Dropbox

Сховище

Шукайте, діліться та організовуйте файли Dropbox через розмову — Neotask на базі OpenClaw підтримує ваше хмарне сховище в порядку без постійної навігації по папках.

Що ви можете робити

Пошук та отримання файлів

Шукайте у всьому Dropbox за назвою, шляхом або вмістом файлу. Neotask на OpenClaw повертає відповідні файли з прямими посиланнями, щоб ви знайшли потрібне без перегляду ієрархій папок. Фільтруйте за типом файлу, датою або областю підпапки.

Поширення та управління посиланнями

Створюйте спільні посилання з дозволами лише для перегляду або редагування та необов'язковим терміном дії. Переглядайте всі спільні посилання у вашому акаунті для аудиту публічного доступу. Додавайте або видаляйте учасників спільних папок та оновлюйте рівень їхніх дозволів.

Організація файлів

Переміщуйте, копіюйте, перейменовуйте та видаляйте файли за допомогою простих інструкцій. Створюйте нові папки, перебудовуйте вкладені ієрархії та пакетно перейменовуйте файли за патернами. Neotask обробляє багатофайлові операції, щоб ви могли реорганізувати масштабно.

Paper та співпраця з документами

Переглядайте документи Dropbox Paper, отримуйте їхній вміст та додавайте коментарі. Знаходьте нещодавно відредаговані документи та відстежуйте, хто що змінив і коли.

Зберігання та здоров'я акаунта

Перевіряйте використання сховища та квоту, визначайте найбільші файли та папки та знаходьте контент, до якого давно не зверталися. Neotask показує інсайти сховища, що допомагають залишатися в межах квоти без ручного сортування.

Спробуйте запитати

  • "Знайди всі файли з 'proposal' у назві, модифіковані за останні два тижні"
  • "Створи спільне посилання для папки Client Presentation з доступом лише для перегляду, що закінчується через 3 дні"
  • "Покажи всі спільні посилання у моєму Dropbox та позначте ті, що мають доступ 'будь-хто з посиланням'"
  • "Перемісти всі файли з папки 2022 Projects в архівну папку Old Projects/2022"
  • "Скільки квоти сховища Dropbox я використовую та які мої 10 найбільших файлів?"
  • "Надай доступ до папки Marketing Assets для design@agency.com як редактора"
  • "Видали всі файли у папці Temp, старші за 90 днів"
  • "Покажи кожен файл, що був модифікований за останні 24 години"

    • Поради

  • Використовуйте описові пошукові терміни замість точних назв файлів — повнотекстовий пошук Dropbox індексує поширені формати документів, і Neotask може знайти вміст, навіть якщо ви не пам'ятаєте назву.
  • Проводьте щомісячний аудит спільних посилань для видалення публічних посилань на файли, що більше не потребують зовнішнього доступу.
  • Для великих реорганізацій опишіть структуру до та після одним повідомленням, щоб Neotask міг спланувати та ефективно виконати переміщення.
  • Перевіряйте використання сховища перед великими завантаженнями — якщо ви близько до квоти, попросіть Neotask знайти найбільші файли, які можна архівувати або видалити.
  • При видаленні членів команди зі спільної папки запитуйте повний список їхніх спільних папок та дозволів, щоб нічого не пропустити.
  • Поєднуйте "знайди останні модифікації" з перевірками проекту вашої команди — це дає підсумок активності без запитування людей про статус.

    • Works Well With