส่วนตัวไปยังไลบรารี SharePoint ที่ถูกต้องด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

ที่เก็บข้อมูลและประวัติเวอร์ชัน

ตรวจสอบโควต้าและการใช้งาน OneDrive แสดงรายการไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้พื้นที่ และดึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์ใดๆ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงผ่านการสนทนา

ลองถามดู

  • "ค้นหาไฟล์ Excel ทั้งหมดที่มี 'งบประมาณ' ที่ได้รับการแก้ไขในช่วง 14 วันที่ผ่านมาใน OneDrive และ SharePoint ของฉัน"
  • "สร้างลิงก์แชร์สำหรับรายงานไตรมาส 3 ที่อนุญาตให้เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวและหมดอายุใน 5 วัน"
  • "แสดงรายการไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร HR SharePoint ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก"
  • "ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ OneDrive > 2023 Projects ของฉันไปยังไซต์ Projects SharePoint > เก็บถาวร > 2023"
  • "ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ที่ใหญ่ที่สุด 10 อันดับของฉันคืออะไร"
  • "แสดงประวัติเวอร์ชันสำหรับเอกสารคู่มือพนักงาน"
  • "ลบการแชร์ภายนอกออกจากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เป็นความลับ"
  • "คัดลอกโฟลเดอร์เทมเพลตการตลาดจาก OneDrive ของฉันไปยังไซต์ Marketing SharePoint"

    • เคล็ดลับมือโปร

  • ระบุ "OneDrive" หรือ "SharePoint" ในการสืบค้นของคุณเมื่อคุณทราบว่าไฟล์อยู่ที่ใด — ช่วยให้การค้นหาเร็วขึ้นอย่างมาก
  • ใช้ลิงก์การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารสำคัญที่แชร์กับภายนอก — Neotask ตั้งรหัสผ่านและส่งคืนลิงก์ในขั้นตอนเดียว
  • สำหรับการโยกย้ายไลบรารี SharePoint ให้อธิบายเส้นทางต้นทางและปลายทางอย่างชัดเจน เพื่อให้ Neotask แมปโครงสร้างโฟลเดอร์อย่างถูกต้อง
  • ข้อความค้นหาประวัติเวอร์ชันจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อรวมกับ "ใครเป็นผู้เปลี่ยน" โปรดถามทั้งสองอย่างพร้อมกันเพื่อทำความเข้าใจว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด
  • ตรวจสอบการแชร์ภายนอกบนไลบรารี SharePoint ทุกเดือน — ผู้ใช้ภายนอกมักจะเข้าถึงได้นานหลังจากสิ้นสุดโครงการ
  • คำเตือนโควต้า OneDrive จะดำเนินการได้มากที่สุดเมื่อรวมกับแบบสอบถามไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด — ระบุและย้ายที่เก็บถาวรขนาดใหญ่ไปยังไซต์ทีม SharePoint เพื่อใช้โควต้าส่วนตัวฟรี

    • Works Well With