OneDrive

Сховище

Шукайте та керуйте файлами OneDrive через розмову — Neotask на базі OpenClaw організовує контент Microsoft 365 без навігації по SharePoint або веб-додатку OneDrive.

Що ви можете робити

Пошук файлів у OneDrive та SharePoint

Шукайте у персональному OneDrive та підключених бібліотеках документів SharePoint за назвою або вмістом файлу. Neotask на OpenClaw показує результати з обох локацій з прямими посиланнями, заощаджуючи перевірку двох UI. Фільтруйте за типом файлу, сайтом або датою модифікації.

Поширення та управління посиланнями

Генеруйте посилання для поширення з дозволами перегляду, редагування або коментування. Встановлюйте терміни дії та захист паролем. Переглядайте існуючі посилання для будь-якого файлу або папки та відкликайте доступ за потреби.

Організація файлів

Створюйте папки, переміщуйте та копіюйте файли між OneDrive та бібліотеками SharePoint, перейменовуйте або видаляйте вміст. Neotask обробляє крос-бібліотечні операції, що зазвичай вимагають завантаження та повторного завантаження файлів.

Бібліотеки документів SharePoint

Переглядайте бібліотеки документів на підключених сайтах SharePoint, переглядайте їхній вміст та керуйте дозволами. Neotask може переміщувати файли з персонального OneDrive у правильну бібліотеку SharePoint з правильною структурою папок.

Сховище та історія версій

Перевіряйте квоту та використання OneDrive, знаходьте найбільші файли, що споживають місце, та отримуйте історію версій будь-якого файлу. Відновлюйте попередню версію безпосередньо через розмову.

Спробуйте запитати

  • "Знайди всі файли Excel з 'budget', модифіковані за останні 14 днів, по OneDrive та SharePoint"
  • "Створи посилання для поширення Q3 Report з доступом тільки для перегляду та терміном 5 днів"
  • "Покажи всі файли у бібліотеці документів HR SharePoint, поширені з зовнішніми користувачами"
  • "Перемісти всі файли з OneDrive > 2023 Projects у сайт Projects SharePoint > Archive > 2023"
  • "Які мої 10 найбільших файлів та папок OneDrive?"
  • "Покажи історію версій документа Employee Handbook"
  • "Видали зовнішнє поширення з усіх файлів у папці Confidential"
  • "Скопіюй папку Marketing Templates з OneDrive на сайт Marketing SharePoint"

    • Поради

  • Вказуйте "OneDrive" або "SharePoint" у запитах, коли знаєте, де файл — це значно прискорює пошук.
  • Використовуйте захищені паролем посилання для чутливих документів при зовнішньому поширенні — Neotask встановлює пароль та повертає посилання за один крок.
  • Для міграцій бібліотек SharePoint чітко описуйте вихідний та цільовий шляхи, щоб Neotask правильно зіставив структуру папок.
  • Запити історії версій найкорисніші у поєднанні з "хто це змінив" — запитуйте обидва разом для розуміння, що змінилося та коли.
  • Аудитуйте зовнішнє поширення на бібліотеках SharePoint щомісяця — зовнішні користувачі часто зберігають доступ довго після завершення проекту.
  • Попередження про квоту OneDrive найдієвіші у поєднанні з запитом найбільших файлів — визначайте та переміщуйте великі архіви на командні сайти SharePoint для звільнення персональної квоти.

    • Works Well With