Tìm kiếm và quản lý tệp OneDrive qua hội thoại - Neotask chạy trên Neotask để sắp xếp nội dung Microsoft 365 mà không cần điều hướng SharePoint hoặc ứng dụng web OneDrive.
Tìm kiếm tệp trên OneDrive và trang SharePoint theo tên hoặc nội dung và lấy liên kết tải xuống ngay
Chia sẻ tệp và thư mục, quản lý quyền và tạo liên kết có hạn tùy chỉnh qua ngôn ngữ tự nhiên
Di chuyển, sao chép và sắp xếp nội dung trên OneDrive cá nhân và thư viện tài liệu SharePoint tại một nơi
Bạn có thể làm gì
Tìm kiếm tệp trên OneDrive & SharePoint
Tìm kiếm OneDrive cá nhân và thư viện tài liệu SharePoint được kết nối theo tên hoặc nội dung. Neotask chạy bằng Neotask hiển thị kết quả từ cả hai vị trí với liên kết trực tiếp, tiết kiệm việc kiểm tra hai giao diện. Lọc theo loại tệp, trang hoặc ngày sửa đổi.
Quản lý chia sẻ & liên kết
Tạo liên kết chia sẻ với quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận. Đặt ngày hết hạn liên kết và bảo vệ bằng mật khẩu. Liệt kê liên kết chia sẻ hiện có cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và thu hồi truy cập khi không còn cần.
Sắp xếp tệp
Tạo thư mục, di chuyển và sao chép tệp giữa OneDrive và thư viện SharePoint, đổi tên hoặc xóa nội dung. Neotask xử lý thao tác xuyên thư viện thường yêu cầu tải xuống và tải lại.
Thư viện tài liệu SharePoint
Liệt kê thư viện tài liệu trên các trang SharePoint được kết nối, duyệt nội dung và quản lý quyền. Neotask có thể di chuyển tệp từ OneDrive cá nhân vào đúng thư viện SharePoint với cấu trúc thư mục chính xác.
Lưu trữ & lịch sử phiên bản
Kiểm tra hạn mức và sử dụng OneDrive, liệt kê tệp lớn nhất tiêu tốn không gian và lấy lịch sử phiên bản cho bất kỳ tệp nào. Khôi phục phiên bản trước trực tiếp qua hội thoại.
Thử hỏi
"Tìm tất cả tệp Excel chứa 'budget' được sửa đổi trong 14 ngày qua trên OneDrive và SharePoint"
"Tạo liên kết chia sẻ cho Báo cáo Q3 cho phép truy cập chỉ xem và hết hạn sau 5 ngày"
"Liệt kê tất cả tệp trong thư viện tài liệu HR SharePoint chia sẻ với người dùng bên ngoài"
"Di chuyển tất cả tệp từ OneDrive > 2023 Projects sang trang SharePoint Projects > Archive > 2023"
"10 tệp và thư mục lớn nhất trên OneDrive là gì?"
"Cho tôi xem lịch sử phiên bản tài liệu Sổ tay nhân viên"
"Xóa chia sẻ bên ngoài từ tất cả tệp trong thư mục Confidential"
"Sao chép thư mục Marketing Templates từ OneDrive sang trang SharePoint Marketing"
Mẹo chuyên nghiệp
Chỉ rõ "OneDrive" hoặc "SharePoint" trong truy vấn khi bạn biết tệp ở đâu - tăng tốc tìm kiếm đáng kể.
Sử dụng liên kết chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu nhạy cảm chia sẻ bên ngoài - Neotask đặt mật khẩu và trả liên kết trong một bước.
Với di chuyển thư viện SharePoint, mô tả rõ đường dẫn nguồn và đích để Neotask ánh xạ cấu trúc thư mục chính xác.
Truy vấn lịch sử phiên bản hữu ích nhất khi kết hợp "ai thay đổi" - yêu cầu cả hai cùng lúc để hiểu gì thay đổi và khi nào.
Kiểm tra chia sẻ bên ngoài trên thư viện SharePoint hàng tháng - người dùng bên ngoài thường giữ quyền truy cập lâu sau khi dự án kết thúc.
Cảnh báo hạn mức OneDrive hữu ích nhất khi kết hợp truy vấn tệp lớn nhất - xác định và di chuyển lưu trữ lớn sang trang nhóm SharePoint để giải phóng hạn mức cá nhân.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...
Thêm tích hợp Storage
Prometheus - Truy vấn chỉ số, điều tra cảnh báo và hiểu sức khỏe hệ thống - Neotask nói PromQL qua Neotask.
Kubernetes - Quản lý cụm, gỡ lỗi workload và mở rộng dịch vụ - Neotask biến Kubernetes thành hội thoại với Neotask.
Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
Dropbox - Tìm kiếm, chia sẻ và sắp xếp tệp Dropbox qua hội thoại - Neotask chạy trên Neotask để giữ lưu trữ đám mây gọn gàng mà không cần điều hướng thư mục liên tục.
Redis - Kiểm tra key, phân tích bộ nhớ và quản lý instance Redis qua hội thoại tự nhiên - Neotask chạy trên Neotask.
Axiom - Neotask trên Neotask tự động hóa bộ công cụ quan sát Axiom - truy vấn nhật ký, quản lý bảng điều khiển và giám sát cảnh báo để nhóm bạn tập trung xây dựng thay vì nhìn biểu đồ.