Tìm kiếm, chia sẻ và sắp xếp tệp Dropbox qua hội thoại - Neotask chạy trên Neotask để giữ lưu trữ đám mây gọn gàng mà không cần điều hướng thư mục liên tục.
Tìm kiếm tệp theo tên hoặc nội dung, lấy liên kết tải xuống và xem hoạt động gần đây trên Dropbox
Chia sẻ tệp và thư mục với quyền tùy chỉnh, tạo liên kết công khai và quản lý chia sẻ hiện có tại một nơi
Sắp xếp, di chuyển, sao chép và xóa nội dung - và có bức tranh rõ ràng về không gian đang sử dụng trong tài khoản
Bạn có thể làm gì
Tìm kiếm & lấy tệp
Tìm kiếm toàn bộ Dropbox theo tên, đường dẫn hoặc nội dung tệp. Neotask chạy bằng Neotask trả về tệp khớp với liên kết trực tiếp để bạn tìm thấy cần mà không cần duyệt thư mục. Lọc theo loại tệp, ngày hoặc phạm vi thư mục con.
Quản lý chia sẻ & liên kết
Tạo liên kết chia sẻ với quyền chỉ xem hoặc chỉnh sửa và hết hạn tùy chọn. Liệt kê tất cả liên kết chia sẻ để kiểm tra những gì có thể truy cập công khai. Thêm hoặc xóa thành viên khỏi thư mục chia sẻ và cập nhật mức quyền.
Sắp xếp tệp
Di chuyển, sao chép, đổi tên và xóa tệp qua chỉ dẫn ngôn ngữ đơn giản. Tạo thư mục mới, tái cấu trúc thư mục lồng nhau và đổi tên hàng loạt tệp theo mẫu. Neotask xử lý thao tác nhiều tệp để bạn tái tổ chức ở quy mô lớn.
Paper & cộng tác tài liệu
Liệt kê tài liệu Dropbox Paper, lấy nội dung và thêm bình luận. Tìm tài liệu chỉnh sửa gần đây và theo dõi ai thay đổi gì và khi nào.
Sức khỏe lưu trữ & tài khoản
Kiểm tra sử dụng và hạn mức lưu trữ, xác định tệp và thư mục lớn nhất, và tìm nội dung không được truy cập gần đây. Neotask hiển thị thông tin lưu trữ giúp bạn giữ trong hạn mức mà không cần sắp xếp thủ công.
Thử hỏi
"Tìm tất cả tệp có 'proposal' trong tên được sửa đổi trong hai tuần qua"
"Tạo liên kết chia sẻ cho thư mục Client Presentation cho phép truy cập chỉ xem và hết hạn sau 3 ngày"
"Liệt kê tất cả liên kết chia sẻ trong Dropbox và đánh dấu liên kết có quyền 'bất kỳ ai có liên kết'"
"Di chuyển tất cả tệp từ thư mục 2022 Projects vào thư mục lưu trữ tên Old Projects/2022"
"Tôi đang sử dụng bao nhiêu hạn mức lưu trữ Dropbox và 10 tệp lớn nhất là gì?"
"Chia sẻ thư mục Marketing Assets với [email protected] với quyền chỉnh sửa"
"Xóa tất cả tệp trong thư mục Temp cũ hơn 90 ngày"
"Cho tôi xem mọi tệp được sửa đổi trong 24 giờ qua"
Mẹo chuyên nghiệp
Sử dụng từ khóa mô tả thay vì tên tệp chính xác - tìm kiếm toàn văn Dropbox lập chỉ mục định dạng tài liệu phổ biến và Neotask tìm nội dung kể cả khi bạn không nhớ tiêu đề.
Chạy kiểm tra liên kết chia sẻ hàng tháng để xóa liên kết công khai trên tệp không còn cần truy cập bên ngoài.
Với tái tổ chức lớn, mô tả cấu trúc trước và sau trong một tin nhắn để Neotask lập kế hoạch và thực hiện di chuyển hiệu quả.
Kiểm tra sử dụng lưu trữ trước khi tải lớn - nếu gần hạn mức, yêu cầu Neotask tìm tệp lớn nhất có thể lưu trữ hoặc xóa trước.
Khi loại bỏ thành viên nhóm khỏi thư mục chia sẻ, yêu cầu danh sách đầy đủ thư mục và quyền chia sẻ để không bỏ sót.
