OneDrive

Storage

Tìm kiếm và quản lý tệp OneDrive qua hội thoại — Neotask chạy trên OpenClaw để sắp xếp nội dung Microsoft 365 mà không cần điều hướng SharePoint hoặc ứng dụng web OneDrive.

Bạn có thể làm gì

Tìm kiếm tệp trên OneDrive & SharePoint

Tìm kiếm OneDrive cá nhân và thư viện tài liệu SharePoint được kết nối theo tên hoặc nội dung. Neotask chạy bằng OpenClaw hiển thị kết quả từ cả hai vị trí với liên kết trực tiếp, tiết kiệm việc kiểm tra hai giao diện. Lọc theo loại tệp, trang hoặc ngày sửa đổi.

Quản lý chia sẻ & liên kết

Tạo liên kết chia sẻ với quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận. Đặt ngày hết hạn liên kết và bảo vệ bằng mật khẩu. Liệt kê liên kết chia sẻ hiện có cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và thu hồi truy cập khi không còn cần.

Sắp xếp tệp

Tạo thư mục, di chuyển và sao chép tệp giữa OneDrive và thư viện SharePoint, đổi tên hoặc xóa nội dung. Neotask xử lý thao tác xuyên thư viện thường yêu cầu tải xuống và tải lại.

Thư viện tài liệu SharePoint

Liệt kê thư viện tài liệu trên các trang SharePoint được kết nối, duyệt nội dung và quản lý quyền. Neotask có thể di chuyển tệp từ OneDrive cá nhân vào đúng thư viện SharePoint với cấu trúc thư mục chính xác.

Lưu trữ & lịch sử phiên bản

Kiểm tra hạn mức và sử dụng OneDrive, liệt kê tệp lớn nhất tiêu tốn không gian và lấy lịch sử phiên bản cho bất kỳ tệp nào. Khôi phục phiên bản trước trực tiếp qua hội thoại.

Thử hỏi

  • "Tìm tất cả tệp Excel chứa 'budget' được sửa đổi trong 14 ngày qua trên OneDrive và SharePoint"
  • "Tạo liên kết chia sẻ cho Báo cáo Q3 cho phép truy cập chỉ xem và hết hạn sau 5 ngày"
  • "Liệt kê tất cả tệp trong thư viện tài liệu HR SharePoint chia sẻ với người dùng bên ngoài"
  • "Di chuyển tất cả tệp từ OneDrive > 2023 Projects sang trang SharePoint Projects > Archive > 2023"
  • "10 tệp và thư mục lớn nhất trên OneDrive là gì?"
  • "Cho tôi xem lịch sử phiên bản tài liệu Sổ tay nhân viên"
  • "Xóa chia sẻ bên ngoài từ tất cả tệp trong thư mục Confidential"
  • "Sao chép thư mục Marketing Templates từ OneDrive sang trang SharePoint Marketing"

    • Mẹo chuyên nghiệp

  • Chỉ rõ "OneDrive" hoặc "SharePoint" trong truy vấn khi bạn biết tệp ở đâu — tăng tốc tìm kiếm đáng kể.
  • Sử dụng liên kết chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu nhạy cảm chia sẻ bên ngoài — Neotask đặt mật khẩu và trả liên kết trong một bước.
  • Với di chuyển thư viện SharePoint, mô tả rõ đường dẫn nguồn và đích để Neotask ánh xạ cấu trúc thư mục chính xác.
  • Truy vấn lịch sử phiên bản hữu ích nhất khi kết hợp "ai thay đổi" — yêu cầu cả hai cùng lúc để hiểu gì thay đổi và khi nào.
  • Kiểm tra chia sẻ bên ngoài trên thư viện SharePoint hàng tháng — người dùng bên ngoài thường giữ quyền truy cập lâu sau khi dự án kết thúc.
  • Cảnh báo hạn mức OneDrive hữu ích nhất khi kết hợp truy vấn tệp lớn nhất — xác định và di chuyển lưu trữ lớn sang trang nhóm SharePoint để giải phóng hạn mức cá nhân.

    • Works Well With