Dropbox

Storage

Tìm kiếm, chia sẻ và sắp xếp tệp Dropbox qua hội thoại — Neotask chạy trên OpenClaw để giữ lưu trữ đám mây gọn gàng mà không cần điều hướng thư mục liên tục.

Bạn có thể làm gì

Tìm kiếm & lấy tệp

Tìm kiếm toàn bộ Dropbox theo tên, đường dẫn hoặc nội dung tệp. Neotask chạy bằng OpenClaw trả về tệp khớp với liên kết trực tiếp để bạn tìm thấy cần mà không cần duyệt thư mục. Lọc theo loại tệp, ngày hoặc phạm vi thư mục con.

Quản lý chia sẻ & liên kết

Tạo liên kết chia sẻ với quyền chỉ xem hoặc chỉnh sửa và hết hạn tùy chọn. Liệt kê tất cả liên kết chia sẻ để kiểm tra những gì có thể truy cập công khai. Thêm hoặc xóa thành viên khỏi thư mục chia sẻ và cập nhật mức quyền.

Sắp xếp tệp

Di chuyển, sao chép, đổi tên và xóa tệp qua chỉ dẫn ngôn ngữ đơn giản. Tạo thư mục mới, tái cấu trúc thư mục lồng nhau và đổi tên hàng loạt tệp theo mẫu. Neotask xử lý thao tác nhiều tệp để bạn tái tổ chức ở quy mô lớn.

Paper & cộng tác tài liệu

Liệt kê tài liệu Dropbox Paper, lấy nội dung và thêm bình luận. Tìm tài liệu chỉnh sửa gần đây và theo dõi ai thay đổi gì và khi nào.

Sức khỏe lưu trữ & tài khoản

Kiểm tra sử dụng và hạn mức lưu trữ, xác định tệp và thư mục lớn nhất, và tìm nội dung không được truy cập gần đây. Neotask hiển thị thông tin lưu trữ giúp bạn giữ trong hạn mức mà không cần sắp xếp thủ công.

Thử hỏi

  • "Tìm tất cả tệp có 'proposal' trong tên được sửa đổi trong hai tuần qua"
  • "Tạo liên kết chia sẻ cho thư mục Client Presentation cho phép truy cập chỉ xem và hết hạn sau 3 ngày"
  • "Liệt kê tất cả liên kết chia sẻ trong Dropbox và đánh dấu liên kết có quyền 'bất kỳ ai có liên kết'"
  • "Di chuyển tất cả tệp từ thư mục 2022 Projects vào thư mục lưu trữ tên Old Projects/2022"
  • "Tôi đang sử dụng bao nhiêu hạn mức lưu trữ Dropbox và 10 tệp lớn nhất là gì?"
  • "Chia sẻ thư mục Marketing Assets với design@agency.com với quyền chỉnh sửa"
  • "Xóa tất cả tệp trong thư mục Temp cũ hơn 90 ngày"
  • "Cho tôi xem mọi tệp được sửa đổi trong 24 giờ qua"

    • Mẹo chuyên nghiệp

  • Sử dụng từ khóa mô tả thay vì tên tệp chính xác — tìm kiếm toàn văn Dropbox lập chỉ mục định dạng tài liệu phổ biến và Neotask tìm nội dung kể cả khi bạn không nhớ tiêu đề.
  • Chạy kiểm tra liên kết chia sẻ hàng tháng để xóa liên kết công khai trên tệp không còn cần truy cập bên ngoài.
  • Với tái tổ chức lớn, mô tả cấu trúc trước và sau trong một tin nhắn để Neotask lập kế hoạch và thực hiện di chuyển hiệu quả.
  • Kiểm tra sử dụng lưu trữ trước khi tải lớn — nếu gần hạn mức, yêu cầu Neotask tìm tệp lớn nhất có thể lưu trữ hoặc xóa trước.
  • Khi loại bỏ thành viên nhóm khỏi thư mục chia sẻ, yêu cầu danh sách đầy đủ thư mục và quyền chia sẻ để không bỏ sót.
  • Kết hợp "tìm sửa đổi gần đây" với buổi họp dự án — cho bạn tóm tắt hoạt động mà không cần hỏi mọi người về tình trạng.

    • Works Well With