Kết hợp "tìm sửa đổi gần đây" với buổi họp dự án - cho bạn tóm tắt hoạt động mà không cần hỏi mọi người về tình trạng.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Apify - Connect Apify and Dropbox with Neotask to automatically back up scraped data to cloud storage. Streamline automated data...
Canva - Connect Canva and Dropbox with Neotask to automate design exports, organize creative assets, and keep your team's files ...
ClickSend - Connect ClickSend and Dropbox with Neotask to automate SMS file delivery notifications. Send text messages when document...
Drip - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
ElevenLabs - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
Evernote - Get DevCycle feature flag notifications in Slack. Neotask alerts your team on flag changes, rollout progress, and target...
Firebase - Connect Dropbox and Firebase with Neotask to sync app files, manage cloud storage, and power your app backend. Automate ...
Firecrawl - Connect Firecrawl web scraping with Dropbox cloud storage. Automate web data archiving, back up scraping results, and or...
GitHub - Connect Dropbox and GitHub with Neotask to streamline code documentation storage, automate GitHub file backup, and centr...
Glean - Connect Dropbox and Glean with Neotask to automate enterprise file search, knowledge discovery, and document workflows a...
Google Chat - Connect Dropbox and Google Chat with Neotask to receive instant file sharing alerts, cloud storage notifications, and te...
Google Maps - Connect Dropbox and Google Maps with Neotask to automate location-based file workflows, map data storage, and geographic...
Google Meet - Connect Discord and HubSpot to turn community conversations into CRM contacts, deals, and workflows. Automate lead track...
Google Sheets - Connect Dropbox and Google Sheets with Neotask AI. Sync files, log data automatically, and manage spreadsheets from your...
Granola - Connect Dropbox and Granola with Neotask to automatically back up AI-generated meeting notes to cloud storage. Keep your...
Hotjar - Connect Pipedrive and Windsor.ai with Neotask to unify CRM data with multi-touch marketing attribution. Track which camp...
HubSpot - Connect HubSpot and Dropbox to link files to CRM deals and contacts automatically.
Lumin - Connect Dropbox and Lumin to automate PDF annotation, streamline document workflows, and keep cloud storage in sync with...
Mailgun - Automate document delivery with Dropbox and Mailgun. Send files as email attachments, trigger emails on uploads, and str...
Microsoft 365 - Connect Dropbox and Microsoft 365 with Neotask to unify cloud storage and productivity. Sync files, automate workflows, ...
Oracle - Connect Dropbox and Oracle Integration Cloud to sync enterprise files with your database workflows. Automate cloud stora...
Pipefy - Connect Discord and Klaviyo with Neotask to sync community members into email flows, trigger campaigns from server activ...
Roam Research - Connect Dropbox and Roam Research to automate note backups, sync files, and streamline your knowledge management workflo...
Salesforce - Connect Dropbox and Salesforce to automate file sharing, sync CRM attachments, and streamline sales workflows with Neota...
Slack - Connect Dropbox and Slack for instant file upload alerts and team notifications.
Terminal Multiplexer - Automate Dropbox file management from your terminal using Tmux and Neotask. Sync files, run scripts, and manage sessions...
Terraform - Connect Dropbox and Terraform to automate infrastructure file management, store Terraform state securely, and streamline...
Wix - Connect Dropbox and Wix with Neotask to automate file management, sync assets, and streamline your website workflow in m...
Thêm tích hợp Storage
Redis - Kiểm tra key, phân tích bộ nhớ và quản lý instance Redis qua hội thoại tự nhiên - Neotask chạy trên Neotask.
Axiom - Neotask trên Neotask tự động hóa bộ công cụ quan sát Axiom - truy vấn nhật ký, quản lý bảng điều khiển và giám sát cảnh báo để nhóm bạn tập trung xây dựng thay vì nhìn biểu đồ.
Ansible - Chạy playbook, kiểm tra inventory và tự động hóa cấu hình - Neotask kết hợp Neotask với Ansible cho vận hành không cần tay.
Box - Neotask trên Neotask tự động hóa nội dung doanh nghiệp Box của bạn - tìm kiếm tệp, chạy phân tích AI và tổ chức nội dung thông qua hội thoại.
Wasabi - Quản lý lưu trữ đám mây nóng Wasabi qua hội thoại - Neotask sử dụng Neotask để xử lý lưu trữ object tương thích S3 mà không lo bất ngờ phí egress hay phức tạp console.
Chef - Quản lý cookbook, chạy lệnh knife và kiểm tra tuân thủ node - Neotask chạy hạ tầng Chef qua Neotask.