Шукайте та керуйте файлами OneDrive через розмову - Neotask на базі Neotask організовує контент Microsoft 365 без навігації по SharePoint або веб-додатку OneDrive.
Шукайте файли у OneDrive та SharePoint за назвою або вмістом та миттєво отримуйте посилання для завантаження
Діліться файлами та папками, керуйте дозволами та генеруйте посилання з кастомним терміном дії через природну мову
Переміщуйте, копіюйте та організовуйте контент у особистому OneDrive та бібліотеках документів SharePoint в одному місці
Що ви можете робити
Пошук файлів у OneDrive та SharePoint
Шукайте у персональному OneDrive та підключених бібліотеках документів SharePoint за назвою або вмістом файлу. Neotask на Neotask показує результати з обох локацій з прямими посиланнями, заощаджуючи перевірку двох UI. Фільтруйте за типом файлу, сайтом або датою модифікації.
Поширення та управління посиланнями
Генеруйте посилання для поширення з дозволами перегляду, редагування або коментування. Встановлюйте терміни дії та захист паролем. Переглядайте існуючі посилання для будь-якого файлу або папки та відкликайте доступ за потреби.
Організація файлів
Створюйте папки, переміщуйте та копіюйте файли між OneDrive та бібліотеками SharePoint, перейменовуйте або видаляйте вміст. Neotask обробляє крос-бібліотечні операції, що зазвичай вимагають завантаження та повторного завантаження файлів.
Бібліотеки документів SharePoint
Переглядайте бібліотеки документів на підключених сайтах SharePoint, переглядайте їхній вміст та керуйте дозволами. Neotask може переміщувати файли з персонального OneDrive у правильну бібліотеку SharePoint з правильною структурою папок.
Сховище та історія версій
Перевіряйте квоту та використання OneDrive, знаходьте найбільші файли, що споживають місце, та отримуйте історію версій будь-якого файлу. Відновлюйте попередню версію безпосередньо через розмову.
Спробуйте запитати
"Знайди всі файли Excel з 'budget', модифіковані за останні 14 днів, по OneDrive та SharePoint"
"Створи посилання для поширення Q3 Report з доступом тільки для перегляду та терміном 5 днів"
"Покажи всі файли у бібліотеці документів HR SharePoint, поширені з зовнішніми користувачами"
"Перемісти всі файли з OneDrive > 2023 Projects у сайт Projects SharePoint > Archive > 2023"
"Які мої 10 найбільших файлів та папок OneDrive?"
"Покажи історію версій документа Employee Handbook"
"Видали зовнішнє поширення з усіх файлів у папці Confidential"
"Скопіюй папку Marketing Templates з OneDrive на сайт Marketing SharePoint"
Поради
Вказуйте "OneDrive" або "SharePoint" у запитах, коли знаєте, де файл - це значно прискорює пошук.
Використовуйте захищені паролем посилання для чутливих документів при зовнішньому поширенні - Neotask встановлює пароль та повертає посилання за один крок.
Для міграцій бібліотек SharePoint чітко описуйте вихідний та цільовий шляхи, щоб Neotask правильно зіставив структуру папок.
Запити історії версій найкорисніші у поєднанні з "хто це змінив" - запитуйте обидва разом для розуміння, що змінилося та коли.
Аудитуйте зовнішнє поширення на бібліотеках SharePoint щомісяця - зовнішні користувачі часто зберігають доступ довго після завершення проекту.
Попередження про квоту OneDrive найдієвіші у поєднанні з запитом найбільших файлів - визначайте та переміщуйте великі архіви на командні сайти SharePoint для звільнення персональної квоти.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...
Більше інтеграцій Сховище
Prometheus - Запитуйте метрики, досліджуйте оповіщення та розумійте стан вашої системи - Neotask розмовляє PromQL через Neotask.
Kubernetes - Керуйте кластерами, налагоджуйте навантаження та масштабуйте сервіси - Neotask робить Kubernetes розмовним з Neotask.
Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
Dropbox - Шукайте, діліться та організовуйте файли Dropbox через розмову - Neotask на базі Neotask підтримує ваше хмарне сховище в порядку без постійної навігації по папках.
Redis - Перевіряйте ключі, аналізуйте пам'ять та керуйте інстансами Redis через природну розмову - Neotask на базі Neotask.
Axiom - Запитуйте та відстежуйте журнали та трейси через Neotask на Neotask